PEX

Notre avis sur PEX : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir PEX: fonctionnalités & intégrations

PEX c’est quoi ?

PEX est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 30 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Traitement des paiements, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses, Comptabilité de l’église ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses, Comptabilité de l’église, Suivi des dépenses, Suivi du temps …

PEX est la principale solution de gestion de cartes d’entreprise pour suivre et simplifier les dépenses des employés. Il s’agit de la seule plate-forme verticalement intégrée qui a été développée depuis sa racine pour rationaliser la gestion des dépenses, les subventions aux programmes et le décaissement des fonds associés. La plate-forme offre aux utilisateurs une alternative aux cartes d’entreprise avec des cartes physiques et virtuelles connectées intuitivement à l’appareil préféré ou à une plate-forme pilotée par API. La fonction de gestion des dépenses prend en charge la distribution des cartes et les dépenses. Élimine ainsi les méthodes archaïques de remboursement et se concentre sur l’aspect du reporting en temps réel. Les clients à but non lucratif peuvent l’utiliser pour amplifier les fonds de subvention via des cartes rechargeables, tandis que les hommes d’affaires peuvent l’utiliser pour organiser des programmes de récompenses et des aspects connexes. La plate-forme est techniquement l’une des meilleures pour gérer les comptes et les dépenses et peut donc être utilisée pour organiser des expériences essentiellement conçues pour laisser une empreinte dans l’esprit du client. Certaines de ses fonctionnalités notables sont la gestion modernisée des dépenses, l’intégration des données, l’application des titulaires de carte et la gestion flexible.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Rapprochement bancaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion de la conformité
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Sécurité des données
▶ Traitement des cartes de débit/crédit
▶ ERP
▶ Paiements électroniques
▶ Suivi des dépenses
▶ Rapport financier
▶ Pour les organisations religieuses
▶ Paiements en personne
▶ Accès mobile
▶ Paiements mobiles
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Paiements en ligne
▶ Conformité PCI
▶ Traitement des paiements
▶ POS
▶ Cartes prépayées
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PEX doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé PEX dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de carte corporate | Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses | Passerelles de paiement (gestion des paiements)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 30 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur PEX : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PEX : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, PEX est un logiciel de carte corporate / logiciel de comptabilité à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du temps et des dépenses, gestion des dépenses, Intégration comptable, Contrôle des dépenses…)

La principale plate-forme de gestion de cartes d’entreprise prépayées et rechargeables.

Ses avantages :

▲ La fonction de capture de reçu facilite la déclaration des dépenses avec la possibilité de prendre une photo d’un reçu sur le terrain avant de le télécharger et de le joindre aux transactions, ainsi que toutes les notes supplémentaires.
▲ L’application PEX Card pour les appareils Android et iOS permet aux titulaires de carte d’accéder aux informations de la carte et de consulter les soldes tout en offrant aux administrateurs des outils de gestion de compte tels que l’ajout et la suppression de fonds lors de leurs déplacements.
▲ Les administrateurs peuvent centraliser l’émission de fonds traçables aux titulaires de carte sur une base ad hoc ou programmée, transférant instantanément de l’argent à toutes sortes de fins et éliminant la manipulation de la petite caisse physique.
▲ Utilisez PEX pour établir des dépenses quotidiennes et des limites de transaction pour une base d’employés, tout en spécifiant les catégories de commerçants approuvées ainsi que des fournisseurs spécifiques.
▲ PEX est une solution de gestion basée sur le Web adaptée à la gestion des dépenses des employés ou des bénévoles de l’entreprise, combinant une administration en ligne et mobile avec des cartes de débit Visa prépayées.
▲ Reporting
▲ Analyse des dépenses
▲ Contrôle des dépenses
▲ Intégrations tierces
▲ Suivi du temps et des dépenses

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PEX sont nombreux et sont généralement positifs :

« Dans l’ensemble, PEX a été la solution parfaite pour nos opérations et nous n’avons même pas profité de toutes les différentes fonctionnalités. Nous avons des dizaines de titulaires de cartes dans plusieurs organisations et la possibilité d’obtenir les cartes dont nous avons besoin (sans vérification de solvabilité des employés) et de fixer les soldes aussi bas ou aussi élevés que nous le souhaitons en fonction de la situation a été une solution parfaite. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PEX avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PEX est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme NetFlix, Servapro, The Foursquare Church, Conde Nast ou bien encore D …

Prix & Essai gratuit

Le prix de PEX est de 30 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

PEX : Prix des versions premiums

PEX est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ CORE: 30 euros par mois
▶ PRO: 75 euros par mois
▶ INFINITE: 200 euros par mois
▶ CORE (Non-Profit): 300 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 12 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de carte corporate coute en moyenne 49,38 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que PEX dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PEX offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface PEX: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PEX offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de PEX en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

PEX est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 (877) 2743390).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pexcard.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Adtech, campagnes publicitaires, cinema, marketing, Musique, vidéo, Musique, Video, Big Data, Campagnes Publicitaires …

Alternatives à PEX : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à PEX (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MoonClerk
– 2Checkout (now Verifone)
– MerchantOne
– Melio
– Stripe
– Razorpay

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PEX et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis PEX

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PEX est un logiciel de carte corporate / logiciel de comptabilité à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi du temps et des dépenses, gestion des dépenses, Intégration comptable, Contrôle des dépenses…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• PEX est un logiciel de carte corporate très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion des remboursements, Reporting, Contrôle des dépenses ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.