Microsoft Flow

Notre avis sur Microsoft Flow : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Microsoft Flow: fonctionnalités & intégrations

Microsoft Flow c’est quoi ?

Microsoft Flow est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Import – Export des données, Workflow, Accessibilité 24/7 …

Avec Microsoft Flow, vous pouvez créer des flux de travail automatisés qui connectent vos services et applications. Cela signifie que vous pouvez garantir la synchronisation de vos données et fichiers. Pour vous faire gagner du temps et augmenter votre productivité, vous pouvez utiliser Microsoft Flow pour transformer des tâches chronophages et répétitives en flux de travail en plusieurs étapes. Un exemple de ceci serait de capturer des Tweets, puis de les enregistrer en tant qu’abonnés à la newsletter par courrier électronique dans Mailchimp ou en tant que prospects à suivre dans Microsoft Dynamics 365. Si vous souhaitez pouvoir répondre et traiter rapidement différents types de demandes – n’importe quoi des documents aux opportunités de vente en passant par les projets de voyage et même les congés, vous pouvez créer, utiliser et partager des flux de travail d’approbation automatisés. Flow vous aide à prendre de meilleures décisions dans vos flux de travail. Vous pouvez également vous connecter aux données sur site et aux services cloud de manière sécurisée pour exploiter les données que vous collectez déjà.

Découvrir Microsoft Flow

Ses principales fonctionnalités :

▶ Accessibilité 24/7
▶ Workflow
▶ Import – Export des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft Flow peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Microsoft SharePoint, CRM, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Microsoft Flow dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de workflow

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Microsoft Flow : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft Flow : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Flow est un logiciel de productivité / logiciel BPM (business process management) à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Comme pour IFTTT et Zapier, vous pouvez créer des tâches automatisées basées sur des API de différents services.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

Découvrir Microsoft Flow

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft Flow sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft Flow avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft Flow est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft Flow est de 15 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard

Microsoft Flow : Prix des versions premiums

Microsoft Flow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic (License by user): 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Starter (License by user): 40 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard (License by flow): 500 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Microsoft Flow

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Microsoft Flow n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft Flow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Microsoft Flow: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Microsoft Flow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Microsoft Flow en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Microsoft Flow : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft Flow (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– UiPath RPA
– Zapier
– TAP Workflow Automa
– Microsoft Visio
– Microsoft Power Aut
– Winshuttle Foundation

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft Flow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

7.3Notre avis

Notre avis Microsoft Flow

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Flow est un logiciel de productivité / logiciel BPM (business process management) à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.3

Interface & Ergonomie

7.3

Intégrations & API

7.3

Sécurité & Support technique

7.1

Rapport Qualité / Prix

7.2

Avantages

• Microsoft Flow est un logiciel de productivité populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import / Export des données, Workflow, Accessibilité 24/7 ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.