MobileXpense

Notre avis sur MobileXpense : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir MobileXpense: fonctionnalités & intégrations

MobileXpense c’est quoi ?

MobileXpense est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses, Gestion des voyages ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Gestion des voyages, Gestion du workflow, Intégration tierce, Suivi du temps et des dépenses, Gestion des voyages …

MobileXpense est une plate-forme robuste qui offre un système transparent de suivi et de gestion des dépenses, complet avec des flux de travail automatisés de saisie et d’approbation des dépenses. Il aide les entreprises à gérer sans effort leurs déplacements et leurs dépenses internationales grâce à des fonctionnalités de premier ordre conçues pour garantir une rentabilité maximale. MobileXpense propose des fonctionnalités de gestion des voyages basées sur les meilleures pratiques qui permettent aux utilisateurs de planifier et d’autoriser leurs voyages d’affaires en créant un budget et en mettant en oeuvre des politiques d’entreprise pour accélérer les approbations. Il intègre également les services d’agence de voyages pour assurer un processus fluide. De plus, cette solution intuitive offre une fonctionnalité de gestion des dépenses transparente qui offre une interface simple et facile à utiliser dotée de services essentiels. Le service SpendCatcher équipé au sein de la plate-forme est doté de fonctionnalités d’apprentissage automatique et d’IA infusées. Aider ainsi les utilisateurs à créer des factures en un seul clic. De plus, MobileXpense aide également les utilisateurs à gérer, enregistrer et soumettre leurs dépenses selon les exigences et à procéder à une catégorisation optimale basée sur des modèles légalement conformes intégrés.

En outre, une variété de fonctionnalités exclusives telles que l’indemnité, le kilométrage, l’avance de fonds, la conformité intégrée et les notifications en temps réel sont d’une grande aide.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ ERP
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi du kilométrage
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Multi-langue
▶ Reservation en ligne
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des restrictions
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des voyages
▶ Gestion des flux de travail
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting/Analytics
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MobileXpense peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme SAP ERP, ADP Vantage HCM, ou encore Personio afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé MobileXpense dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MobileXpense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MobileXpense : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MobileXpense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Faites confiance à notre savoir-faire en matière de conformité : nous facilitons pour vous la conformité mondiale aux taxes et réglementations locales, toujours.
▲ Bénéficiez de notre solution ouverte et adaptative : pas besoin de changer d’ERP, de paie ou d’agence de voyages. Nous nous intégrons et nous nous adaptons à eux, ainsi qu’aux fournisseurs de cartes d’entreprise, aux outils de facturation, etc., pour créer un flux de travail rationalisé et synchroniser vos données de dépenses.
▲ Maîtrisez vos coûts : économisez du temps et de l’argent sur vos dépenses. Notre solution vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Notre fonction unique SpendController met rapidement en évidence les inexactitudes dans les notes de frais en utilisant l’OCR pour comparer les données d’entrée à ce qui a été extrait, réduisant ainsi les besoins de contrôle manuel jusqu’à 90 %.
▲ Gestion du workflow
▲ Intégration tierce
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MobileXpense sont nombreux et sont généralement positifs : « Flux d’approbation en ligne Plus de paperasse Facile à utiliser Assistance client Moins cher que les concurrents pour la version de base »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MobileXpense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MobileXpense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Canon, Fujifilm, Schenker, Leica ou bien encore Heineken …

Prix & Essai gratuit

Le prix de MobileXpense est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MobileXpense : Prix des versions premiums

MobileXpense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par mois
▶ Essentials: prix sur demande
▶ Advanced: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Mobilexpense MXP dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MobileXpense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface MobileXpense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Mobilexpense MXP offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de MobileXpense en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MobileXpense est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +32 2 209 62 49).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mobilexpense.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MobileXpense : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à MobileXpense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Expensify
– Pleo
– Zoho Expense
– Navan
– Chrome River Expense
– Coupa

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MobileXpense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis MobileXpense

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MobileXpense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• MobileXpense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Téléchargement, Gestion du workflow ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.