pCloud Business

Notre avis sur pCloud Business : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir pCloud Business: fonctionnalités & intégrations

pCloud Business c’est quoi ?

pCloud Business est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7,99 euros par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des actifs numériques, Partage de fichiers, Gestion de documents, Stockage en ligne ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs numériques, Partage de fichiers, Gestion de documents, Stockage en ligne, Recherche/Filtre, Gestion de documents …

pCloud est un outil de gestion d’actifs numériques basé sur le cloud qui fournit une plate-forme de partage de fichiers intégrée où les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers et des documents. Les utilisateurs peuvent gérer l’accès aux données d’entreprise via des autorisations d’accès basées sur les rôles, restaurer les versions précédentes des fichiers, suivre les téléchargements, etc. pCloud peut aider à faciliter la collaboration entre les utilisateurs grâce à des outils configurables de stockage de données et de partage de fichiers. Les utilisateurs peuvent être organisés en équipes et les administrateurs peuvent définir des autorisations de groupe ou accorder des autorisations d’accès spécifiques à des comptes individuels. Les utilisateurs peuvent gérer les workflows d’équipe à l’aide de dossiers partagés. L’application permet aux utilisateurs de commenter des fichiers et des dossiers avec un chat et des commentaires contrôlés par des autorisations. pCloud fournit également un module de suivi d’activité qui enregistre les ac…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Archivage et conservation
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Capture de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Chiffrement
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rapports historiques
▶ Application mobile
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique pCloud Business doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé pCloud Business dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de synchronisation de fichiers | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7,99 euros par utilisateur et par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur pCloud Business : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur pCloud Business : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, pCloud Business est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ La fonctionnalité Inviter au dossier permet aux utilisateurs de partager des dossiers avec leurs contacts et de contrôler si les individus peuvent modifier ou uniquement afficher le contenu, avec la possibilité de modifier les autorisations à tout moment.
▲ Lecteur de musique intégré – Vous n’avez pas besoin d’installer de plugins supplémentaires pour lire vos fichiers directement depuis le cloud, créer des listes de lecture et les partager avec d’autres.
▲ Des liens de chargement et de téléchargement peuvent être générés pour permettre aux contacts de télécharger des fichiers sur leurs propres appareils ou de charger des fichiers dans les comptes pCloud des utilisateurs.
▲ Liens de téléchargement de marque – vous pouvez personnaliser vos liens de téléchargement lorsque vous partagez des fichiers avec le logo, le style et la description de votre marque et montrez votre professionnalisme.
▲ Les révisions et les historiques de fichiers sont stockés jusqu’à 180 jours et peuvent être consultés par les utilisateurs à tout moment, avec la possibilité de restaurer les versions de fichiers précédentes, et la fonction Rembobiner permet aux utilisateurs de visualiser tous les fichiers d’il y a jusqu’à 180 jours, avec la possibilité de télécharger ou de restaurer des fichiers non cryptés ou du contenu partagé qui a été accidentellement supprimé.
▲ Les fichiers supprimés sont stockés dans le dossier Corbeille jusqu’à 180 jours et peuvent être supprimés définitivement à tout moment.
▲ Les fichiers peuvent être recherchés dans pCloud ou filtrés par format, avec des options pour les documents, les images, la vidéo, l’audio et les archives.
▲ La fonction Téléchargement automatique télécharge en continu de nouvelles vidéos et photos depuis les appareils mobiles des utilisateurs vers leur compte pCloud, et les utilisateurs peuvent également sélectionner des dossiers à sauvegarder depuis leur ordinateur.
▲ pCloud Drive- crée un lecteur virtuel sécurisé sur votre ordinateur. La seule différence avec votre disque physique est que pCloud ne prend pas de place sur votre appareil local. Les fichiers téléchargés dans le lecteur seront conservés en toute sécurité dans le cloud. Les utilisateurs peuvent utiliser le lecteur pour modifier directement leurs fichiers.
▲ Interface en français

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur pCloud Business sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre pCloud Business avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

pCloud Business est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de pCloud Business est de 7,99 euros par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

pCloud Business : Prix des versions premiums

pCloud Business est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 7,99 euros par utilisateur et par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que pCloud Business dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

pCloud Business offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Russe …

Interface pCloud Business: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que pCloud Business offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Pcloud est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pcloud.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à pCloud Business : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à pCloud Business (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Box
– Dropbox Business
– Google Drive
– Google Cloud Storage
– OneDrive
– Tresorit
– IDrive
– Filecamp
– Google Docs
– Google Drive

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur pCloud Business et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.8Notre avis

Notre avis pCloud Business

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, pCloud Business est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• pCloud Business est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Historique, Partage des actifs, Authentification ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.