Hubdoc

Notre avis sur Hubdoc : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Hubdoc: fonctionnalités & intégrations

Hubdoc c’est quoi ?

Hubdoc est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Rapport financier, Extraction de données, Gestion de documents, Comptable ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport financier, Extraction de données, Gestion de documents, Comptable, Collecte de documents, Extraction d’adresses IP …

Hubdoc gère le processus complexe de saisie manuelle des données par les propriétaires d’entreprise à l’aide de feuilles de calcul. Prenez simplement des factures papier, des factures ou des reçus à l’aide de l’appareil photo d’un smartphone ou d’une tablette et les applications pour iOS ou Android numérisent ces documents prêts à être téléchargés. La connexion unique pour les comptes en ligne associés et la possibilité d’importer des analyses préexistantes par téléchargement ou par courrier électronique permettent également à Hubdoc de récupérer automatiquement les données financières.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Intégration des services de tenue de livres
▶ Agrégation et publication de données
▶ Import / Export de données
▶ Extraction de documents
▶ Stockage de documents
▶ Suivi des dépenses
▶ Direction financière
▶ Extraction d’images
▶ Accès mobile
▶ Multi-Entreprise
▶ Extraction des prix
▶ Sécurité SSL
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des dépenses
▶ Stockage de documents
▶ Import/Export de données
▶ Accès mobile
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Piste d’audit
▶ Extraction automatique
▶ Facturation et facturation
▶ Intégration de codes-barres
▶ Support mobile
▶ Gestion de projet
▶ Gestion de la fiscalité
▶ Analyses
▶ Collections
▶ Intégration de courrier électronique
▶ Multi-site
▶ Fournisseur et Gestion des bons de commande
▶ Comptes fournisseurs
▶ Rapports MIS
▶ Gestion des immobilisations
▶ RH et paie
▶ Gestion de la paie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Hubdoc peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme QuickBooks, QuickBooks, ou encore Bill.com afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Hubdoc dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de reporting financier | Logiciels de grand livre général (general ledger) / tenue de livres | Logiciels d’extraction de données (data extraction) | Logiciels de comptabilité | Logiciels CMS | Logiciels de conception de site web (web design)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Hubdoc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Hubdoc : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hubdoc est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à tester et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Facturation et facturation, Gestion de trésorerie, Extraction de données, Collecte de données disparates…)

Avec Hubdoc, vous pouvez importer tous vos documents financiers et les exporter vers des données que vous pouvez utiliser. Avec Hubdoc, capturer vos documents financiers est simple. Vous pouvez prendre des photos sur votre mobile, utiliser le courrier électronique, numériser ou télécharger des documents dans Hubdoc. Vos documents clés sont stockés en ligne, au même endroit. Hubdoc effectue la saisie des données en lisant les informations clés des factures et des reçus et en les transformant en données utilisables. Les noms des fournisseurs, les montants, les numéros de facture et les dates d’échéance sont extraits pour vous permettre de créer des transactions dans Xero et QuickBooks Online avec le document source joint. Votre comptable peut désormais accéder à toute votre comptabilité, directement depuis Hubdoc. Accordez simplement à votre comptable l’accès à votre compte et une invitation par e-mail sera envoyée. Votre comptable peut désormais rester informé.

Ses avantages :

▲ Envoyez des documents par e-mail à une adresse e-mail Hubdoc personnalisée ou téléchargez directement des documents numérisés existants.
▲ L’ajout de compte unique récupère automatiquement les dernières factures et relevés, créant ainsi une archive de documents historiques.
▲ Hubdoc exploite le cryptage 256 bits et la sécurité SSL/TLS ainsi que la vérification de McAfee et TRUSTe pour promettre une protection au niveau de la banque
▲ Dématérialisez-vous en photographiant des documents via l’application mobile avant que Hubdoc ne numérise et n’extrait les données.
▲ Hubdoc stocke et organise les factures, les reçus et les factures en toute sécurité dans le cloud, sauvegardés et disponibles n’importe où.
▲ L’intégration avec les logiciels de comptabilité, y compris Xero, QuickBooks Online et Bill.com, permet de synchroniser les données à jour dans les applications.
▲ Hubdoc agit comme un assistant numérique pour les propriétaires d’entreprise et les comptables pour un meilleur stockage, archivage et gestion des documents financiers.
▲ Devis et estimations
▲ Facturation et facturation
▲ Impression de documents

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Hubdoc sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : la facilité avec laquelle on peut modifier les informations stockées, nous pouvons avoir plusieurs entreprises, donc pas besoin de systèmes distincts. Dans la plupart des cas, il lit la facture, ce qui supprime la saisie de données. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Hubdoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Hubdoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Hubdoc est de 20 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Hubdoc : Prix des versions premiums

Hubdoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 20 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Hubdoc dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Hubdoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Hubdoc: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Hubdoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Hubdoc en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Hubdoc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hubdoc.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Factures, Relevés, Reçus, sans papier, Gérer des factures, factures en ligne, Comptes bancaires, organiser des factures, payer des factures …

Alternatives à Hubdoc : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Hubdoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dropbox Business
– NetSuite
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Expensify
– FreshBooks
– Zoho Books
– Sage Accounting
– Xero Accounting

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Hubdoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

8.2Notre avis

Notre avis Hubdoc

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hubdoc est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à tester et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Facturation et facturation, Gestion de trésorerie, Extraction de données, Collecte de données disparates…)

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• Hubdoc est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion de projet, Devis et estimations, Impression de documents ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.