honeybeeBase

Notre avis sur honeybeeBase : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir honeybeeBase: fonctionnalités & intégrations

honeybeeBase c’est quoi ?

honeybeeBase est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion de restaurant, Collaboration, Suivi du temps, Suivi des présences, Horloge ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de restaurant, Collaboration, Suivi du temps, Suivi des présences, Horloge, Planifiez vos employés …

Suivez l’horloge, les prises de force, les absences et les demandes de vacances de vos employés à partir de notre plateforme Web. Comprend également; outils de communication d’équipe, formation des employés et plus encore. Oubliez les poinçons de cartes de pointage, les feuilles de temps papier et les feuilles Excel obsolètes de suivi des prises de force. Nous avons créé honeybeeBase pour résoudre des problèmes complexes de gestion des employés avec des modules simples et intuitifs au sein de honeybeeBase. Nous avons découvert que des solutions existaient sur le marché, mais qu’elles étaient destinées aux entreprises, ce qui rendait difficile pour les petites et moyennes entreprises de trouver la bonne solution. Nous avons créé une plateforme abordable et facile à utiliser pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Notre objectif est de simplifier vos tâches, et nous avons porté ces idéaux dans notre tarification. Recevez tous les modules de honeybeeBase pour seulement 47,50/mois jusqu’à 100 utilisateurs.

Pas de frais par utilisateur. (Chaque 100 utilisateurs supplémentaires coûte 20 $/mois) honeybeeBase est conçu pour correspondre à la hiérarchie de votre entreprise. Cela permet une personnalisation complète de qui peut faire des éléments tels que l’approbation des PTO, l’édition des feuilles de temps, la gestion des présences et plus encore. Notre module d’horloge est entièrement personnalisable avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Vous pouvez simplement suivre les heures de début et de fin, ou les personnaliser pour suivre l’emplacement, le poste, les catégories d’emploi et plus encore. Configurez des terminaux personnalisés qui peuvent être utilisés comme stations d’horodateur ou autorisez tous les appareils à entrer et sortir, cela peut être désigné par personne, poste ou à l’échelle de l’entreprise.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Réflexion
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Créer des sous-tâches
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Administration FMLA
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Suivi des congés
▶ Chat en direct
▶ Exportation de données
▶ Base de données des employés
▶ Avis
▶ Feuilles de temps
▶ Gestion du temps
▶ Suivi des présences
▶ Planification
▶ Contrat d’employé
▶ Tableau de bord

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique honeybeeBase peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme QuickBooks et Gusto afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Gusto
– QuickBooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé honeybeeBase dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning | Logiciels de reconnaissance des employés | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels pour restaurant | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de workflow | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels de planning du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur honeybeeBase : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur honeybeeBase : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, honeybeeBase est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Le module d’actualités permet aux utilisateurs de publier des informations pour que tout le personnel puisse les voir, et la messagerie interne permet une communication privée avec les employés.
▲ Le module de quiz peut être utilisé pour évaluer les connaissances et les compétences des employés, avec des devoirs de quiz, le regroupement de plusieurs évaluations dans un programme et des certificats d’achèvement imprimables.
▲ Les employés peuvent demander des congés payés (PTO), les responsables pouvant approuver les demandes, suivre les absences des employés et gérer les banques de congés.
▲ Les documents importants peuvent être partagés avec les employés à l’aide des outils de partage de fichiers intégrés, avec des autorisations d’accès personnalisables pour contrôler qui peut afficher, modifier ou télécharger des fichiers.
▲ Des notifications en temps réel alertent automatiquement les utilisateurs par SMS, e-mail ou Web lorsque les employés commencent ou terminent des quarts de travail ou prennent des pauses.
▲ Multi-utilisateur
▲ Vacances & Calendrier des absences
▲ Rapports/Analyses
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Portail libre-service

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur honeybeeBase sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Le support est généralement réactif et le VPS est une bonne alternative à l’hébergement partagé. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre honeybeeBase avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

honeybeeBase est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de honeybeeBase est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

honeybeeBase : Prix des versions premiums

honeybeeBase est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que honeybeeBase dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

honeybeeBase offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface honeybeeBase: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que honeybeeBase offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de honeybeeBase en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Honeybeebase est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (honeybeebase.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à honeybeeBase : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à honeybeeBase (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Vantage Circle
– Awardco
– QuickBooks Time
– Backlog
– CloudBlue PSA
– Tadabase
– Zvolv
– Sirh Paie
– Azuneed Conges Absences
– Mon Intranet

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur honeybeeBase et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.8Notre avis

Notre avis honeybeeBase

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, honeybeeBase est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• honeybeeBase est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Alertes - notifications - rappels, Multi-utilisateur, Rapports/Analyses ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.