Realtimeboard

Notre avis sur Realtimeboard : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Realtimeboard: fonctionnalités & intégrations

Realtimeboard c’est quoi ?

Realtimeboard est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des temps, Gestion des connaissances, prise de notes, présentations, Calendriers de groupe, Ecriture coopérative …

RealtimeBoard est un outil collaboratif doté d’un tableau blanc et utilisé par l’équipe distante pour améliorer l’avancement du travail. Le logiciel vous permet de collaborer avec votre équipe sur le même espace de travail à l’aide d’un tableau blanc. Réfléchissez à des vues et des idées, créez d’excellents projets à l’aide d’images, de vidéos, de diagrammes de Gantt, de maquettes, de notes, de documents et bien plus encore. Le logiciel est utilisé dans le monde entier et approuvé par 1 500 000 concepteurs (UX/UI), propriétaires/gestionnaires de produits, agences de marketing et de publicité. Le logiciel s’intègre à Slack, Google Drive, Box, Jira, Okta et plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition synchrone
▶ Chat
▶ Gestion de contenu
▶ Calendriers de groupe
▶ Contrôle de version
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des contacts
▶ Ecriture coopérative
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de projet
▶ Gestion de documents
▶ collaboration
▶ Edition synchrone
▶ Brainstorming
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Tableaux de discussion
▶ Audio-vidéoconférence
▶ Calendriers de groupe
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Chat (messagerie)
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Accessibilité 24/7
▶ Workflow
▶ Messagerie instantanée – chat
▶ Gestion des temps
▶ Gestion des connaissances
▶ prise de notes
▶ présentations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Realtimeboard peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Réseaux Sociaux, Facebook, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Facebook
– Google Drive
– Réseaux Sociaux
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Realtimeboard dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Realtimeboard : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Realtimeboard : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Realtimeboard est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

RealtimeBoard est un logiciel de collaboration en ligne créé comme un outil de collaboration en équipe et de brainstorming en ligne. C’est super facile à utiliser et gratuit !

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Realtimeboard sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de RealtimeBoard résident dans ses fonctionnalités fiables qui offrent une excellente solution de collaboration pour les entreprises, quels que soient leur taille et leur marché C’est une solution intéressante pour les gens comme moi qui aiment toujours les simples tableaux blancs mais qui ont en même temps besoin de travailler sur des projets avec des personnes ailleurs et de rendre le temps plus efficace. Je ne l’ai utilisé que quelques fois, mais je l’aime vraiment jusqu’à présent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Realtimeboard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Realtimeboard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Realtimeboard est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Realtimeboard : Prix des versions premiums

Realtimeboard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Team: 15 euros par mois
▶ Company: 40 euros par mois
▶ Consultant Plan: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Miro Collaboration dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Realtimeboard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Realtimeboard: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Miro Collaboration offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Realtimeboard est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (realtimeboard.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion documentaire, conseil agile, logiciel de conseil agile, gestion de projet agile, carte de pointage équilibrée, brainstorming, brainstorming, gestion des processus métier, capture de pages Web, logiciel de collaboration …

Alternatives à Realtimeboard : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Realtimeboard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Conceptboard : Partagez et discutez de vos idées, documents et concepts visuellement en un seul endroit plutôt que d’échanger des pièces jointes sans fin.

– Lucidchart : Solution de communication visuelle. Créez des organigrammes, des diagrammes, des esquisses UML et des modèles ER en ligne.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Milanote : Il s’agit d’une nouvelle application de prise de notes basée sur le Web qui considère les cahiers plus comme des toiles que des blocs légaux. Il est conçu pour les personnes visuelles, mais laisse trop de fonctionnalités pour les satisfaire vraiment, pour le moment.

– Miro : Il s’agit d’une plate-forme de collaboration visuelle pour créer, collaborer et centraliser la communication au sein de votre entreprise sur un seul tableau blanc en ligne.

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Realtimeboard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis Realtimeboard

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Realtimeboard est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Realtimeboard est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Messagerie instantanée - chat, Réflexion, Gestion des contacts ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.