GroupDocs

Notre avis sur GroupDocs : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir GroupDocs: fonctionnalités & intégrations

GroupDocs c’est quoi ?

GroupDocs est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Edition de texte, Gestion de modèles, Imagerie de documents, Gestion de données, Conversion de types de fichiers, Conversion de documents …

GroupDocs.Total Free Apps for Windows est un ensemble d’applications Windows gratuites pour convertir, afficher et fusionner Word, Excel, PowerPoint, PDF et plus de 100 formats de fichiers. Il prend en charge le traitement des fichiers hors ligne sur votre propre ordinateur de bureau, pas besoin de télécharger des fichiers sur le cloud, économise également la bande passante du réseau. Il prend en charge plusieurs fonctionnalités avancées pour le traitement des documents, telles que la prise en charge de la conversion de plus de 50 types de documents et d’images, l’affichage de plus de 170 types de fichiers sur votre propre bureau, l’extraction d’images, de texte, de métadonnées de Microsoft Office, la comparaison de fichiers de documents, la signature de fichiers populaires. formats utilisant le code à barres, le QR, le tampon et la signature numérique des documents et bien d’autres. Caractéristiques du produit : – Plus de 50 types de conversion de documents et d’images vers d’autres formats de fichiers à partir de votre propre bureau. – Prise en charge de la fusion de documents pour Microsoft Office, OpenOffice, PDF et de nombreux autres documents. – Visionneuse de documents puissante – Ouvrez et visualisez plus de 170 types de fichiers sur votre bureau Windows. Il prend en charge des fonctionnalités telles que le zoom, la gestion de la mise en page et la rotation.

– Extraction d’images, de textes et de métadonnées ainsi que détection de l’encodage de Microsoft Office, OpenOffice, PDF, HTML et de nombreux autres formats de documents. aider Les utilisateurs à comparer un large éventail de documents pour le contenu ainsi que pour Les modifications de style. – Prise en charge du fractionnement de documents pour Microsoft Office, OpenOffice, PDF et autres documents. – Disponibilité de la recherche avancée telle que la recherche de texte basée sur l’index dans vos documents. – Signez les formats de fichiers populaires à l’aide de codes-barres, QR, tampons et signez numériquement les documents.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de documents
▶ Recherche de texte intégral
▶ Extraction de texte intégral
▶ Conversion de documents
▶ Conversion de types de fichiers
▶ Gestion de données
▶ Imagerie de documents
▶ Gestion de modèles
▶ Edition de texte

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique GroupDocs doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé GroupDocs dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels Collaboratifs | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur GroupDocs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur GroupDocs : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, GroupDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (DRM:, Partagez des documents en toute sécurité avec vos collègues et partenaires:, Ajoutez des filigranes aux documents que vous partagez pour protéger votre contenu de la capture d’écran, Toutes les sessions de visualisation sont effectuées via des connexions SSL sécurisées.…)

Applications Windows gratuites pour afficher, comparer, convertir, fusionner et diviser des documents

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur GroupDocs sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre GroupDocs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

GroupDocs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de GroupDocs est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

GroupDocs : Prix des versions premiums

GroupDocs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que GroupDocs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

GroupDocs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que GroupDocs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de GroupDocs en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

GroupDocs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (groupdocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de documents, système de gestion de documents, traitement de documents, partage de documents, visualiseur de documents, hébergement de fichiers, gestion de fichiers, partage de fichiers, recherche de fichiers, collaboration en temps réel …

Alternatives à GroupDocs : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à GroupDocs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur GroupDocs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Page Facebook

7.7Notre avis

Notre avis GroupDocs

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, GroupDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (DRM:, Partagez des documents en toute sécurité avec vos collègues et partenaires:, Ajoutez des filigranes aux documents que vous partagez pour protéger votre contenu de la capture d'écran, Toutes les sessions de visualisation sont effectuées via des connexions SSL sécurisées.…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• GroupDocs est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Imagerie de documents, Edition de texte ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.