MetaDocs

Notre avis sur MetaDocs : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir MetaDocs: fonctionnalités & intégrations

MetaDocs c’est quoi ?

MetaDocs est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Accès hors ligne, Contrôle de version, Rétention de documents, Outils de collaboration, Archivage de documents …

MetaDocs est une solution de gestion de documents conçue pour Microsoft Dynamics NAV et Business Central. Il aide les organisations à stocker et à gérer de manière centralisée des documents commerciaux provenant de plusieurs emplacements dans NAV. La plateforme s’adresse aux entreprises de divers secteurs qui s’appuient sur Dynamics NAV et Business Central pour gérer leurs opérations. Les fonctionnalités clés incluent le stockage sécurisé des documents, la recherche/le filtrage, l’accessibilité depuis n’importe quel appareil et la gestion automatisée des versions des documents. Les utilisateurs peuvent rechercher rapidement des documents par nom de fichier, contenu, métadonnées, etc. De plus, MetaDocs enregistre automatiquement les nouvelles versions des documents chaque fois qu’une modification est apportée, permettant aux utilisateurs d’afficher et de restaurer les versions précédentes si nécessaire. Il fournit également une assistance continue et des mises à jour logicielles pour garantir la solution…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Glisser-déposer
▶ Accès hors ligne
▶ Contrôle de version
▶ Rétention de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Archivage de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Reconnaissance optique de caractères

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MetaDocs peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Meta-Pharma, Microsoft SharePoint, ou encore Microsoft Azure afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft OneDrive
– Microsoft SharePoint
– Microsoft Azure
– Meta-Pharma
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé MetaDocs dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MetaDocs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MetaDocs : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MetaDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations personnalisées disponibles à la demande avec les principaux systèmes de gestion de documents
▲ Pas besoin d’aller à un système de gestion de documents externe pour accéder aux documents ; tout dans NAV/BC en temps réel
▲ API disponibles pour s’intégrer à d’autres applications iPad, Mobile, Custom built
▲ Glisser-déposer depuis les dossiers et les perspectives
▲ Intégré à Azure et SharePoint en ligne et sur site pour un stockage et une gestion des versions supplémentaires des documents
▲ Automatisation OCR pour créer automatiquement des factures, des commandes, des articles, etc.
▲ Contrôlez les autorisations qui peuvent afficher/télécharger, modifier, télécharger/numériser et supprimer des documents
▲ Documents disponibles dans la factbox sur sélection de la notice
▲ Automatisation de l’OCR pour joindre des documents afin de corriger l’enregistrement NAV à la fois publié et non publié
▲ Joignez des documents à n’importe quel enregistrement NAV (achat, vente, client, fournisseur, GL, factures, production, entreposage, etc.)

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MetaDocs sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MetaDocs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MetaDocs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MetaDocs est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MetaDocs : Prix des versions premiums

MetaDocs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que MetaDocs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MetaDocs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MetaDocs : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MetaDocs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Metaoption est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (metaoption.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MetaDocs : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à MetaDocs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MetaDocs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

6.8Notre avis

Notre avis MetaDocs

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MetaDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.8

Interface & Ergonomie

6.8

Intégrations & API

6.8

Sécurité & Support technique

6.6

Rapport Qualité / Prix

6.7

Avantages

• MetaDocs est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de documents, Classement des documents, Gestion de documents ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.