Jenji

Notre avis sur Jenji : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Jenji: fonctionnalités & intégrations

Jenji c’est quoi ?

Jenji est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro (Gratuit et illimité), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Edition de devis, de factures de vente et d’achat, Suivi des dépenses et recettes, Personnalisation du plan comptable, Connexion du compte bancaire et synchronisation automatique, Gestion de TVA …

Envie de simplifier le gestion des notes de frais ? Jenji vous propose une solution de gestion numérique des dépenses professionnelles basée sur l’Intelligence Artificielle. Jenji est fondée sur des avancées technologiques comme le Deep Learning afin d’automatiser et simplifier ce processus chronophage. La plate-forme est adaptable et vous offre une exellente expérience utilisateur sur mobile et sur ordinateur. Cela convient pour vos collaborateurs terrain, vos managers et jusqu’aux équipes comptables, paie et audit. Il est maintenant possible de prendre une simple photo de son reçu de restaurant depuis votre smartphone et de voir les données s’extraire automatiquement en 4 secondes. Jenji propose aussi la valeur probante des justificatifs numérisés, en partenariat avec le Groupe Docaposte, ainsi l’original papier n’est plus nécessaire.

Fondée sur des avancées technologiques comme le Deep Learning, la plate-forme Jenji automatise complètement le traitement des notes de frais, indemnités kilométriques et factures d’achat : accessible en mode SaaS, elle analyse des millions de reçus et en extrait les informations en 4 secondes, sans action humaine. Jenji vous offre une expérience utilisateur mobile et web efficace, pour une grande variété de profils au sein de votre entreprise et s’adapte ainsi à toutes les tailles de structures, de la PME/ETI au Grand Groupe, et à leurs besoins spécifiques (intégration de flux de carte, ventilation analytique, intégration à chaque ERP comptable…). Grâce à des interfaces ergonomiques personnalisées par profil et à des workflows sécurisés, chacun accède à sa vue de l’application, de vos collaborateurs sur le terrain à vos managers et à leurs assistantes, en passant par les équipes comptables, paie et audit.

Le tout en apportant une vision financière des dépenses professionnelles grâce à des traitements basés sur l’IA qui permettent contrôles de complétude et de cohérence, traçabilité dans les systèmes comptables, et détection de règles d’optimisation (TVA, TVA intra, taxes sociales). Quelques secondes suffisent, grâce à une simple photo, pour numériser automatiquement les données (vendeur, total TTC, structure de TVA, pays, devise, date, catégorisation, moyen de paiement), transmettre et analyser une dépense. Jenji permet de détruire l’original papier grâce à la valeur probante des justificatifs numérisés, proposée en partenariat avec Docaposte. Jenji propose la valeur probante, en partenariat avec Docaposte, filiale du Groupe La Poste, qui assure une opposabilité fiscale et URSSAF complète du justificatif numérisé. Configurable par API, cette plate-forme SaaS se connecte automatiquement à tous les environnements de travail (SI, RH, ERP comptable, CRM) pour fluidifier et sécuriser l’ensemble de la chaîne, de la prise en photo d’un reçu restaurant jusqu’à son export en comptabilité. Edition de devis, de factures de vente et d’achat Suivi des dépenses et recettes Personnalisation du plan comptable Connexion du compte bancaire et synchronisation automatique Gestion de TVA

Découvrir Jenji

Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting/Analytics
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Reporting – Rapports
▶ Tracking – Suivi
▶ Automatisation des actions
▶ Gestion de la comptabilité
▶ Gestion des justificatifs de paiement
▶ Gestion des notes de frais
▶ Saisie des écritures comptables
▶ Suivi du remboursement
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des paiements
▶ Gestion des paiements en ligne
▶ Automatisez votre processus et connectez votre SI
▶ Edition de devis
▶ de factures de vente et d’achat
▶ Suivi des dépenses et recettes
▶ Personnalisation du plan comptable
▶ Connexion du compte bancaire et synchronisation automatique
▶ Gestion de TVA

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Jenji peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Slack et DropBox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– DropBox
– Slack
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Jenji dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels pour services financiers (banque / assurance) | Passerelles de paiement (gestion des paiements)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro (Gratuit et illimité)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Jenji : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Jenji : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Jenji est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur est par ailleurs classé #24 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Application de gestion gratuite de vos notes de frais.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Jenji sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Jenji avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Jenji est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme ALGOLIA, ENZO LIFE SCIENCES ou bien encore FEDERATION FRANCAISE DE RUGBY …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Jenji est de 0 euro (Gratuit et illimité) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Jenji : Prix des versions premiums

Jenji est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro (Gratuit et illimité)
▶ Plan Team: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Plan Entreprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Silae Expense dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Jenji offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Jenji: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Silae Expense offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Jenji en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Silae est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 173442800).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (jenji.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Data, Technologies financières, Mobilité, Voyages et tourisme, notes de frais, gestion, moderne, Ordinateur, logiciel, comptabilite …

Alternatives à Jenji : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Jenji (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– TaxDome
– FreshBooks
– N2F
– Mooncard
– Soldo
– Wallester
– Spendesk
– Emburse Certify Expense
– N2F

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Jenji et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. App Store

9.6Notre avis

Notre avis Jenji

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Jenji est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur est par ailleurs classé #24 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Jenji est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Automatisation des actions, Gestion de la conformité, Reporting - Rapports ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.