Medsender

Notre avis sur Medsender : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Medsender: fonctionnalités & intégrations

Medsender c’est quoi ?

Medsender est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Participation des patients, Serveur de télécopie, Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Participation des patients, Serveur de télécopie, Partage de fichiers, Fax par e-mail, Conforme HIPAA …

Medsender est une solution conforme à la loi HIPAA conçue pour aider les cliniques médicales, les compagnies d’assurance et les entreprises à envoyer ou à recevoir des documents par fax, e-mail et SMS. Les cliniques médicales peuvent demander des signatures, des détails, une autorisation et des documents sur les formulaires des patients par fax et rationaliser les opérations administratives grâce à l’intégration et à l’automatisation du DSE. Les entreprises peuvent utiliser une extension en un clic ou une API de développeur pour faciliter l’échange d’informations de santé protégées (PHI). Les administrateurs peuvent également utiliser une intégration de fournisseur pour recevoir automatiquement des données supplémentaires telles que des informations démographiques sur les patients. Les autres fonctionnalités de Medsender incluent la signature électronique, la page de garde personnalisable, la recherche, la sécurité, le stockage cloud illimité, le cryptage et bien plus encore. Le prix est…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Routage automatisé
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Import / Export de données
▶ Suivi de livraison
▶ Signature numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Télécopies électroniques
▶ signature électronique
▶ Chiffrement
▶ Fax vers e-mail
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Accès mobile
▶ Communication multicanal
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Participation des patients
▶ Accueil des patients
▶ Questionnaires patients
▶ Gestion des dossiers patients
▶ Suivi des progrès
▶ La gestion des dossiers
▶ Rapports et statistiques
▶ Messagerie SMS
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Edition de texte
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Medsender peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme MedicsCloud EHR, CareCloud, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Medsender dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de fax | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion des patients | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels pour la santé

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Medsender : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Medsender : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Medsender est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Conforme HIPAA, Prise en charge des fichiers volumineux, Numéros de téléphone locaux, Accès mobile…)

Télécopie sécurisée conforme à la loi HIPAA, conçue exclusivement pour les soins de santé. Medsender s’intègre à des dizaines de systèmes DME/DSE de pointe et fournit tout ce dont vous avez besoin, prêt à l’emploi, pour afficher, signer, modifier et télécharger des documents sur votre système DME. La fonction d’automatisation facultative de Medsender peut également étiqueter automatiquement les fax entrants et les télécharger dans le dossier du patient correspondant dans votre DME, économisant ainsi plusieurs heures de travail manuel chaque jour. Vous pouvez conserver vos numéros de fax existants et/ou obtenir de nouveaux numéros de fax auprès de Medsender. Essai gratuit disponible, sans contrat ni engagement. Medsender s’intègre instantanément à votre DME afin que vos dossiers et documents patients soient toujours à jour.

Ses avantages :

▲ Contrôle de version
▲ Visualiser-Télécharger-Transmettre
▲ Liste blanche/liste noire
▲ Gestion des flux de travail
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
▲ Intégrations tierces
▲ Partage de fichiers

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Medsender sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : dispose d’un riche ensemble de fonctionnalités qui couvrent tous les aspects de l’automatisation des ventes, de la génération et de la gestion des prospects à la cotation et à la négociation des contrats, aux prévisions et aux rapports. Des analyses de données alimentées par l’IA peuvent être créées pour fournir des informations et des recommandations aux représentants commerciaux et aux responsables, telles que les meilleures actions suivantes, la notation des opportunités et l’état du pipeline. Il propose des rapports Dashlet utiles qui peuvent afficher des mesures et des données clés sur le tableau de bord, permettant aux utilisateurs de surveiller leurs performances et leurs progrès en un coup d’oeil. Il est étroitement intégré aux plateformes d’assistance et de marketing telles que Sugar Serve et Sugar Market, créant un parcours client transparent sur différents points de contact. Sugar Sell dispose d’excellents outils de développement pour la personnalisation, permettant aux utilisateurs de modifier chaque module, rapport et portail en fonction de leurs besoins et préférences spécifiques. Sugar Sell prend également en charge plusieurs langues et devises, ce qui le rend adapté aux entreprises mondiales. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Medsender avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Medsender est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme UCSF Medical Center, Ellenville Regional Hospital, AFC Urgent Care ou bien encore NWA Retina …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Medsender est de 99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Medsender : Prix des versions premiums

Medsender est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Solo: 99 euros par mois
▶ Group: 249 euros par mois
▶ Complete: 699 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Medsender dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Medsender offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Medsender: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Medsender offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Medsender est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (347) 9664439).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (medsender.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Medsender : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Medsender (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– Vaxi Buddy
– NextGen Enterprise
– NextGen Office

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Medsender et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis Medsender

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Medsender est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Conforme HIPAA, Prise en charge des fichiers volumineux, Numéros de téléphone locaux, Accès mobile…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Medsender est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Tableaux de bord, Contrôle de version, Liste blanche/liste noire ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.