Microsoft Office

Notre avis sur Microsoft Office : une suite bureautique à découvrir

Découvrir Microsoft Office: fonctionnalités & intégrations

Microsoft Office c’est quoi ?

Microsoft Office est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Réunion en ligne, Productivité, Calendrier, Gestion de documents, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réunion en ligne, Productivité, Calendrier, Gestion de documents, Collaboration, Streaming vidéo …

Microsoft 365 rassemble différentes applications que vous pouvez utiliser simultanément pour le réseautage et le travail officiel. Il propose plusieurs projets permettant aux entreprises et aux particuliers de faire leur travail en restant connectés aux associés. Les plans comprennent des plans d’affaires, des plans personnels et familiaux, des plans d’entreprise et des plans d’éducation. Pour l’aide au travail, de nombreuses applications comme MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Microsoft Teams, etc. sont incluses dans cette plateforme. Les particuliers peuvent se permettre de créer des rapports, des présentations et des essais de haute qualité grâce à ces fonctionnalités d’assistance intelligentes. Les organisations peuvent bénéficier d’avantages en bénéficiant d’un stockage cloud OneDrive d’une capacité de 1 To. Ici, on peut télécharger plus de 5 photos et fichiers Lakh. De plus, bénéficiez d’une expérience fluide dans la gestion d’un calendrier avec Outlook et profitez de l’envoi de courriers électroniques. Les appels vidéo sont une autre fonctionnalité que les utilisateurs utilisent largement. Les organisations peuvent organiser des réunions et des conférences jusqu’à 30 heures sans aucune interruption avec trois cents personnes.

Découvrir Microsoft Office

Ses principales fonctionnalités :

▶ Forums de discussion
▶ Gestion de documents
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de contenu
▶ Contrôle de version
▶ Réflexion
▶ Edition synchrone
▶ Chat
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des contacts
▶ Calendriers de groupe
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de projet
▶ Gestion de @mentions
▶ Suivi d’activité
▶ Carnet d’adresses
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des réservations
▶ Réflexion
▶ Gestion du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Conférence
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Modèles personnalisables
▶ Personnalisation
▶ Synchronisation des données
▶ Visualisation de données
▶ Discussions / Forums
▶ Automatisation des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft Office peut se connecter à plus de 76 solutions tierces comme Microsoft Azure, AbacusLaw, ou encore Microsoft OneDrive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé Microsoft Office dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des emails | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de tableur

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce service dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Microsoft Office : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft Office : Avec plusieurs dizaines de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Office est une suite bureautique / logiciel collaboratif extraordinairement prisé et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégration Microsoft Outlook, Accès mobile, Multi-langue, Collaboration multi-utilisateurs…)

Présentation de Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office 365). Soyez plus créatif et réalisez ce qui compte avec Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams, Yammer et bien plus encore. Avec un abonnement Microsoft 365, vous bénéficiez des dernières applications Office (versions de bureau et en ligne) ainsi que des mises à jour lorsqu’elles apparaissent. Sur votre ordinateur, sur votre tablette et sur votre téléphone.* Microsoft 365 + votre appareil + Internet = productivité où que vous soyez. OneDrive met le travail que vous effectuez à votre disposition où que vous soyez, ainsi qu’à d’autres personnes lorsque vous collaborez ou partagez. Aide à chaque instant. Envoyez un e-mail, discutez ou appelez et parlez à une vraie personne en direct. Obtenez Office aujourd’hui : choisissez l’option qui vous convient

Ses avantages :

▲ Utilisez votre ordinateur pour les appels vidéo et pour organiser des réunions en ligne, ou connectez-vous avec vos collègues via la messagerie instantanée.
▲ Créez un site Web attrayant sans compétences particulières requises. Des outils en ligne faciles à utiliser feront le travail pour vous.
▲ Collaborez avec vos collègues en ligne : répondez aux commentaires et aux mises à jour de statut de vos partenaires, collègues ou clients. Stockez et organisez les documents importants avec 1 To de stockage par utilisateur.
▲ Applications Web Office
▲ Messagerie instantannée
▲ Partage de fichiers
▲ Avec des applications iOS et Android natives disponibles pour Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Skype Entreprise et Microsoft Teams, Microsoft 365 vous aide à être productif en déplacement.
▲ Site Internet
▲ Emportez vos e-mails et votre calendrier avec vous lors de vos voyages d’affaires, avec un accès depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.
▲ Enregistrez vos documents dans le cloud et modifiez-les où que vous soyez.

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

Découvrir Microsoft Office

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft Office sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Microsoft 365 sont la convivialité, une productivité accrue et des processus métier simplifiés. Dans l’ensemble, Microsoft 365 est une excellente solution pour les particuliers, les équipes et les entreprises qui recherchent un ensemble complet de fonctionnalités de productivité et de collaboration dans un seul package. Il est parfait pour la collaboration en ligne et le travail à distance. Il peut également permettre aux utilisateurs d’enregistrer et de partager des fichiers, des documents et des présentations sur le cloud, ce qui facilite la visualisation et la communication avec d’autres personnes, où qu’elles se trouvent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft Office avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft Office est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme St Baldricks Foundation Inc, Terracycle Inc., Preston’S College, The Durst Organization Inc. ou bien encore Jimmy John’S Franchise …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft Office est de 4 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Microsoft Office : Prix des versions premiums

Microsoft Office est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 11 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Microsoft Office

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Microsoft Office 365 dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft Office offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Microsoft Office: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Microsoft Office 365 offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :

Prise en main de Microsoft Office en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : intégration onedrive, présentation, tableur, traitement de texte, suite bureautique, accès hors connexion, fonctionne en mode hors connexion, Suite bureautique, office 365 pour entreprise, intégration ifttt …

Alternatives à Microsoft Office : les meilleures Suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft Office (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– G Suite : Une suite intégrée d’applications de collaboration et de productivité sécurisées et natives dans le cloud. Il comprend Gmail, Docs, Drive, Agenda, Meet et plus encore.

– Windows 10 : Il s’agit de la dernière itération des systèmes d’exploitation Microsoft et a été optimisé pour les performances des PC à la maison dans une grande variété d’applications, du travail sérieux aux jeux après les heures normales.

– Google Docs : Il s’agit d’un traitement de texte intégré à une suite bureautique gratuite basée sur le Web proposée par Google. Il donne vie à vos documents grâce à des outils intelligents d’édition et de style pour vous aider à mettre en forme facilement le texte et les paragraphes.

– Zoho : Suite de logiciels unique et puissante pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Il contient du traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, la prise de notes, des wikis, des conférences Web, la gestion de la relation client, la gestion de projet, la facturation et d’autres applications.

– Bitrix24 : Il s’agit d’une plate-forme d’entreprise sociale gratuite (pour les petites entreprises). C’est un espace de travail uni qui gère les nombreux aspects des opérations et des tâches quotidiennes. Créez votre propre intranet social en quelques minutes.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Docs

Google Workspace

LibreOffice

ONLYOFFICE

Apache OpenOffice

Missive

Wps Office

Zinc

Comparatif Suites bureautiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft Office et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.3Notre avis

Notre avis Microsoft Office

Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Office est une suite bureautique / logiciel collaboratif extraordinairement prisé et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégration Microsoft Outlook, Accès mobile, Multi-langue, Collaboration multi-utilisateurs…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Microsoft Office est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Gestion des e-mails, Gestion d'événements ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.