Payhawk

Notre avis sur Payhawk : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Payhawk: fonctionnalités & intégrations

Payhawk c’est quoi ?

Payhawk est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 217 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Cartes d’entreprise, Gestion des dépenses, Suivi du temps et des dépenses, Intégration tierce, Multi-devises, Gestion du flux de travail …

Payhawk est une application de gestion des dépenses qui offre des fonctionnalités avancées telles que la déclaration automatisée des dépenses et la gestion des dépenses des employés. Les responsables peuvent suivre les dépenses en temps réel sans avoir recours à aucune tâche manuelle. Grâce à une fonction de suivi des factures, ils peuvent facilement photographier les reçus de factures après chaque transaction. Il n’est pas nécessaire de rappeler aux employés de soumettre des preuves de paiement, ce qui élimine les tracas liés à la recherche de factures. Les employés peuvent également être autorisés à éviter les dépenses personnelles lors de leurs voyages d’affaires grâce à l’outil éliminant complètement le besoin d’argent liquide, supprimant ainsi le besoin de remboursement personnel. Les utilisateurs peuvent émettre instantanément des cartes physiques et virtuelles, tout en fixant des limites de dépenses. Ils peuvent même activer ou désactiver la fonctionnalité de retrait d’espèces aux distributeurs automatiques et empêcher le partage de cartes en supprimant automatiquement les photos des cartes partagées.

Découvrir Payhawk

Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du flux de travail
▶ Multi-devises
▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des dépenses
▶ Cartes d’entreprise

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Payhawk peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Quickbooks, Xero, ou encore NetSuite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– Slack
– Microsoft Dynamics 365
– Quickbooks
– NetSuite
– Xero
– TRAVELPERK
– Xero
– Quickbooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Payhawk dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de reporting financier | Logiciels de grand livre général (general ledger) / tenue de livres | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 217 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Payhawk : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Payhawk : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Payhawk est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Payhawk permet aux entreprises de gérer efficacement les dépenses liées aux cartes d’entreprise à grande échelle, offrant une solution lorsque les cartes traditionnelles échouent. Grâce à un ensemble complet de contrôles de cartes, Payhawk vous permet d’établir des politiques de dépenses personnalisées, de rapprocher de manière transparente les paiements par carte et de bénéficier d’un taux d’acceptation mondial élevé pour les cartes Visa.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

Découvrir Payhawk

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Payhawk sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « PayHawk est un bon produit, même si c’est un peu difficile pour nous en comptabilité car les gens ne téléchargent pas les reçus ou les factures »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Payhawk avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Payhawk est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme ATU, Heroes, Zenloop, GtmHub ou bien encore LifeAID …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Payhawk est de 217 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Payhawk : Prix des versions premiums

Payhawk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Premium Cards: 217 euros par mois
▶ All-In-One Spend: 327 euros par mois
▶ Scale: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Payhawk

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Payhawk dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Payhawk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Payhawk: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Payhawk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Payhawk en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Payhawk Limited est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 20 3318 4187).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (payhawk.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Payhawk : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Payhawk (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Spendesk
– Pleo
– Expensify
– Airbase
– Xero
– Chrome River Expense

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Payhawk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.1Notre avis

Notre avis Payhawk

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Payhawk est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Payhawk est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Comptabilité analytique, Import/Export de données, Gestion du flux de travail ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.