Jogobu Document Management

Notre avis sur Jogobu Document Management : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Jogobu Document Management: fonctionnalités & intégrations

Jogobu Document Management c’est quoi ?

Jogobu Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Récupération de fichiers, Contrôle de version, Reconnaissance optique de caractères, Indexation de documents, Archivage de documents, Outils de collaboration …

Jogobu Document Management System implémente une fonctionnalité de flux de travail en série dans les bibliothèques d’archives numériques. Si le réviseur approuve le document, ces informations sont enregistrées dans la base de données et une nouvelle notification par courrier électronique est générée pour le réviseur suivant sur la liste. Lorsque le document est soumis, les informations sur la progression de son routage sont stockées dans une base de données SQL Server et une notification par courrier électronique est envoyée au premier approbateur du routage. Cette notification contient un lien vers le document afin qu’il puisse être facilement consulté.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès hors ligne
▶ Suivi de la conformité
▶ Outils de collaboration
▶ Archivage de documents
▶ Indexation de documents
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Contrôle de version
▶ Récupération de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Jogobu Document Management doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Jogobu Document Management dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Jogobu Document Management : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Jogobu Document Management : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Jogobu Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner et nous lui avons attribué la note de 5,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Jogobu Document Management est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les PME. Jogobu Document Management fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de gestion de documents en ligne offre un accès hors ligne, des outils de collaboration, un suivi de conformité, une reconnaissance optique de caractères et une récupération de fichiers en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Jogobu Document Management sont généralement positifs :

« Avantages : nouvelle interface est très simple à utiliser. Elle dispose désormais d’une API de services Web, la meilleure de sa catégorie en termes d’accessibilité. Elle obtient des scores très élevés avec Lighthouse dès sa sortie. Intuitif, rapide et avec la nouvelle capacité de flux de travail, c’est un rêve à utiliser à n’importe quel niveau. Tous les éléments qui me manquaient ont été comblés avec la sortie de la version Le gestionnaire de médias a été amélioré. La sécurité a toujours été bonne, mais elle dispose désormais de nombreuses fonctionnalités supplémentaires introuvables avec d’autres CMS. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Jogobu Document Management avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Jogobu Document Management est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Jogobu Document Management est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Jogobu Document Management : Prix des versions premiums

Jogobu Document Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Jogobu Document Management: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Jogobu Document Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Jogobu Document Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Jogobu Document Management : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Jogobu Document Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Jogobu est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +31 20 2620 298).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (jogobu.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Jogobu Document Management : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Jogobu Document Management (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Apple iCloud
– Google Drive
– Microsoft OneDrive

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Jogobu Document Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

5.8Notre avis

Notre avis Jogobu Document Management

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Jogobu Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner et nous lui avons attribué la note de 5,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

5.8

Interface & Ergonomie

5.8

Intégrations & API

5.8

Sécurité & Support technique

5.6

Rapport Qualité / Prix

5.7

Avantages

• Jogobu Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Contrôle de version, Suivi de la conformité ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.