LogicalDOC

Notre avis sur LogicalDOC : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir LogicalDOC: fonctionnalités & intégrations

LogicalDOC c’est quoi ?

LogicalDOC est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Gestion de documents, Contrôle des versions de documents, Gestion des connaissances, Gestion des processus métier (BPM) ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de documents, Contrôle des versions de documents, Gestion des connaissances, Gestion des processus métier (BPM), Partage de fichiers …

LogicalDOC est une solution de gestion de contenu qui s’adresse aux entreprises de toutes tailles dans divers secteurs tels que les technologies et les services de l’information, le pétrole et l’énergie, le commerce de gros et bien plus encore. Les fonctionnalités clés incluent le contrôle d’accès, la gestion des communications, la gestion des autorisations, la gestion des fichiers, une interface glisser-déposer et une personnalisation de la marque. LogicalDOC fournit aux utilisateurs des modèles prédéfinis pour une variété de documents. La solution fournit également des outils pour aider les utilisateurs à rechercher des documents téléchargés, à ajouter des fichiers spécifiques à leurs favoris, à les convertir en plusieurs formats, à modifier des documents et à importer ou exporter du contenu à partir d’archives ZIP, de boîtes e-mail et d’appareils de bureau. De plus, LogicalDOC propose un contrôle de version, un éditeur HTML intégré, un filigrane numérique, des caractères optiques…

Découvrir LogicalDOC

Ses principales fonctionnalités :

▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique LogicalDOC peut se connecter à plus de 45 solutions tierces comme KnowledgeTree, Dropbox, ou encore Microsoft Word afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé LogicalDOC dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de versioning (gestion des versions) | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur LogicalDOC : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur LogicalDOC : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, LogicalDOC est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Edition de texte, Intégrations tierces, Gestion des utilisateurs, Contrôle de version…)

LogicalDOC aide les organisations du monde entier à obtenir un contrôle total sur la gestion des documents. Axé sur l’automatisation des processus métier et la récupération rapide du contenu, ce système de gestion de documents (DMS) de premier plan permet aux équipes de créer, de collaborer et de gérer de grands volumes de documents et de stocker les données précieuses de l’entreprise dans un référentiel centralisé. Les fonctionnalités du système incluent le téléchargement de documents par glisser-déposer, la gestion des formulaires, la reconnaissance optique de caractères (OCR), la détection des doublons, la reconnaissance des codes-barres, la journalisation des événements, l’archivage des documents, le flux de travail intégré des documents et bien plus encore. Planifiez une démo individuelle gratuite et sans engagement dès aujourd’hui.

Ses avantages :

▲ La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) s’étend à la reconnaissance des codes-barres, permettant l’automatisation de la saisie de données en conjonction avec des modèles de document en utilisant des codes-barres linéaires/1D et 2D pour remplir les métadonnées du document pour tous les attributs, y compris les attributs personnalisés.
▲ Les options de gestion et de routage des documents peuvent être configurées pour adapter les processus de l’entreprise au flux de travail intégré, permettant aux administrateurs de créer et de gérer des modèles de flux de travail complexes avec des exécutions de tâches parallèles, des étapes séquentielles et l’affectation d’utilisateurs à des tâches.
▲ Les utilisateurs peuvent rechercher des documents n’importe où dans LogicalDOC, avec une recherche en texte intégral des métadonnées et du contenu, ainsi qu’une fonctionnalité de recherche de balises.
▲ De nouvelles versions de document sont produites chaque fois que des modifications sont apportées, telles que des opérations d’extraction/d’archivage et des modifications de métadonnées, la dernière version étant disponible pour les opérations en cours tandis que les anciennes versions restent accessibles pour référence.
▲ Le contenu complet de tous les documents stockés dans le référentiel est automatiquement indexé, avec différents algorithmes capables d’indexer les documents dans une gamme de langues, dont le français, l’allemand, l’espagnol, le chinois, l’arabe, le russe, etc.
▲ Récupération de fichier
▲ Partage de fichiers
▲ Transfert de fichier
▲ Gestion des formulaires
▲ Recherche en texte intégral

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

Découvrir LogicalDOC

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur LogicalDOC sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de LogicalDOC sont sa flexibilité d’utilisation dans divers systèmes d’exploitation, sa fourniture d’une communication et d’une collaboration améliorées, son offre d’accès illimité aux documents pour les utilisateurs et sa capacité à servir de plate-forme de gestion des connaissances Dans l’ensemble, nous avons eu une bonne expérience avec LogicalDOC. Il s’agit d’un système de gestion de documents puissant qui offre toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin pour stocker, gérer et partager des documents. Les fonctions de recherche et de tri sont excellentes, et la fonction de versionnage des documents est un vrai plus. Le manque d’options de personnalisation est le seul inconvénient que nous avons trouvé. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre LogicalDOC avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

LogicalDOC est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Biospective, databean, Huawei, Virgini Space ou bien encore Venture Global LNG …

Prix & Essai gratuit

Le prix de LogicalDOC est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

LogicalDOC : Prix des versions premiums

LogicalDOC est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Reseller program: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir LogicalDOC

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que LogicalDOC dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

LogicalDOC offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface LogicalDOC: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que LogicalDOC offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de LogicalDOC en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Logicaldoc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 445 760 494).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (logicaldoc.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de documents, système de gestion de documents, basé sur Java, gestion des connaissances, collaboration en temps réel, flux de travail, prévisualisation avancée de documents, cms, Office et productivité, prévisualisation avancée de documents …

Alternatives à LogicalDOC : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à LogicalDOC (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– iLovePDF
– Zoho Docs
– ABBYY FineReader PDF
– PandaDoc
– Microsoft SharePoint
– DocStar ECM

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur LogicalDOC et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis LogicalDOC

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, LogicalDOC est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Edition de texte, Intégrations tierces, Gestion des utilisateurs, Contrôle de version…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• LogicalDOC est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Récupération de fichier, Transfert de fichier ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.