RMail

Notre avis sur RMail : un logiciel de messagerie instantanée / chat à découvrir

Découvrir RMail: fonctionnalités & intégrations

RMail c’est quoi ?

RMail est un logiciel de messagerie instantanée / chat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Signature numérique, Suivi des e-mails, Partage de fichiers, Sécurité des e-mails, Cybersécurité et sécurité des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Suivi des e-mails, Partage de fichiers, Sécurité des e-mails, Cybersécurité et sécurité des données, Gestion des réponses …

RMail est la plate-forme de sécurité électronique de RPost, un leader mondial depuis 2000. RMail est spécialisé dans le cryptage des e-mails élégant et facile à utiliser pour la confidentialité et la conformité, les signatures électroniques, la preuve légale de livraison électronique, le partage de fichiers sécurisé, la protection contre les imposteurs d’e-mails, la gestion des droits sur les documents et des services basés sur l’IA pour prévenir les fuites de données et les erreurs humaines de sécurité électronique. RMail s’installe dans Microsoft 365 Outlook, Gmail, Salesforce.com ou d’autres systèmes de gestion de messagerie et d’entreprise existants. Installez une application RMail : Sélection de l’expéditeur : l’expéditeur clique sur le bouton Envoyer enregistré de RMail et sélectionne les fonctions d’envoi. RMail Recommends : technologie de prédiction basée sur l’IA qui, sur la base des critères de message, sensibilise automatiquement les expéditeurs, en les formant au moment de l’envoi, sur les fonctionnalités RMail à appliquer à ce message, puis envoie avec l’e-mail recommandé protections.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôle d’accès
▶ Suivi des progrès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Anti-spam
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Auto-répondeurs
▶ Planification automatisée
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Rapports personnalisables
▶ Suivi de livraison
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Protection des pièces jointes aux e-mails
▶ Modèles d’e-mails
▶ Suivi des e-mails
▶ Chiffrement
▶ Gestion de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Filtration
▶ Détection de fraude
▶ Géolocalisation
▶ Conforme HIPAA
▶ Localisation
▶ Messagerie
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Gestion des mots de passe
▶ Gestion des politiques
▶ Quarantaine
▶ Reporting

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique RMail doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de messagerie instantanée / chat ? Nous avons classé RMail dans la catégorie des logiciels de messagerie instantanée / chat : Un logiciel de messagerie instantanée, ou chat, est une application qui permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel via des messages texte.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Messageries électroniques et webmail | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de sécurité des emails | Logiciels d’email tracking (suivi des emails) | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des emails | Logiciels d’emailing et newsletters (marketing par email)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce service dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur RMail : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur RMail : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, RMail est une messagerie électronique et webmail / logiciel de gestion des opérations à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (antivirus, Intégrations externes, Pare-feu, Mot de passe & Gestion des accès…)

Rmail est la plate-forme de sécurité électronique de Rpost, un leader depuis 2000. Rmail se spécialise dans le cryptage des e-mails élégant et facile à utiliser pour la confidentialité et la conformité.

Ses avantages :

▲ Protection anti-Whaling contre les imposteurs de messagerie – RMail pour Outlook inclut une technologie anti-Whaling en instance de brevet qui empêche la détection ciblée de spear-phishing spécialement conçue pour empêcher la compromission des e-mails professionnels et la fraude au PDG, les e-mails imposteurs et autres leurres.
▲ Preuve de conformité à la confidentialité de Registered Receipt. Enregistrement prêt pour l’audit médico-légal, message par message, de la preuve horodatée de la livraison des e-mails, du contenu livré et du respect de la confidentialité du cryptage des e-mails.
▲ RMail Wire Fraud Protection est un service spécialisé qui garantit que le bon message est envoyé au bon destinataire, avec des options pour appliquer automatiquement le cryptage au niveau du message si le message est lié à des paiements de factures, des factures ou des virements bancaires.
▲ Expérience utilisateur de chiffrement des e-mails. RMail est spécialisé dans l’adaptation dynamique de l’expérience utilisateur de chiffrement des e-mails en fonction de l’expéditeur, du contenu ou du système ou des besoins de l’expéditeur, offrant une expérience utilisateur plus simple pour l’expéditeur et le destinataire, ce qui, surtout, n’oblige pas les destinataires à se connecter ou à créer des comptes.
▲ Bouclier de données Right Recipient – service d’adaptation dynamique qui, si un message est détecté comme contenant du contenu sensible, examine automatiquement les adresses des destinataires avant la transmission, détermine si l’expéditeur doit être invité à vérifier qu’il souhaite vraiment envoyer des informations sensibles aux destinataires particuliers, puis applique le niveau de cryptage approprié au message en route, s’il est envoyé.
▲ RMail Recommends Protection contre les fuites de données infusée par l’IA – forme automatiquement les expéditeurs sur les messages qui doivent être traités avec une attention particulière et applique des fonctionnalités RMail spéciales, au moment de l’envoi. S’adapte dynamiquement pour empêcher les fuites de données et automatiser le chiffrement des e-mails.
▲ RMail Protected Documents est un service de cryptage de documents spécialisé qui permet aux expéditeurs d’appliquer facilement des protections à tout document qui se trouve dans le document lui-même, de sorte que l’expéditeur peut à tout moment après la transmission, suivre les vues, restreindre à certains spectateurs vérifiés, restreindre les fonctionnalités sur le document (modifier, imprimer, filigrane), ou tuer le document afin qu’il ne puisse plus être visualisé par une certaine personne ou quiconque après un certain temps.
▲ RMail offre les avantages et fonctionnalités suivants :
▲ Rapports programmés/automatisés
▲ Stockage sécurisé des données

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur RMail sont nombreux et sont généralement positifs : « Il s’agit d’une plate-forme de messagerie spéciale pour tout niveau de spécifications de sécurité de messagerie. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre RMail avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

RMail est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de RMail est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

RMail : Prix des versions premiums

RMail est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Trial: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Personal: 6,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 14,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 127 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une messagerie électronique et webmail coute en moyenne 19,09 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que RMail dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

RMail offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais …

Interface RMail: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que RMail offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de messagerie instantanée / chat :

Prise en main de RMail en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

RPost technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 664 683 315).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (rmail.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à RMail : les meilleurs logiciels de messagerie instantanée / chat

Voici notre sélection d’alternatives à RMail (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– NeoCertified
– Libraesva
– Avast Business
– ESET Antivirus
– ProtonMail
– cTemplar

Slack

Mattermost

Discord

Wire

Drift

Telegram

WhatsApp

Signal

Spike

Comparatif Logiciels de messagerie instantanée / chat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur RMail et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de messagerie instantanée / chat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.4Notre avis

Notre avis RMail

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, RMail est une messagerie électronique et webmail / logiciel de gestion des opérations à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (antivirus, Intégrations externes, Pare-feu, Mot de passe & Gestion des accès…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• RMail est une messagerie électronique et webmail très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Antivirus, Authentification, Rapports programmés/automatisés, Connexion sécurisée ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.