Nuxeo Cloud

Notre avis sur Nuxeo Cloud : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Nuxeo Cloud: fonctionnalités & intégrations

Nuxeo Cloud c’est quoi ?

Nuxeo Cloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des informations sur les produits (PIM), Gestion de documents, Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des informations sur les produits (PIM), Gestion de documents, Gestion des actifs numériques, Gestion des documents, Import – Export des données, Gestion électroniques de documents …

Nuxeo aide les entreprises à créer et moderniser des applications de gestion de contenu pour répondre aux problèmes de contenu d’aujourd’hui avec une approche de développement low-code. En tant que plateforme de services de contenu cloud native, Nuxeo exploite des technologies cloud sécurisées, des informations basées sur l’IA et des modèles de machine learning personnalisés sur une architecture évolutive et modulaire. Les fonctionnalités clés incluent une interface utilisateur configurable, des capacités de gestion des actifs numériques et des documents, un moteur de flux de travail natif, une fonctionnalité de recherche avancée, des connecteurs de données, des analyses, des tableaux de bord, etc. L’outil de développement low-code de Nuxeo aide les entreprises à créer rapidement n’importe quelle application basée sur le contenu sans avoir besoin de code personnalisé. Les entreprises peuvent fournir aux utilisateurs un accès sécurisé aux informations commerciales critiques qui exploitent s…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Importation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Transfert de fichier
▶ Multi-utilisateur
▶ Catalogue de produits
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Intégrations externes
▶ Intégration Google Apps
▶ Avis
▶ Exportation de données
▶ Comparaison de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Plugins/add-ons tiers
▶ Conversion de format de fichier
▶ Accessibilité 24/7
▶ Gestion des documents
▶ Import – Export des données
▶ Gestion électroniques de documents
▶ Gestion des connaissances
▶ Case Management
▶ Digital Asset Management
▶ Fédération de contenu Synchronisation des postes de travail Modèle de données flexible Intelligence artificielle Cloud natif

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Nuxeo Cloud peut se connecter à plus de 37 solutions tierces comme Python, CloudFlare, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Nuxeo Cloud dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels CCM (gestion des communications client) | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Nuxeo Cloud : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Nuxeo Cloud : Avec plusieurs dizaines de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nuxeo Cloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif immensément renommé et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Nuxeo Content Platform propose une solution low-code à déploiement rapide pour dynamiser le développement d’applications et permettre la modernisation de l’entreprise.

Ses avantages :

▲ Evoluez et performez même pour les plus grandes entreprises
▲ Gérez le contenu existant en place via notre cadre de fédération
▲ Obtenez de nouvelles informations spécifiques à votre entreprise à partir du contenu
▲ Créez rapidement des applications de contenu intelligentes à l’aide de notre IA formable
▲ Travaillez même avec les types de contenu les plus modernes
▲ Peu coûteux à déployer et à maintenir dans votre cloud ou le nôtre
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Nuxeo Cloud sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Notre expérience globale avec Nuxeo a été excellente. Leur équipe de services professionnels est vraiment au top. Les difficultés majeures que nous avons rencontrées jusqu’à présent sont liées au fait que nos propres responsables de produits n’ont pas d’exigences bien définies, ce qui n’est pas rare dans la plupart des entreprises. Si vous êtes bien organisé et savez ce que vous voulez faire, Nuxeo PS vous permettra de le faire rapidement, et leur plateforme peut faire presque tout ce que nous avons imaginé devoir faire. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Nuxeo Cloud avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Nuxeo Cloud est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Electronics Arts, Tbwa ou bien encore Jeppesen …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Nuxeo Cloud est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Nuxeo Cloud : Prix des versions premiums

Nuxeo Cloud est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Nuxeo Platform dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Nuxeo Cloud offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Nuxeo Cloud: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Nuxeo Platform offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Nuxeo Cloud en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Nuxeo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 140337987).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (nuxeo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion des documents, Gestion des connaissances, Gestion des actifs numériques, Gestion des connaissances, Gestion de contenu, Développement Web, Logiciels SAAS FrenchTech, Gestion de contenu, Développement Web, SSII …

Alternatives à Nuxeo Cloud : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Nuxeo Cloud (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Alfresco : Alfresco Platform est un système ouvert, moderne et sécurisé qui active intelligemment les processus et le contenu pour accélérer le flux des affaires.

– Microsoft SharePoint : Il renforce le travail d’équipe avec des sites d’équipe dynamiques et productifs pour chaque équipe de projet, service et division. Partagez et gérez le contenu, les connaissances et les applications pour renforcer le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente dans toute l’organisation.

– Nextcloud : Une suite de logiciels client-serveur pour la création et l’utilisation de services d’hébergement de fichiers La plate-forme de partage de fichiers auto-hébergée et de collaboration la plus déployée sur le Web. Accédez et collaborez sur vos appareils.

– Box : L’API Box vous donne accès aux fonctionnalités de gestion de contenu que vous voyez dans notre application Web et vous permet de les étendre pour une utilisation dans votre propre application. Il s’efforce d’être REST et s’organise autour des principales ressources que vous connaissez depuis l’interface Web de Box.

– AEM : Il s’agit d’un système client-serveur basé sur le Web pour la création, la gestion et le déploiement de sites Web commerciaux et de services associés. Il combine un certain nombre de fonctions au niveau de l’infrastructure et au niveau de l’application dans un seul package intégré.

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Nuxeo Cloud et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis Nuxeo Cloud

Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nuxeo Cloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif immensément renommé et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Nuxeo Cloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import / Export des données, API disponible, Visualisation de données ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.