Polaris Office

Notre avis sur Polaris Office : une suite bureautique à découvrir

Découvrir Polaris Office: fonctionnalités & intégrations

Polaris Office c’est quoi ?

Polaris Office est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Conversion de fichiers, la feuille de calcul, Graphiques, Filtrage des données, Tri des données …

Polaris Office est une solution de gestion de documents qui aide les entreprises à rechercher, enregistrer, stocker et modifier des fichiers dans plusieurs formats tels que DOC, PDF, TXT et plus encore. Les professionnels peuvent créer des e-mails personnalisés et tirer parti de la technologie d’intelligence artificielle (IA) pour accéder aux menus de flux de travail fréquemment utilisés. Polaris Office propose plusieurs thèmes, signets, types d’enregistrement de fichiers et icônes pour améliorer l’expérience utilisateur globale des organisations. Les gestionnaires peuvent ajouter des images ou des vidéos de Pexels, Pixabay ou YouTube aux rapports et diapositives de présentation, ajouter des annotations aux documents PDF, suivre les modifications, modifier les commentaires et convertir les formats de fichiers selon les besoins. De plus, il fournit des applications mobiles pour les appareils Android et iOS, qui aident les professionnels à lire et à distance…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi d’activité
▶ Outils de collaboration
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Outils de collaboration
▶ Recherche/Filtre
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Suivi d’activité
▶ Modèles personnalisables
▶ Révision de documents
▶ Conversion de fichiers
▶ la feuille de calcul
▶ Graphiques
▶ Filtrage des données
▶ Tri des données
▶ Modèles

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Polaris Office doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé Polaris Office dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de bureautique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce service dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Polaris Office : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Polaris Office : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Polaris Office est une suite bureautique / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Polaris Office est une application bureautique gratuite permettant d’afficher, de modifier et de partager des documents compatibles Microsoft Office sur votre appareil mobile ou votre PC.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Polaris Office sont nombreux et sont généralement positifs : « Le document est trop lent à parcourir, l’application se bloque, la fonction de lecture à voix haute devrait avoir plus d’options de langue et devrait être améliorée. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Polaris Office avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Polaris Office est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Polaris Office est de 6,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Polaris Office : Prix des versions premiums

Polaris Office est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Business: 6,99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Polaris Office dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Polaris Office offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en L’interface de ce service est disponible en anglais.

Interface Polaris Office: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Polaris Office offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :

Prise en main de Polaris Office en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Polaris Office est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (polarisoffice.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Polaris Office : les meilleures Suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à Polaris Office (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– WPS Office
– OfficeSuite
– LibreOffice

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Docs

Google Workspace

LibreOffice

ONLYOFFICE

Apache OpenOffice

Missive

Wps Office

Zinc

Comparatif Suites bureautiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Polaris Office et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis Polaris Office

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Polaris Office est une suite bureautique / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Polaris Office est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Synchronisation des données, Conversion de fichiers, Partage de fichiers ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.