Rydoo

Notre avis sur Rydoo : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Rydoo: fonctionnalités & intégrations

Rydoo c’est quoi ?

Rydoo est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Rapport de dépenses, Gestion des voyages ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Rapport de dépenses, Gestion des voyages, Intégrations, Mobilité, Gestion des reçus …

Rydoo est un logiciel de gestion des dépenses qui offre une automatisation dans la gestion des dépenses des employés. Il convient aux entreprises de toutes tailles. Outre les organisations professionnelles, il peut également être utilisé pour gérer les dépenses individuelles. Il permet aux utilisateurs/employés de numériser les reçus/factures de dépenses engagées à l’aide de la technologie OCR intégrée. L’application extrait ensuite les informations nécessaires des reçus pour créer des analyses de dépenses. Les utilisateurs peuvent également ajouter des notes avec les fichiers téléchargés. Il vous fournit des statistiques en temps réel et offre des informations exploitables intégrées, qui vous aident à prendre des décisions. De plus, un administrateur peut également suivre le kilométrage à l’aide de Google Maps et les utilisateurs peuvent générer des rapports de dépenses et de remboursement. Les rapports peuvent être exportés au format PDF ou CSV, qui peuvent ensuite être fusionnés directement dans le logiciel comptable de l’entreprise. Rydoo intègre également certains des outils de travail populaires tels que Uber, Mastercard, Oracle, etc. Outre toutes ces fonctionnalités, il offre également un support client robuste pour un contrôle de qualité imparfait.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Suivi des dépenses
▶ Multi-devise
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Champs personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Reservation en ligne
▶ Gestion des politiques
▶ Comptabilité du projet
▶ Projections
▶ Intégration QuickBooks
▶ Analytique en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Rydoo peut se connecter à plus de 43 solutions tierces comme Dropbox, QuickBooks, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Rydoo dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Rydoo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Rydoo : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Rydoo est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à connaître et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Rapports et statistiques, Reporting/Analytics, Import/Export de données…)

Rationalisez et gérez vos dépenses n’importe où en temps réel avec Rydoo ! Renforcée par la technologie, cette application mobile et basée sur le Web transforme le processus obsolète de déclaration des dépenses en un flux automatisé et en temps réel. Grâce à sa capacité de gestion des dépenses en temps réel, Rydoo permet aux utilisateurs d’approuver, de rejeter et de gérer les dépenses de leur équipe, le suivi du kilométrage et les avances de fonds. La solution s’intègre parfaitement aux packages de comptabilité ou de planification des ressources d’entreprise (ERP) existants qui incluent SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Xero, NetSuite et Quickbooks.

Ses avantages :

▲ Dîner tardif avec l’équipe à Singapour ? Nous supprimons la note de frais en réduisant la charge de travail chaque mois, permettant aux voyageurs d’affaires de soumettre leurs dépenses en déplacement en temps réel.
▲ Des contrôles automatisés pour vous faire gagner du temps :
▲ Globalement présent, localement pertinent :
▲ Qu’il s’agisse des indemnités journalières allemandes complexes, des règles de kilométrage HMRC, des certifications sans papier espagnoles … Rydoo vous aide à être en conformité où que vous soyez.
▲ Ce que nous faisons de mieux : Rydoo intègre tous vos besoins avec les déplacements et les dépenses. Qu’il s’agisse de rechercher des vols et des hôtels, de réserver une place dans un train ou de payer un taxi depuis l’aéroport, nous vous accompagnons tout au long du trajet.
▲ Personne ne couvre l’intégralité du parcours client. Pas comme nous …
▲ Avec 10 bureaux à travers le monde, Rydoo sert plus de 3 000 entreprises dans plus de 60 pays. En tant que véritable entreprise mondiale, nous comprenons la complexité de toutes les réglementations locales et pouvons répondre à chaque pays individuellement.
▲ La chaîne de valeur complète
▲ Gestion des reçus
▲ Gestion des remboursements

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Rydoo sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : choisir différents articles sur la liste était génial. Avoir plusieurs options parmi lesquelles choisir lors de l’utilisation du système. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Rydoo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Rydoo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme DELOITTE, ENGIE ou bien encore HENKEL …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Rydoo est de 7 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Rydoo : Prix des versions premiums

Rydoo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Team: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Growth: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Rydoo Expense dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Rydoo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Rydoo: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Rydoo Expense offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Rydoo en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Rydoo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +32 14 48 02 09).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (rydoo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : accounting, travel booking, travel & expense management, AI & Apprentissage, Services B2B, FinTech, Mobilité, Voyages et tourisme …

Alternatives à Rydoo : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Rydoo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Expensify : Rationalisez la façon dont vos employés déclarent les dépenses, la façon dont les dépenses sont approuvées et la façon dont vous exportez ces informations vers votre logiciel de comptabilité.

– Concur : Les employés peuvent réserver des vols intérieurs et internationaux, réserver des voitures de location et faire des réservations d’hôtel et de train, le tout à partir de leur smartphone ou de leur navigateur de bureau. Grâce à l’intégration des voyages avec les notes de frais, tous les itinéraires et les frais de carte de crédit sont automatiquement importés.

– Invoice Ninja : Il s’agit d’une plate-forme open source pour facturer, suivre les paiements, les dépenses et le temps des tâches facturables pour les clients. Moins de temps de travail, plus de temps à vivre. Créer. Envoyer. Soyez payé.

– Bento for Business : Contrôlez combien, où et quand les employés dépensent de l’argent. Activez / désactivez les cartes en un seul clic. Fixez des limites de dépenses, recevez des alertes en temps réel et ayez l’esprit tranquille.

– IGMétricaPRO5 : Il entend aller au-delà des calculs spécifiques de VAR et SARL, car il profite du chemin que nous avons parcouru en matière d’extraction et de consolidation des informations des entreprises financières, permettant à l’utilisateur d’obtenir plus d’informations à partir des systèmes core de l’entreprise, et de même l’exploiter de la meilleure façon.

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Rydoo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Rydoo

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Rydoo est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à connaître et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Rapports et statistiques, Reporting/Analytics, Import/Export de données…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Rydoo est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des factures, Gestion des reçus, Rappels ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.