InStaff

Notre avis sur InStaff : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir InStaff: fonctionnalités & intégrations

InStaff c’est quoi ?

InStaff est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Paie, Gestion de la conformité RH, Gestion du recrutement, Suivi des candidatures, Rapports personnalisables …

InStaff est une plate-forme qui fonctionne avec n’importe quel système de paie qui génère des documents de paie au format PDF pour fournir automatiquement des fiches de paie et des formulaires fiscaux aux employés de l’utilisateur via un portail libre-service personnalisable en ligne. Le logiciel vise à remplacer les heures de travail manuel consacrées à l’impression, au pliage et à la livraison de papiers en quelques clics. Il permet également aux utilisateurs d’économiser de l’argent sur le papier, les timbres, les enveloppes et l’encre. Le logiciel InStaff aide les entreprises à économiser plusieurs feuilles de papier et enveloppes chaque année. Le logiciel permet aux employés de l’entreprise ou de l’entreprise de visualiser et d’imprimer eux-mêmes leurs documents et de ne plus perdre un formulaire. Il offre à ses utilisateurs un support illimité afin de trier toute requête ou problème rencontré par l’utilisateur. On peut générer les fiches de paie PDF des employés dans un seul fichier. Le logiciel aide ses utilisateurs à automatiser le processus de paiement des employés et à réduire la saisie de données incorrectes tout en conservant une collection organisée de données sur les employés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des congés
▶ Gestion de la conformité RH
▶ Intégration
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion du recrutement
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Gestion des avantages
▶ Base de données des employés
▶ Portail libre-service
▶ Evaluation des performances
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi des présences
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Base de données des employés
▶ Portail des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Gestion de la paie
▶ Portail libre-service
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Rapports personnalisables
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des congés
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Evaluation des performances
▶ Gestion de la paie
▶ Portail libre-service
▶ Intégration
▶ Base de données des employés
▶ Gestion du cycle de vie des employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique InStaff peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Quickbooks et Sage Accounting (Sage One) afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Sage Accounting (Sage One)
– Quickbooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé InStaff dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de paie | Plateformes PEO (professional employer organization)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur InStaff : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur InStaff : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, InStaff est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Suivez le temps dans InStaff avec la possibilité de personnaliser les formulaires de saisie du temps et d’ajouter des champs personnalisés. Les congés peuvent également être demandés via le portail des employés. Des flux de travail personnalisés peuvent être configurés pour approuver les feuilles de temps et les demandes de congés.
▲ Intégrez des solutions de paie et ERP telles que Sage, Quickbooks Online, Vista by Viewpoint, etc. pour synchroniser les données entre les plateformes et rationaliser l’ensemble du processus de paie et de comptabilité.
▲ Utilisez le répertoire des employés consultable pour trouver d’autres employés et accéder à des détails tels que leurs coordonnées, l’emplacement de leur bureau, leur fonction et tout commentaire personnalisé que l’employé peut ajouter.
▲ Bénéficiez du partage, du stockage et de l’accès aux documents de l’entreprise, tels que les manuels, les politiques, les formulaires de demande, etc., et aux fichiers privés tels que les contrats et les évaluations de performances qu’eux seuls peuvent voir.
▲ Fournissez aux employés un portail en libre-service grâce auquel les RH peuvent fournir des talons de paie en ligne et permettre aux employés d’accéder à l’intégralité de leur historique de paie dans le portail.
▲ Gestion de la conformité RH
▲ Gestion du recrutement
▲ Suivi des candidatures
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur InStaff sont nombreux et sont généralement positifs : « configuration facile pour se connecter et consulter les bulletins de paie. Je n’aime pas le fait de ne pas pouvoir étiqueter ce que je télécharge de manière rigide et séparée par dossier »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre InStaff avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

InStaff est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Best Western, Freshii, Megaforce, Whiteoaks ou bien encore Parkview …

Prix & Essai gratuit

Le prix de InStaff est de 3 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

InStaff : Prix des versions premiums

InStaff est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ InStaff: 3 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que InStaff dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

InStaff offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface InStaff: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que InStaff offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de InStaff en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Instaff est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 668 884 358).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (instaff.org), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à InStaff : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à InStaff (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Papaya Global
– BambooHR
– Zoho People

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur InStaff et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.4Notre avis

Notre avis InStaff

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, InStaff est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.4

Interface & Ergonomie

7.4

Intégrations & API

7.4

Sécurité & Support technique

7.2

Rapport Qualité / Prix

7.3

Avantages

• InStaff est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des documents, Gestion de la conformité RH, Suivi des candidatures ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.