Poka

Notre avis sur Poka : un logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) à découvrir

Découvrir Poka: fonctionnalités & intégrations

Poka c’est quoi ?

Poka est un logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Fabrication, Gestion des connaissances ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Fabrication, Gestion des connaissances, Capturez, suivez, gérez et résolvez numériquement les problèmes de production, Gestion de contenu, Une bibliothèque numérique centralisée d’instructions de travail, de vidéos, de solutions de dépannage et plus encore, Les travailleurs utilisent des tablettes pour scanner les codes QR et accéder aux informations en quelques secondes …

Poka aide les fabricants à stimuler les performances en donnant aux travailleurs de première ligne les connaissances et les ressources dont ils ont besoin pour faire leur travail de manière plus efficace et efficiente, tout en contribuant à l’amélioration continue. Notre application d’assistance à la performance des travailleurs connecte numériquement les travailleurs de première ligne et la direction afin qu’ils aient un accès instantané à toutes les informations et aux personnes dont ils ont besoin, quand et où ils en ont besoin. L’application combine le contenu numérique, les communications, la collaboration et la gestion des compétences dans une seule plate-forme intégrée, permettant aux travailleurs d’apprendre, de résoudre des problèmes et de partager des connaissances en temps réel directement sur les postes de travail. Poka bénéficie de la confiance des principaux fabricants, notamment Bosch, Kraft, Danone, Mars, Black & Decker et ABB.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion de documents
▶ Planification de la production
▶ Suivi de fabrication
▶ Contrôle de qualité
▶ Gestion de la qualité
▶ Gestion de la sécurité
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Intégrations externes
▶ Avis
▶ Multi-utilisateur
▶ API
▶ Profils d’employés
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Apprentissage mixte
▶ LMS intégré
▶ Certification et licences
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la qualité
▶ Gestion de la sécurité
▶ gestion des connaissances
▶ Contrôle d’accès
▶ Tableaux de discussion
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Collaboration
▶ Sécurité
▶ Gestion de contenu
▶ Une bibliothèque numérique centralisée d’instructions de travail, de vidéos, de solutions de dépannage et plus encore
▶ Les travailleurs utilisent des tablettes pour scanner les codes QR et accéder aux informations en quelques secondes
▶ Garantir une méthode de travail normalisée dans l’ensemble des opérations mondiales en créant un réseau d’équipements
▶ Offrir et suivre la formation des nouvelles recrues, le perfectionnement des opérateurs et les certifications obligatoires
▶ Programmes de formation en plusieurs étapes conçus pour standardiser le développement des compétences des employés
▶ La matrice des compétences fournit une vue en un coup d’oeil des formations terminées, en cours et en attente
▶ Connectez les travailleurs entre les équipes et les usines pour résoudre les problèmes en temps réel
▶ Un journal de bord numérique pour les travailleurs et la direction pour partager les mises à jour importantes de la production
▶ Améliorez la visibilité des problèmes dans toutes les opérations grâce à une vue Kanban numérique en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Poka doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’engagement collaborateur ? Nous avons classé Poka dans la catégorie des logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) : Un logiciel d’engagement collaborateur est une plateforme conçue pour améliorer la motivation, la satisfaction et la rétention des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de gestion de la production | Logiciels de formation | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line) | Logiciels LMS (learning management system)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Poka : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Poka : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Poka est un logiciel de gestion du personnel / logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Une plate-forme entièrement intégrée conçue pour une amélioration continue

Ses avantages :

▲ Optimisez les opérations quotidiennes en attribuant les tâches de maintenance aux personnes appropriées et effectuez un suivi en toute simplicité.
▲ Optimisez les opérations quotidiennes en attribuant les tâches de maintenance aux personnes appropriées et effectuez un suivi en toute simplicité.
▲ Favorisez la collaboration au sein de l’usine entre les départements et les équipes avec les outils de communication et de collaboration de Poka.
▲ Favorisez la collaboration au sein de l’usine entre les départements et les équipes avec les outils de communication et de collaboration de Poka.
▲ Atteindre les objectifs en termes de normes, de qualité et de réglementation en normalisant les processus d’usine, réduire les pertes et les retours et augmenter le taux de conformité.
▲ Atteindre les objectifs en termes de normes, de qualité et de réglementation en normalisant les processus d’usine, réduire les pertes et les retours et augmenter le taux de conformité.
▲ Réduisez les risques d’accidents en formant correctement les employés avec des exigences de sécurité précises. Publiez des rappels réguliers sur le fil de l’usine afin que les employés soient au courant des procédures de sécurité au quotidien.
▲ Réduisez les risques d’accidents en formant correctement les employés avec des exigences de sécurité précises. Publiez des rappels réguliers sur le fil de l’usine afin que les employés soient au courant des procédures de sécurité au quotidien.
▲ Accédez aux informations en temps réel et limitez les problèmes quotidiens et récurrents qui peuvent entraîner des retards et des coûts pour les opérations avec Poka.
▲ Capturez, suivez, gérez et résolvez numériquement les problèmes de production

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Poka sont nombreux et sont généralement positifs :

« Solution simple et efficace de traitement des signalements avec un canal sécurisé d’échanges d’informations avec les lanceurs d’alertes. Mise en oeuvre facile et paramétrage pouvant être directement réalisé par des experts métiers sans assistance technique informatique particulière. Le service support est toujours présent et réactif aux demandes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Poka avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Poka est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Poka est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Poka : Prix des versions premiums

Poka est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Poka dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Poka offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Arabe …

Interface Poka: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Poka offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) :

Prise en main de Poka en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

poka est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (poka.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Poka : les meilleurs logiciels d’engagement collaborateur

Voici notre sélection d’alternatives à Poka (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Vantage Circle
– Awardco
– BambooHR
– SOS Inventory
– Oracle NetSuite
– Oracle NetSuite ERP
– Experquiz
– Sakai Cle
– Learningfox
– Lightspeed Vt

Babbel

VideoAsk

15Five

AllVoices

Beekeeper

Bonusly

Delighted

DeskAlerts

Eletive

Comparatif Logiciels d’engagement collaborateur

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Poka et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X

9.3Notre avis

Notre avis Poka

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Poka est un logiciel de gestion du personnel / logiciel d'engagement collaborateur (employee engagement) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Poka est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de documents ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.