Deputy

Ce qu’il faut retenir : Deputy en bref

✅ Deputy est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 1,50 € par mois.

❤️ Deputy est une solution complète de gestion des effectifs pour planifier les horaires, suivre le temps de présence (pointeuse numérique) et gérer les tâches. Utilisée par 250 000 entreprises, elle s’intègre aux systèmes de paie et POS. Grâce à ses applications mobiles, gérez vos équipes en temps réel, communiquez instantanément et assurez la conformité en un clic.

Type de logiciel	Logiciel RH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	DEPUTY GROUP PTY LTD
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 1,50 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 66
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / deputy.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels RH (comme Deputy, Fountain et Calamari ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Deputy ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Deputy

Deputy : le cockpit RH intelligent pour une gestion d’élite des effectifs

Deputy s’affirme comme l’écosystème numérique leader pour orchestrer la gestion des plannings, le suivi du temps et la communication interne des entreprises modernes. Ce logiciel cloud révolutionne le quotidien des responsables RH en proposant une plateforme tout-en-un capable d’automatiser les horaires en fonction du budget, des disponibilités réelles et même des prévisions de besoins en main-d’oeuvre via l’intelligence artificielle. Grâce à une interface intuitive accessible sur mobile, tablette ou web, les collaborateurs pointent en toute autonomie via géolocalisation ou reconnaissance faciale, garantissant un suivi précis des heures travaillées et des calculs de paie irréprochables.

La solution simplifie radicalement le transfert des feuilles de temps vers les principaux logiciels de paie et de caisse en un seul clic, éradiquant ainsi les erreurs administratives et les surcoûts liés aux heures supplémentaires non planifiées. Deputy favorise une cohésion d’équipe renforcée grâce à un fil d’actualité centralisé pour le partage de documents et l’envoi de notifications avec accusés de réception. Utilisé par plus de 250 000 organisations à travers le monde, ce dispositif primé permet de gérer plusieurs sites simultanément tout en prévenant l’isolement des salariés.

En transformant la complexité de la gestion des ressources humaines en un flux opérationnel fluide, Deputy garantit une productivité maximale et une conformité sociale sans faille.

Deputy et l’intelligence artificielle

Deputy est un logiciel RH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Deputy est un logiciel RH (gestion des ressources humaines)

Deputy est un logiciel RH australien très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
Un logiciel RH, ou SIRH, est une plateforme centralisée qui automatise la gestion du capital humain d’une entreprise. Il couvre l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de la paie et la gestion des congés au recrutement et à la formation. En numérisant les dossiers administratifs et en offrant des outils de pilotage stratégique, il réduit les erreurs manuelles, assure la conformité légale et permet aux services RH de se concentrer sur le développement des talents et le bien-être au travail.

▶ Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

Deputy est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Deputy

Tarifs des abonnements

Deputy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Deputy est de 1,50 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 15 jours
Scheduling	1,50 € /mois et /utilisateur
Time & Attendance	2,00 € /mois et /utilisateur
Premium	3,00 € /mois et /utilisateur
Time & Attendance	3,50 € /mois et /utilisateur

Deputy gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Deputy est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Scheduling : 1,50 € /mois et /utilisateur

• Aucun plan annuel disponible
• Planification des employés
• Planification automatique
• Planification des repas et des pauses
• Intégration des points de vente
• Gestion des prises de force et des congés
• Flux d’actualités
• Tâches
• Assistance illimitée 24h/24 et 7j/7

Time & Attendance : 2,00 € /mois et /utilisateur

• Aucun plan annuel disponible
• Planification des repas et des pauses
• Feuilles de temps
• Intégration de la paie
• Intégration des points de vente
• Gestion des prises de force et des congés
• Flux d’actualités
• Tâches
• Assistance illimitée 24h/24 et 7j/7

Premium : 3,00 € /mois et /utilisateur

• Planification des employés
• Planification automatique
• Planification des repas et des pauses
• Feuilles de temps
• Intégration de la paie
• Intégration des points de vente
• Gestion des prises de force et des congés
• Flux d’actualités
• Tâches
• Assistance illimitée 24h/24 et 7j/7

Time & Attendance : 3,50 € /mois et /utilisateur

• Implémentation personnalisée
• Rôles et autorisations personnalisés
• Structure organisationnelle personnalisée
• Support dédié aux entreprises
• Planification avancée de la demande
• Authentification unique

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Deputy

✅ Pendant 15 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Deputy mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 548 progiciels RH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel RH (gestion des ressources humaines) coute en moyenne 78,27 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Deputy est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Deputy : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Deputy et nous en avons comptabilisé plus de 3 310 déposés sur 9 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Deputy obtient une note moyenne de 8,71/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94,95% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,23/10
– Ergonomie : 9,35/10
– Support technique : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

Deputy : L’atout productivité pour la planification et le suivi des effectifs

Deputy se distingue comme une solution de planification de pointe, particulièrement efficace pour éliminer le vol de temps et simplifier la gestion de la paie. Selon les avis, les utilisateurs sont séduits par la facilité d’installation et la rapidité de formation du personnel, souvent réalisée en moins de deux heures.

D’après les clients, l’exportation fluide des données vers les logiciels de paie et la communication en temps réel des horaires par e-mail ou SMS boostent considérablement la productivité globale. L’application mobile est également saluée pour sa praticité lors des déplacements.

Néanmoins, selon les utilisateurs, des points de friction subsistent, notamment des imprécisions de géolocalisation et des dysfonctionnements dans la gestion des congés annuels. Certains déplorent également des options de reporting personnalisées limitées et des délais de réponse variables du service client.

Malgré ces bémols techniques, Deputy est globalement perçu comme un outil fiable et abordable, idéal pour les secteurs de l’hôtellerie et de la restauration souhaitant optimiser l’engagement de leurs employés.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai trouvé l’interface de ce logiciel intuitive et efficace. Je n’ai rencontré aucun bug (contrairement A d’autres produits). Je le recommande vivement A toute personne recherchant un logiciel de gestion des présences.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Des employés restaient pointés après leur service, abusant des heures supplémentaires. Nous ne nous en sommes aperçus qu’au moment de la paie. Désormais, ce système m’avertit dès qu’un employé reste plus de 5 minutes après la fin de son service, ou pointe plus de 5 minutes en avance. Avec 6 magasins et 3 équipes par jour, la facture grimpe vite !

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Deputy offre une multitude de fonctionnalités facilitant la gestion d’une entreprise, mais nous l’utilisons principalement pour la planification des horaires et des roulements. Son efficacité est remarquable, car la plateforme permet de travailler rapidement et facilement. Elle nous a également permis de réduire nos coûts salariaux, car nous pouvons planifier les roulements en fonction de nos ventes et optimiser les horaires de notre personnel. Deputy a amélioré notre communication et s’avère un outil efficace pour gagner du temps et valider des demandes simples, comme les congés, sans avoir A consulter directement un responsable d’équipe.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avant le logiciel Deputies, nous utilisions trois logiciels différents pour obtenir les mêmes fonctionnalités. Cela nous coûtait beaucoup plus cher, car nous avions des outils distincts et une méthode de travail peu unifiée. Ce que j’apprécie le plus, c’est sa capacité A fusionner différentes fonctions. C’est extrêmement utile et son impact concret sur différents services de mon entreprise est remarquable : des RH avec les descriptions de poste aux managers pour une meilleure gestion du temps et des plannings. Je le recommande vivement.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Facile A prendre en main. En tant que responsable, je devais non seulement maîtriser ce produit, mais aussi former toute l’équipe. Et pas seulement les former, mais aussi les convaincre de ses avantages par rapport A notre ancien système. Heureusement, Deputy est tellement complet que la prise en main a été un jeu d’enfant. Ils n’ont rien oublié.

A qui s’adresse Deputy ?

Deputy s’adresse prioritairement aux gérants de PME, aux responsables des ressources humaines et aux directeurs des opérations au sein d’entreprises multisites opérant dans des secteurs à forte intensité de main-d’oeuvre comme la santé, l’hôtellerie, la restauration et le commerce de détail. Conçu pour répondre aux besoins complexes de gestion du personnel, Deputy est l’outil de planification idéal pour toute organisation cherchant à optimiser la gestion des horaires et à garantir une conformité réglementaire stricte. Le logiciel répond au besoin impératif de réactivité organisationnelle en proposant des fonctionnalités avancées de prévision des besoins en main-d’oeuvre par intelligence artificielle et des outils de pointage électronique faciles à utiliser.

Deputy s’adresse aux structures cherchant à gagner un temps précieux sur les tâches administratives grâce à un système intégré de gestion des congés et des absences. En facilitant la communication en temps réel avec les employés et en offrant une visibilité totale sur les coûts salariaux, l’outil aide les décideurs à arbitrer leurs choix de ressources avec discernement.

C’est l’allié technologique indispensable pour toute entreprise qui fait de l’agilité organisationnelle et de l’excellence de la gestion des effectifs ses leviers de performance, garantissant ainsi une planification RH saine, transparente et résolument tournée vers l’efficacité et la satisfaction des collaborateurs.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises ACE Hardware, Harper, Sanchurro, Bondivet, UVH… )

Les fonctionnalités de Deputy

Deputy : La planification et gestion des effectifs RH

Deputy est un logiciel de gestion des ressources humaines spécialisé dans la planification des employés et le suivi du temps. Il propose une planification automatisée avec échange d’équipes et synchronisation du calendrier en temps réel.

Ses fonctionnalités incluent le pointage par reconnaissance biométrique, la gestion des absences (congés payés, familiaux) et le calcul des heures supplémentaires. Deputy facilite l’intégration de la paie et propose un portail libre-service pour les employés. Grâce à son application mobile et son tableau de bord d’activité, il assure le suivi des ventes et des dépenses de personnel, garantissant une conformité totale (DMI, HIPAA) pour les entreprises, maisons de retraite ou cabinets médicaux.

Liste des fonctionnalités de Deputy

Planification des employés et des équipes	Planification automatisée
Suivi du temps et des présences	Feuilles de temps
Gestion des congés et absences	Application mobile
Pointage (Kiosque, Mobile, GPS)	Intégration de la paie
Communication interne et messagerie	Gestion de la conformité (Heures supplémentaires, Pauses)
Reconnaissance faciale et biométrique	Budgétisation et prévisions de la main-d’oeuvre
Alertes et notifications en temps réel	Tableau de bord pour managers
Échange de postes	Gestion des tâches
API et intégrations tierces (POS, Comptabilité)	Libre-service employé
Portail RH	Rapports et analyses avancés

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Deputy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel RH Deputy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Deputy peut se connecter à plus de 66 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Deputy

Dropbox	Gusto	intelliHR
BambooHR	NetSuite	Paychex Flex
Box	Kounta	Square Payroll
Microsoft Azure	BambooHR	Capsule
Clover	Cyfe	Egnyte
Epos Now	FoodStorm	Google Workspace
Google Calendar	Gusto	Idealpos
IDEXX Neo	LastPass	LeadMaster
Lightspeed POS	Maintenance Care	Outlook
MYOB Essentials	NetSuite	ADP

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Deputy est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 185 56 33 78 89 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur DEPUTY GROUP PTY LTD vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Ashik Ahmed / Ashik Ahmed à l’adresse 1 Farrer Place Governor Phillip Tower L 36, Sydney, New South Wales, 2010, Australia.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( deputy.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel RH est DEPUTY GROUP PTY LTD.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($117.1M) et un dernier CA connu : $22.6M

Deputy Group Pty Ltd est un éditeur de logiciels d’origine australienne qui s’est imposé sur la scène mondiale comme une plateforme de référence pour le social business et la productivité opérationnelle. Sa mission est de permettre aux organisations de toutes tailles de valoriser leur capital le plus précieux : leurs collaborateurs. Le logiciel phare de l’éditeur propose une solution cloud complète pour la gestion des plannings, le suivi du temps de travail et la communication interne fluide. En simplifiant la coordination des équipes sur le terrain, Deputy aide les entreprises à optimiser leur main-d’oeuvre tout en renforçant l’engagement des salariés grâce à une interface mobile intuitive.

La plateforme se distingue par sa capacité à intégrer des fonctionnalités de conformité au droit du travail et d’analyse des coûts en temps réel, facilitant ainsi une prise de décision rapide pour les gestionnaires. En choisissant cette technologie venue d’Australie, les entreprises transforment la gestion administrative des ressources humaines en un levier de performance collective, garantissant que chaque personne puisse donner le meilleur d’elle-même au sein d’un environnement de travail structuré, transparent et moderne.

Deputy : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Deputy : La planification et le suivi du temps en temps réel

Deputy simplifie la création d’horaires complexes en quelques minutes grâce à une interface intuitive accessible sur mobile. Le logiciel intègre un flux météo en direct pour prévoir le trafic commercial et ajuster le personnel en conséquence. Les employés pointent via smartphone (avec photo et GPS), garantissant l’exactitude des feuilles de temps.

Deputy automatise les calculs de paie et les rappels de conformité, tout en permettant une communication fluide au sein de l’équipe via des annonces et des journaux de performance, le tout sans investissement matériel lourd.

Ses inconvénients & points faibles

Deputy : Un coût exponentiel pour les grandes équipes

L’inconvénient principal de Deputy réside dans sa structure tarifaire : le coût par utilisateur actif peut exploser rapidement pour les entreprises ayant de gros effectifs. Le logiciel impose également une courbe d’apprentissage initiale importante, particulièrement pour configurer les règles de paie complexes. Les fonctionnalités les plus stratégiques (reporting avancé, intégrations RH) sont uniquement disponibles dans les forfaits supérieurs, créant un effet de seuil budgétaire.

Enfin, l’interface étant par défaut en anglais, elle peut constituer un frein à l’adoption pour les managers de terrain non-anglophones, ralentissant ainsi la fluidité de la gestion des plannings.

Notre avis final sur Deputy

Voici notre avis sur Deputy : avec la note de 9,8/10 que nous lui attribuons, Deputy est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez Deputy :

Deputy simplifie la planification et la gestion du temps pour tout type d’entreprise via une application mobile et web. Le logiciel utilise l’IA pour prévoir les besoins en main-d’oeuvre et automatise le calcul de la paie selon les heures travaillées.

Il permet également de partager des documents sur un fil d’actualité interne, de gérer les congés et de trouver instantanément des remplaçants en cas d’absence.

Les alternatives à Deputy : les meilleurs logiciels RH (gestion des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à Deputy (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Jobber
– Bookafy
– SimplyBook.me
– Workee
– 7shifts
– Google Calendar
– Chili Piper
– PlanningPME
– Salonist
– Sidekick Ai

Homebase et When I Work se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Deputy, Trello obtient la meilleure note, suivi de QuickBooks Time, tandis que Deputy se classe 15e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 20 416, contre 573 pour Deputy.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Time, tandis que Deputy arrive en 13e position. Ils considèrent également Trello et QuickBooks Time comme les plus faciles à utiliser, tandis que Deputy se classe 15e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Deputy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications RH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Deputy utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Deputy, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Deputy sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.