NextProcess

Notre avis sur NextProcess : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir NextProcess: fonctionnalités & intégrations

NextProcess c’est quoi ?

NextProcess est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptes à payer, Approvisionnement, Gestion de processus, Rapport de dépenses, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Approvisionnement, Gestion de processus, Rapport de dépenses, Gestion de documents, Options de paiement multiples …

Asset Manager Web Edition est une solution basée sur le cloud pour suivre les actifs de l’entreprise. Il peut être utilisé par des petites et moyennes entreprises ou par des entreprises plus grandes. Avec ce logiciel, vous pouvez attribuer des actifs à des employés spécifiques, suivre l’activité des actifs, vérifier les dates d’échéance des retours, gérer les informations sur les fournisseurs et enregistrer ou imprimer des rapports. Ce logiciel fonctionne avec ou sans lecteur de codes-barres prenant en charge l’émulation du clavier. Asset Manager Web Edition aide les entreprises à réaliser des audits d’actifs, à planifier des services et à suivre des emplacements. De plus, vous pouvez télécharger des images, des manuels et des informations de garantie dans les enregistrements d’actifs. Le guide de l’utilisateur est disponible sur le site Web et une assistance supplémentaire est disponible par e-mail. Le prix est sur la base d’un abonnement mensuel et dépend du nombre…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Suivi du vieillissement
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Rédaction de chèques
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Carte d’entreprise
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ ERP
▶ Transfert électronique de fonds
▶ signature électronique
▶ Suivi des dépenses
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion des immobilisations
▶ Détection de fraude
▶ Recherche en texte intégral

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique NextProcess peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme JD Edwards EnterpriseOne, Epicor ERP Financial Management, ou encore Infor Cloud ERP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé NextProcess dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de notes de frais | Logiciels pour avocat | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion de flotte de camions | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion des opérations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur NextProcess : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur NextProcess : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, NextProcess est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des reçus, Réception/Gestion des rangements, Paiements récurrents, Gestion des remboursements…)

Ses avantages :

▲ Un référentiel de documents centralisé entièrement consultable archive en ligne les factures nouvelles et historiques, les stockant dans des formulaires de données et d’images qui prennent en charge les téléchargements en masse de liasses de factures.
▲ Le système comprend également un portail fournisseur qui facilite l’accès contrôlé à NextProcess, prenant en charge les recherches de factures en libre-service, les soumissions et les vérifications de l’état des paiements.
▲ Les factures sont automatiquement traitées pour alléger les charges de travail et réduire les coûts, en appliquant les méthodes de codage GL et de correspondance des bons de commande avant d’être acheminées pour approbation.
▲ La numérisation rapide de gros volumes de factures garantit des délais de traitement rationalisés tout en tirant parti de la capture de données exclusives pour améliorer la précision, en émettant plusieurs formes de reçu, y compris les e-mails et l’échange de données informatisé (EDI).
▲ Le logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs (AP) NextProcess est une solution pour les moyennes et grandes entreprises qui peut être adaptée pour correspondre aux processus organisationnels, promettant une évolutivité et une rentabilité par rapport aux systèmes papier.
▲ Gestion de l’inventaire
▲ Gestion des factures
▲ Traitement de facture
▲ Suivi du kilométrage
▲ Téléchargement de reçus mobiles

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur NextProcess sont nombreux et sont généralement positifs : « Les rapports prédéfinis et personnalisés ont permis à l’équipe de rester sur la bonne voie et d’améliorer le temps de traitement. La disponibilité immédiate des images a été essentielle et a contribué à une résolution rapide. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre NextProcess avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

NextProcess est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de NextProcess est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

NextProcess : Prix des versions premiums

NextProcess est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que NextProcess dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

NextProcess offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface NextProcess : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que NextProcess offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

NextProcess est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (nextprocess.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à NextProcess : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à NextProcess (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Zoho Projects
– Comindware Process
– Bonita Bpm
– Bubblz
– Livemodel
– Cleverocean
– Lucidchart

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur NextProcess et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

9.4Notre avis

Notre avis NextProcess

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, NextProcess est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des reçus, Réception/Gestion des rangements, Paiements récurrents, Gestion des remboursements…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• NextProcess est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Facturation récurrente, Gestion de l'inventaire, Traitement de facture ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.