Calendbook

Notre avis sur Calendbook : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Calendbook: fonctionnalités & intégrations

Calendbook c’est quoi ?

Calendbook est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du calendrier, Planification automatisée, Planification des rendez-vous, Gestion des rendez-vous, Accès mobile, Marque personnalisable …

Calendbook est un outil de partage de calendriers qui aide les professionnels à partager leurs calendriers en partageant simplement un lien. L’outil peut créer un événement sur le calendrier Google des utilisateurs pour tous les rendez-vous confirmés et être réservé rapidement. Des rappels peuvent être définis pour chaque rendez-vous afin que les utilisateurs ne les manquent jamais. En cas de changement d’horaire inattendu, les professionnels peuvent reprogrammer ou annuler leurs rendez-vous quand ils le souhaitent. Calendbook comprend les différents fuseaux horaires que les gens utilisent partout dans le monde. Cela élimine toute confusion sur le calendrier des événements et des réunions dans l’esprit des utilisateurs et de leurs clients. Les professionnels peuvent définir leurs horaires disponibles en définissant les jours et les heures qu’ils préfèrent et les personnes figurant dans leur liste de contacts peuvent voir quand elles ont du temps. De plus, lorsque leurs contacts prendront rendez-vous, le calendrier affichera uniquement l’heure à laquelle les utilisateurs sont disponibles.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Marque personnalisable
▶ Accès mobile
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Planification des rendez-vous
▶ Planification automatisée
▶ Gestion du calendrier

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Calendbook doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Calendbook dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de planning | Logiciels de planning de chantier | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels APS (ordonnancement et planification avancée de la production) | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels de gestion des quais de chargement et cours d’entrepôt

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Calendbook : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Calendbook : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Calendbook est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Un système de réservation de calendrier abordable.

Ses avantages :

▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Calendbook sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Calendbook avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Calendbook est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Calendbook est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Calendbook : Prix des versions premiums

Calendbook est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Premium: 57 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Calendbook dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Calendbook offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Calendbook: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Calendbook offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Calendbook en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Calendbook est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (calendbook.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Calendbook : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Calendbook (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Calendly
– Calendar.com
– Chili Piper
– Schedulefly
– Bookafy
– Appointy

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Calendbook et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Calendbook

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Calendbook est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Calendbook est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des rendez-vous, Gestion des rendez-vous, Planification automatisée ...

Inconvénients

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.