OfficePortal

Notre avis sur OfficePortal : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir OfficePortal: fonctionnalités & intégrations

OfficePortal c’est quoi ?

OfficePortal est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des absences et des congés, Surveillance des employés, Performance et évaluation, Suivi des présences et horloge, Gestion de la rémunération ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des absences et des congés, Surveillance des employés, Performance et évaluation, Suivi des présences et horloge, Gestion de la rémunération, Surveillance de l’activité et de la productivité des employés avec des captures d’écran et des frappes …

OfficePortal est une solution unique pour gérer efficacement la main-d’oeuvre. Ce système complet de gestion des ressources humaines rationalise les processus RH, améliore l’efficacité et aide les organisations à rester en conformité avec les lois et réglementations du travail. Le logiciel comprend plusieurs modules clés, chacun conçu pour prendre en charge la fonction RH : Annuaire des employés : stockez toutes les informations sur les employés, y compris les coordonnées, les titres de poste et les rôles, dans une base de données centralisée. Leave Tracker : gérez sans effort les demandes et les approbations de congés des employés avec ce module. Suivi des présences : suivez la présence et les absences des employés en temps réel. Paie : une solution complète de gestion de la paie, comprenant le traitement de la paie, le calcul des impôts et le décaissement des paiements. Gestion d’actifs : Ke…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des candidatures
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Intégration des employés
▶ Paie
▶ Signaler & Conformité
▶ Suivi des objectifs
▶ Echelle de compétence
▶ Suivi des présences
▶ Exportation de données
▶ Base de données des employés
▶ Multi-utilisateur
▶ Vacances & Calendrier des absences
▶ Gestion du temps
▶ Evaluations personnalisées
▶ Rapports comparatifs
▶ Evaluation des performances
▶ API disponible
▶ Gestion du calendrier
▶ Importation de données
▶ Gestion des incitations des employés
▶ Intégrations externes
▶ Avis
▶ Planification
▶ Feuilles de temps
▶ Contrat d’employé
▶ Evaluations des performances
▶ Portail libre-service
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports personnalisables
▶ Base de données des employés
▶ Suivi des présences
▶ Gestion du calendrier
▶ Portail libre-service
▶ Horloge des employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OfficePortal doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé OfficePortal dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels de gestion des présences | Logiciels collaboratifs | Logiciels de paie | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de gestion de projet | Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur OfficePortal : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OfficePortal : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficePortal est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des opérations, Activité des employés, Evaluation de la productivité, Temps d’inactivité…)

Awarious affirme fièrement que notre outil de surveillance des employés est l’une des fonctionnalités de nouvelle génération uniquement disponible sur OfficePortal intégrée au SIRH. Cet outil permet d’appréhender la productivité d’un employé. Dans une situation telle que la pandémie de COVID-19, les routines de travail à domicile et même dans un environnement de travail de bureau normal, il est facile de perdre la trace des heures de travail d’un employé et de garder un oeil sur son rythme de travail. A terme, cet outil peut vous aider à économiser les coûts d’infrastructure en évitant d’avoir besoin d’un bureau physique et vous pouvez faire travailler vos employés à domicile en permanence sans vous soucier du suivi de leur productivité.

Ses avantages :

▲ Suivi des heures supplémentaires
▲ Gestion des absences
▲ Vacances / Suivi des congés
▲ Planification des employés
▲ Surveillance des employés
▲ Surveillance des activités
▲ Historique de navigation
▲ Surveillance des e-mails
▲ Enregistrement des frappes
▲ RH

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OfficePortal sont généralement positifs :

« Avantages : facile à utiliser. Le seul logiciel qui intègre la surveillance des employés aux opérations complètes du SIRH. Module de paie flexible pour l’Inde. Les congés, la gestion, la gestion des présences et la gestion des tâches sont transparents. Idéal pour les petites et moyennes organisations. Coût de licence abordable. Ce logiciel vaut vraiment la peine d’être essayé. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OfficePortal avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OfficePortal est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de OfficePortal est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

OfficePortal : Prix des versions premiums

OfficePortal est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: 0,82 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 2,18 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que OfficePortal dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OfficePortal offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OfficePortal: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OfficePortal offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de OfficePortal en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Awarious est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (officeportal.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OfficePortal : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à OfficePortal (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Papaya Global
– Deel
– Optimus Hive
– Time Doctor
– Workware+
– ProHance
– When I Work

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OfficePortal et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

7.7Notre avis

Notre avis OfficePortal

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficePortal est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des opérations, Activité des employés, Evaluation de la productivité, Temps d'inactivité…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• OfficePortal est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Historique, Suivi des heures supplémentaires, Vacances / Suivi des congés ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.