Justworks

Notre avis sur Justworks : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Justworks: fonctionnalités & intégrations

Justworks c’est quoi ?

Justworks est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 37 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des avantages sociaux, Ressources humaines, Paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des avantages sociaux, Gestion des ressources humaines, Paie, Gestion de la paie, Recrutement social, Feedback …

Justworks est un logiciel de suivi de la paie qui aide les entreprises à rationaliser la paie, les ressources humaines, les avantages sociaux et la conformité afin de travailler en toute confiance. Le logiciel calcule automatiquement les prestations, les déductions et les retenues fiscales, ce qui permet aux utilisateurs de gérer plus facilement leur paie. Il permet d’effectuer des paiements hors cycle, des entrepreneurs et des fournisseurs chaque fois que nécessaire. Avec Justworks, les entreprises peuvent offrir à leurs employés divers avantages, notamment une assurance médicale, visuelle et dentaire de haute qualité, en plus des plans d’épargne et des avantages 401(k). Le logiciel propose également une équipe professionnelle d’experts en ressources humaines qui aide les utilisateurs dans l’embarquement en ligne, les rapports prédéfinis, la gestion des prises de force et d’autres domaines similaires. Justworks aide les entreprises à rester en conformité avec les règles et réglementations relatives à leur employeur. Il aide les marques/employés à déclarer et à verser leurs charges sociales fédérales, locales et étatiques, ainsi qu’à déclarer les taxes W-2 et 1099. De plus, les utilisateurs bénéficient également d’un recours pour toutes leurs requêtes liées à la paie auprès d’une équipe dédiée d’experts disponibles 24h/24 et 7j/7 par téléphone, chat, e-mail et SMS.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Portail libre-service
▶ Suivi des présences
▶ Impression de chèques
▶ Préparation W-2
▶ Dépôt direct
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion fiscale
▶ Suivi des congés
▶ Multi-pays
▶ Suivi 401k
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des avantages
▶ Administration COBRA
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des déductions
▶ Dépôt direct
▶ Administration de l’assurance invalidité
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Administration des avantages sociaux
▶ Base de données des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Administration FMLA
▶ Administration HSA/FSA
▶ Administration de l’assurance maladie
▶ Apprentissage et développement
▶ Suivi des congés
▶ Administration de l’assurance-vie
▶ Multi-Etats
▶ Intégration
▶ Adhésion aux prestations en ligne

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Justworks peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Xero et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Quickbooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Justworks dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de paie | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Plateformes PEO (professional employer organization) | Logiciels d’intégration

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Services financiers, Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 37 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Justworks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Justworks : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Justworks est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des performances, Suivi du temps, Intégration, Gestion de la rémunération…)

JustWorks est un logiciel permettant aux propriétaires d’entreprise de prendre le contrôle et de gérer efficacement leurs politiques de paie et de ressources humaines, y compris la conformité, la paie et les avantages sociaux. En savoir plus sur Justworks.

Ses avantages :

▲ Justworks facilite la gestion d’équipe avec des outils SIRH pour l’intégration, le suivi des PTO, le reporting et la conformité en un seul endroit.
▲ Justworks facilite la gestion d’équipe avec des outils SIRH pour l’intégration, le suivi des PTO, le reporting et la conformité en un seul endroit.
▲ Justworks offre une assistance complète aux employeurs et à leurs employés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Les clients peuvent contacter les équipes d’assistance via plusieurs canaux, notamment le téléphone, les SMS, les e-mails, le chat ou Slack.
▲ Justworks offre une assistance complète aux employeurs et à leurs employés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Les clients peuvent contacter les équipes d’assistance via plusieurs canaux, notamment le téléphone, les SMS, les e-mails, le chat ou Slack.
▲ Justworks simplifie le processus de paie avec des dépôts directs automatisés, des fréquences de paie flexibles, la génération W-2 et la déclaration des charges sociales.
▲ Justworks simplifie le processus de paie avec des dépôts directs automatisés, des fréquences de paie flexibles, la génération W-2 et la déclaration des charges sociales.
▲ Justworks aide les petites entreprises à administrer les responsabilités liées à l’emploi telles que les déclarations de charges sociales et la formation à la conformité.
▲ Justworks aide les petites entreprises à administrer les responsabilités liées à l’emploi telles que les déclarations de charges sociales et la formation à la conformité.
▲ Le modèle PEO de Justworks leur permet de fournir aux petites entreprises un accès à une assurance maladie et à d’autres avantages au niveau de l’entreprise à des tarifs plus abordables.
▲ Gestion de la paie

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Justworks sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Justworks sont la simplification de la paie, la production de rapports précis et une meilleure implication des employés J’adore la simplicité de la plateforme JustWorks. Nous avons utilisé un autre PEO avant de passer à JustWorks et tous les rapports et fonctionnalités étaient des intégrations tierces qui n’ont jamais fonctionné. JustWorks est un guichet unique et dispose d’un accès mis à jour à tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Leur processus d’intégration est détaillé et axé sur le client et ils ont même répondu aux questions de mon équipe sur les problèmes d’assurance. Ils m’ont accompagné tout au long de la transition étape par étape et étaient immédiatement disponibles pour répondre à toutes mes questions. Je pourrais continuer pendant des jours à vous dire à quel point JustWorks a facilité mon travail ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Justworks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Justworks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Qubit, Canvs, Faherty Brand, Mendeley Ltd. ou bien encore Gotenna …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Justworks est de 37 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Justworks : Prix des versions premiums

Justworks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 37 euros par utilisateur et par mois
▶ Plus: 76 euros par mois
▶ Basic Plan 25 To 99 Members: prix sur demande
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Justworks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Justworks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Justworks: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Justworks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Justworks en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Justworks est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (888) 5341711).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (justworks.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Justworks : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Justworks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Rippling
– TriNet
– Gusto
– Paychex
– Paylocity
– Netchex

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Justworks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis Justworks

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Justworks est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des performances, Suivi du temps, Intégration, Gestion de la rémunération…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Justworks est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion des contacts, Gestion de la paie, Gestion des fournisseurs ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.