IntelliEnterprise

Notre avis sur IntelliEnterprise : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir IntelliEnterprise: fonctionnalités & intégrations

IntelliEnterprise c’est quoi ?

IntelliEnterprise est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9900 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, Portail, Gestion de documents, Gestion des flux de travail, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Portail, Gestion de documents, Gestion des flux de travail, Collaboration, stockage et archivage …

QvikList est une plateforme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer les informations de l’équipe sur des feuilles de calcul en ligne, de suivre les processus de collecte de données, de stocker des documents et bien plus encore. Les professionnels peuvent utiliser la plateforme pour attribuer des tâches aux membres de l’équipe, suivre l’historique des versions des documents sur un tableau Sprint et gérer les autorisations d’accès des utilisateurs. QvikList permet aux entreprises de surveiller la progression des tâches et de configurer des affichages personnalisés pour afficher les informations sous forme d’enregistrements, de lignes ou de tableaux. Il permet aux utilisateurs de partager des feuilles de calcul avec les membres de l’équipe, de créer des listes de données personnalisées avec différents types de champs et de suivre les modifications dans les documents. De plus, il est livré avec une interface de programmation d’application (API), qui aide les entreprises à rationaliser les processus liés à l’authentification, à la collecte de données…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Blogues
▶ Réflexion
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Aide à la décision
▶ Discussions / Forums
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Chat en direct
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique IntelliEnterprise peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Microsoft 365, CRM, ou encore Oracle afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé IntelliEnterprise dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels Intranet | Logiciels de workflow | Logiciels de portail | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9900 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur IntelliEnterprise : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur IntelliEnterprise : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, IntelliEnterprise est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (technologie de l’information, intranet, Gestion de base de données, Gestion des connaissances…)

Le logiciel Intranet moderne pour la Digital Workplace

Ses avantages :

▲ Stimulez l’engagement des employés : les outils sociaux tels que les communautés, YouTube et Twitter d’entreprise, la messagerie instantanée, l’évaluation et les commentaires et les pages de profil créent une expérience que les employés de tous les services trouvent engageante et personnelle. Ainsi, l’intranet n’est pas seulement un point de partage statique sans visage, mais un espace actif auquel les employés aiment apporter des informations.
▲ Facilitez la productivité de l’entreprise : grâce aux applications intégrées, l’intranet deviendra le centre de vos opérations. Avec des modèles de bonnes pratiques, un concepteur d’application sans code, des flux de travail et nos formulaires Web sans code, il n’y a pratiquement aucun cas d’utilisation qui ne peut être géré par les applications.
▲ Référentiel de connaissances à l’échelle de l’entreprise : grâce au puissant système de gestion de documents, les clients peuvent stocker leurs données et créer une nomenclature solide pour leur contenu, ce qui facilite leur recherche. La contribution au contenu est facile avec l’édition en un clic, les workflows de révision et d’approbation intégrés et la prise en charge de nombreux types de fichiers, des documents Office, PDF, pages Web, images, vidéos aux wikis, blogs, bases de connaissances, etc.
▲ Partage de fichiers
▲ Stockage de documents
▲ API
▲ Commentaires/Notes
▲ Partage de documents
▲ Partage de dossiers
▲ Partage de notes

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur IntelliEnterprise sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre IntelliEnterprise avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

IntelliEnterprise est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de IntelliEnterprise est de 9900 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

IntelliEnterprise : Prix des versions premiums

IntelliEnterprise est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 9900 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que IntelliEnterprise dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

IntelliEnterprise offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois …

Interface IntelliEnterprise: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que IntelliEnterprise offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de IntelliEnterprise en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Adenin Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (adenin.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : partage de documents, flux de travail de document, éditeur html, éditeur html5, lecteur vidéo html5, intranet, portail intranet, application intranet, recherche de personnes, gestion de personnes …

Alternatives à IntelliEnterprise : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à IntelliEnterprise (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– Wimi
– Shareplace
– Talkspirit
– Netexplorer
– Acollab
– Netframe
– Interstis

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur IntelliEnterprise et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X

7.8Notre avis

Notre avis IntelliEnterprise

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, IntelliEnterprise est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (technologie de l'information, intranet, Gestion de base de données, Gestion des connaissances…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• IntelliEnterprise est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, Partage de fichiers, API ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.