Calamari

Ce qu’il faut retenir : Calamari en bref

✅ Calamari est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 10,00 € par mois.

❤️ Calamari simplifie la gestion des ressources humaines pour les PME grâce à deux modules agiles : suivi des présences et gestion des congés. Utilisant le QR code et le Bluetooth pour le pointage, il automatise les calculs et les calendriers d’absences. Parfaitement intégré à Slack, Google Apps et Jira, cet outil garantit une gestion du personnel moderne, conforme et sans papier.

Type de logiciel	Logiciel RH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CALAMARI
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 10,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 36
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / calamari.io

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels RH (comme HRnest, Nowsta et Viventium ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Calamari ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Calamari

Calamari : l’ingénierie RH d’élite pour une gestion agile des temps et absences

Calamari révolutionne scrupuleusement le pilotage des ressources humaines en proposant une plateforme cloud d’une agilité exceptionnelle, spécifiquement architecturée pour transformer scrupuleusement la gestion des congés et du pointage au sein des PME. Ce logiciel d’élite éradique scrupuleusement les frictions administratives en automatisant chirurgicalement le calcul des congés payés et en appliquant scrupuleusement la politique interne de l’entreprise via deux modules synergiques et indépendants. Sa force technologique majeure réside dans sa multiplicité de méthodes de pointage innovantes – scan de codes QR, balises iBeacons, commandes Slack ou Bluetooth – garantissant une traçabilité irréprochable du temps de travail, même en télétravail.

Calamari dote les gestionnaires d’un cockpit décisionnel profond, s’intégrant nativement avec les écosystèmes Google Workspace, Jira et Microsoft Office 365 pour offrir une visibilité panoramique sur la disponibilité des équipes en un clin d’oeil. La plateforme facilite scrupuleusement la collaboration via des applications mobiles iOS et Android réactives, permettant de demander ou de valider scrupuleusement des absences en mobilité totale. En automatisant scrupuleusement les notifications et la gestion des feuilles de temps, ce dispositif technologique transforme la fonction RH en un flux opérationnel fluide et transparent.

Calamari s’affirme ainsi comme l’instrument indispensable pour sécuriser scrupuleusement la productivité et permettre scrupuleusement aux entrepreneurs de se focaliser sur leur croissance commerciale.

Calamari et l’intelligence artificielle

Calamari est un logiciel RH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Calamari est un logiciel RH (gestion des ressources humaines)

Calamari est un logiciel RH européen très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
Un logiciel RH, ou SIRH, est une plateforme centralisée qui automatise la gestion du capital humain d’une entreprise. Il couvre l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de la paie et la gestion des congés au recrutement et à la formation. En numérisant les dossiers administratifs et en offrant des outils de pilotage stratégique, il réduit les erreurs manuelles, assure la conformité légale et permet aux services RH de se concentrer sur le développement des talents et le bien-être au travail.

▶ Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

Calamari est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Calamari

Tarifs des abonnements

Calamari est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Calamari est de 10,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Calamari Leave Mangement	10,00 € /mois et /utilisateur
Calamari Clockin/Clockout	20,00 € /mois et /utilisateur

Calamari gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Calamari est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Calamari Leave Mangement : 10,00 € /mois et /utilisateur

• Options de tarification
• 1-10 employés : 10 $ par mois
• 11-20 employés : 25 $ par mois
• 21-35 employés : 40 $ par mois
• 36-50 employés : 60 $ par mois
• 51-75 employés : 95 $ par mois
• 76- 100 employés : 130 $ par mois
• 101+ employés contactent le fournisseur
• Calendriers d’absence
• Droits automatisés

Calamari Clockin/Clockout : 20,00 € /mois et /utilisateur

• Options de tarification
• 1-10 employés : 20 $ par mois
• 11-20 employés : 40 $ par mois
• 21-35 employés : 60 $ par mois
• 36-50 employés : 80 $ par mois
• 51-75 employés : 115 $ par mois
• 76- 100 employés : 150 $ par mois
• 101+ employés : contactez le fournisseur
• Temps et présences avec iBeacons
• Suivi pratique des feuilles de temps

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Calamari

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Calamari mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 548 progiciels RH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel RH (gestion des ressources humaines) coute en moyenne 78,27 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Calamari est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Calamari : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Calamari et nous en avons comptabilisé plus de 1 104 déposés sur 8 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Calamari obtient une note moyenne de 9,19/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 93,93% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Ergonomie : 9,60/10
– Support technique : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,50/10

Calamari : la gestion des congés et des présences simplifiée pour les PME

Selon les clients, Calamari est un outil indispensable pour les entreprises en croissance, offrant un système de gestion des congés et de pointage par QR code d’une simplicité enfantine. D’après les utilisateurs, l’interface intuitive et l’intégration parfaite avec Slack et Google permettent de suivre la disponibilité des équipes en temps réel sans formation supplémentaire.

Les avis soulignent l’excellence du service client, capable d’accompagner la configuration avec une grande flexibilité. Cependant, d’après les utilisateurs, le logiciel manque de profondeur dans ses rapports et nécessite des manipulations manuelles pour la validation signée des feuilles de temps.

Selon les avis, certains éléments de l’interface en nuances de gris nuisent à la lisibilité et l’absence de version d’essai gratuite pour certains forfaits est regrettée. En dépit de ces lacunes fonctionnelles, Calamari est salué comme une solution fiable et abordable qui réduit considérablement la charge administrative liée à la paperasserie.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Assistance client exceptionnelle. Intégration Google+. Importation des jours fériés. Transfert des congés existants lors de la configuration. Interface intuitive. Facile à utiliser et à configurer. Connexion unique via Google : un mot de passe de moins. Nous avions besoin d’un système de gestion des congés, et c’est exactement ce qu’il nous offre. Parfait et simple, sans fonctionnalités superflues. Un excellent rapport qualité-prix pour une petite entreprise. Interface utilisateur intuitive et grande facilité d’utilisation.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous utilisions Calamari dans mon entreprise précédente. L’interface est intuitive afin que les membres de notre équipe puissent commencer à l’utiliser sans avoir besoin de formation supplémentaire. Vous pouvez appliquer votre formulaire de congé en quelques clics. Il est très flexible et utile. Grâce à Calamari, il est vraiment facile d’avoir un aperçu des membres de mon équipe qui sont actuellement disponibles.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Calamari s’est avéré un atout majeur pour notre entreprise. Demander des congés, les approuver et suivre la présence du personnel au quotidien est d’une simplicité enfantine. Le système de pointage est extrêmement simple d’utilisation, tout en offrant de nombreuses fonctionnalités. Nous sommes ravis d’avoir choisi Calamari.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je recommande vivement ce service ! Calamari a résolu bon nombre de nos problèmes et, grâce à lui, notre travail quotidien est devenu beaucoup plus facile. J’apprécie sa polyvalence et son interface intuitive.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Son administration ne pose pas de problèmes majeurs. Je ne comprends pas pourquoi les courriels système arrivent en anglais s’ils sont envoyés par des employés polonais ?

A qui s’adresse Calamari ?

Le logiciel Calamari s’adresse aux petites et grandes entreprises de tous secteurs, responsables RH, managers, équipes opérationnelles et organisations internationales qui cherchent à simplifier la gestion des congés, du temps de travail et des présences de leurs collaborateurs grâce à une solution intuitive, performante et intégrée. Cette plateforme permet de centraliser les demandes de congés, d’automatiser les validations selon des règles personnalisées, de suivre les heures travaillées (y compris en télétravail ou sur le terrain) et de générer des rapports analytiques pour optimiser la productivité et la conformité légale. Que vous soyez une startup en pleine croissance cherchant à digitaliser ses processus RH, une PME gérant des équipes hybrides, une multinationale unifiant ses politiques ou un responsable d’équipe souhaitant réduire les tâches administratives, Calamari vous offre une solution clé en main pour gagner du temps, améliorer la transparence et renforcer l’engagement des employés.

Avec ses intégrations natives avec Slack, Microsoft Teams et Google Workspace, son accès mobile et son support multilingue (utilisé par plus de 130 000 utilisateurs dans 106 pays), Calamari est un partenaire stratégique pour les organisations qui veulent moderniser leur gestion des ressources humaines, aligner leurs pratiques sur les attentes des nouvelles générations et se concentrer sur leur développement.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Showroom, PSP, Digital Virgo, Savingcloud, Startphysio… )

Les fonctionnalités de Calamari

Calamari : La gestion simplifiée des congés et des présences

Calamari est un logiciel RH spécialisé dans le suivi des temps et la gestion des absences. Il propose une pointeuse numérique avec reconnaissance biométrique et géolocalisation pour sécuriser les présences.

Ses fonctionnalités phares englobent la planification des employés, le suivi des congés familiaux et médicaux (FMLA) et l’approbation automatisée des feuilles de temps. Calamari facilite le pilotage via un portail libre-service et une application mobile compatible avec les intégrations tierces (Slack, Google Workspace). Grâce à son API et ses rapports de temps par projet, il permet aux entreprises de gérer le cycle de vie des employés et la paie en toute simplicité, garantissant une conformité totale et une visibilité budgétaire multi-sites.

Liste des fonctionnalités de Calamari

Gestion des absences	Gestion du temps et des présences
Suivi des congés	Feuilles de temps
Horloge de pointage en ligne	Application mobile
Portail libre-service employé	Planification des employés
Suivi des présences avec GPS et iBeacons	Gestion du calendrier
Rapports et analyses	Alertes et notifications
Contrôle du processus d’approbation	Intégrations tierces
API	Base de données des employés
Gestion de la paie	Suivi des heures supplémentaires
Gestion des politiques de congés	Administration du FMLA

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Calamari offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel RH Calamari offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Calamari peut se connecter à plus de 36 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Calamari

Asana	Microsoft Azure	Basecamp
Confluence	Desktop.com	Microsoft Excel
Google Workspace	Gmail	Google Calendar
Jira	Jira	Jira
Outlook	Microsoft 365	Microsoft SharePoint
Shift	Slack	Symmetrical
Basecamp	Jira	Microsoft 365
Slack	Basecamp	Jira
Microsoft 365	Slack	Google Calendar
Google Drive	Google Forms	Microsoft 365

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Calamari est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +48 60 227 78 67 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CALAMARI vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Warsaw, Poland.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( calamari.io ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel RH est CALAMARI.

Il a réalisé un CA 2025 : $3.9M

Calamari : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Calamari : Simplifiez la gestion des congés et des temps

Calamari résout les problèmes quotidiens des équipes RH et IT via une gestion automatisée des absences et présences. Le logiciel permet d’approuver les congés sur tout support et de vérifier les remplaçants potentiels avant validation. Son avantage distinctif est l’usage des iBeacons pour un pointage automatique via mobile.

S’intégrant nativement à JIRA, Slack et Google Calendar, Calamari assure une visibilité totale sur la disponibilité des collaborateurs. C’est l’outil idéal pour appliquer les politiques de présence de l’entreprise de manière transparente, agile et sans contrainte administrative manuelle.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Calamari

Voici notre avis sur Calamari : avec la note de 9,7/10 que nous lui attribuons, Calamari est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).

Ce qu’on aime chez Calamari :

Calamari est un logiciel SaaS américain de gestion des employés reconnu pour son efficacité (note 5/5). Il centralise le suivi des présences, la formation en ligne et propose une base de connaissances complète.

L’éditeur gère intégralement le stockage sécurisé et les mises à jour, offrant ainsi aux entreprises une solution ergonomique et technique pour piloter le personnel en toute simplicité via navigateur.

Les alternatives à Calamari : les meilleurs logiciels RH (gestion des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à Calamari (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– BambooHR
– Deel
– Gusto
– Rippling
– Zoho People
– Paychex
– Namely
– Sage HR
– Freshteam
– Paylocity

BambooHR et OrangeHRM se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Calamari, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de Jira, tandis que Calamari se classe 15e. Jira compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 11 181, contre 403 pour Calamari.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Jira, tandis que Calamari se classe 14e. Ils considèrent également QuickBooks Time et Rippling comme les plus faciles à utiliser, Calamari occupant la 16e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Calamari et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications RH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Calamari utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Calamari, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Calamari sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.