Plumsail Documents

Notre avis sur Plumsail Documents : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Plumsail Documents: fonctionnalités & intégrations

Plumsail Documents c’est quoi ?

Plumsail Documents est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Génération de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Génération de documents, Sécurité des documents, Modèles, Suivi de la conformité, Conservation des documents …

Automatisez votre routine documentaire quotidienne avec Plumsail Documents. Les données de vos systèmes tels que CRM, ERP, formulaires, bases de données remplissent les modèles de documents. Les documents complétés sont envoyés aux destinataires par e-mail ou envoyés pour demander des signatures électroniques, ou encore enregistrés dans vos systèmes. Une telle automatisation des documents libère non seulement votre temps et vos ressources, mais vous évite également des choses aussi frustrantes que des retards dans la livraison des documents qui peuvent conduire à l’échec de la transaction. Avec Plumsail Documents, vous ne serez pas lié à un format particulier. Il prend en charge les modèles de documents PDF, Word, Excel, PowerPoint et HTML. Ainsi, vous pouvez choisir le type de document en fonction de vos besoins. En fin de compte, le résultat peut éventuellement être converti en PDF. Automatisez la génération de tous les documents de votre entreprise : inv…

Découvrir Plumsail Documents

Ses principales fonctionnalités :

▶ Conversion de type de fichier
▶ Suivi de la conformité
▶ Récupération de fichier
▶ Archivage de documents
▶ signature électronique
▶ Conservation des documents
▶ Outils de collaboration
▶ Assemblage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Indexation de documents
▶ Contrôle de version
▶ Le traitement par lots
▶ Signature numérique
▶ Génération de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Formats de sortie multiples
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Modèles
▶ signature électronique
▶ Concepteur de modèles
▶ Conversion automatisée
▶ Exportation PDF
▶ Conversion de format de fichier
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de flux de travail
▶ Traitement par lots
▶ Flux de travail configurable
▶ Rédaction de contrats
▶ Conversion de type de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Signature électronique
▶ Accès hors ligne
▶ Archivage de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Récupération de fichiers
▶ Outils de collaboration

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Plumsail Documents peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Microsoft OneDrive, DocuSign, ou encore Box afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Dynamics 365 Marketing
– Dropbox
– Google Drive
– Salesforce
– Box
– Zapier
– Adobe Sign
– DocuSign
– Microsoft OneDrive
– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Plumsail Documents dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Plumsail Documents : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Plumsail Documents : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Plumsail Documents est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Solution de génération et d’automatisation de documents.

Ses avantages :

▲ Suivi de la conformité
▲ Conservation des documents
▲ Contrôle des versions
▲ génération de documents
▲ Traitement par lots
▲ Intégration facile
▲ Signature numérique
▲ Formats de sortie multiples
▲ Gestion de documents
▲ Automatisation des processus/flux de travail

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

Découvrir Plumsail Documents

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Plumsail Documents sont nombreux et sont généralement positifs : « J’ai décidé d’utiliser Plumsail et je veux que cela fonctionne, mais cela a été un véritable défi pour mon premier document assez complexe. Les besoins de mon entreprise n’étaient pas simples dès le départ. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Plumsail Documents avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Plumsail Documents est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Plumsail Documents est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Plumsail Documents : Prix des versions premiums

Plumsail Documents est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Folder: 29 euros par mois
▶ Drawer: 99 euros par mois
▶ Cabinet: 299 euros par mois
▶ Personal: prix sur demande

Découvrir Plumsail Documents

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Plumsail dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Plumsail Documents offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Plumsail Documents: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Plumsail offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Plumsail Documents en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Plumsail est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (plumsail.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Plumsail Documents : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Plumsail Documents (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Plumsail Documents et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.3Notre avis

Notre avis Plumsail Documents

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Plumsail Documents est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Plumsail Documents est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Outils de collaboration, Suivi de la conformité, Contrôle des versions ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.