Gorilla Expense

Notre avis sur Gorilla Expense : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Gorilla Expense: fonctionnalités & intégrations

Gorilla Expense c’est quoi ?

Gorilla Expense est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Contrôle des dépenses, Suivi des heures facturables, Gestion du flux de travail, Suivi du projet, Taux de facturation multiples …

Gorilla Expense est la plateforme n°1 de reporting des dépenses pour les clients Microsoft Dynamics et Sage Accounting. Nous aidons les entreprises à rationaliser les processus liés à la gestion des dépenses, notamment la répartition des coûts, les approbations à plusieurs niveaux, le rapprochement des cartes de crédit d’entreprise et l’intégration avec les systèmes Microsoft Dynamics GP, NAV, Business Central, SL et Sage 100, 300, CRE, X3. Les utilisateurs peuvent stocker les reçus dans un référentiel centralisé et conserver une piste d’audit avec les modifications, la description et les horodatages pour identifier et gérer les fraudes potentielles. Les fonctionnalités clés de Gorilla Expense incluent la visualisation des données, le tableau de bord d’activité, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la création automatique de rapports. Il permet aux administrateurs d’approuver, de refuser, de sauvegarder ou d’afficher les notes de frais et de capturer le kilométrage par…

Découvrir Gorilla Expense

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Détection de fraude
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des politiques
▶ Projections
▶ Intégration QuickBooks
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Gorilla Expense peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Okta, Sage 300cloud, ou encore Microsoft Dynamics SL afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Gorilla Expense dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Gorilla Expense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Gorilla Expense : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gorilla Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à examiner et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Suivi du temps et des dépenses, Gestion des feuilles de temps, Gestion des flux de travail…)

des rapports de dépenses pour les entreprises

Ses avantages :

▲ Intelligence de non-concordance des reçus intégrée pour la détection des fraudes et des doublons
▲ Joindre automatiquement le reçu aux dépenses entrantes par carte de crédit
▲ Outil de création de rapports Ad-Hoc en option
▲ Paiement par utilisateur ou paiement par rapport
▲ Intégration avec tous les systèmes comptables Microsoft et Sage sans frais supplémentaires
▲ Calculer la TVA/TPS
▲ Suivre les dépenses par budget
▲ Mise en service rapide et adoption élevée par les utilisateurs
▲ Créer automatiquement un rapport de carte de crédit d’entreprise
▲ Importation et rapprochement des cartes de crédit d’entreprise

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

Découvrir Gorilla Expense

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Gorilla Expense sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : est vrai que Yandex Translate possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Cependant, ces fonctionnalités devraient être efficaces. Car leur travail principal n’est pas correct :- Impossible de traduire avec précision d’une langue à une autre. Yandex Translate traduit de manière incorrecte d’une langue à une autre. Ils ont besoin de beaucoup d’améliorations dans la traduction d’une langue à une autre. Après avoir traduit d’une langue à une autre : – Nous pouvons ajouter la phrase traduite à l’option Favoris. Si nécessaire, nous pouvons facilement retrouver cette phrase traduite à partir de l’option Favoris à l’avenir. Bien sûr, ils enregistrent chacune de nos traductions dans leur historique. Si j’ai besoin de voir une traduction du passé, je peux aller dans l’option historique et la voir. La traduction hors ligne peut être téléchargée et stockée sur Yandex Translate. A l’avenir, si je suis hors ligne au lieu d’être en ligne, je pourrai faire une traduction linguistique sans Internet. Leur fonction de traduction rapide est utile. Yandex Translate peut lire n’importe quel texte et le faire sonner correctement. Yandex Translate peut lire n’importe quel texte, la lecture sonne correctement – La fonction Détecter la langue de Yandex Translate est très efficace et fonctionne correctement. Si j’écris un texte, la détection de langue de Yandex Translate peut automatiquement comprendre dans quelle langue il est écrit. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Gorilla Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Gorilla Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Toyota, Jim Henson, Coordinated Health, Visit Tampa ou bien encore U.S. Travel Association …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Gorilla Expense est de 12 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Gorilla Expense : Prix des versions premiums

Gorilla Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Unlimited Users: 12 euros (licence perpétuelle)
▶ Unlimited Reports: 144 euros par rapport
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Gorilla Expense

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Project Timesheets dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Gorilla Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Gorilla Expense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Project Timesheets offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Gorilla Expense en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

gorillaexpense.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18779736737).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gorillaexpense.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Gorilla Expense : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Gorilla Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoho Expense
– ExpensePoint
– Chrome River EXPENSE
– BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)
– FreshBooks
– Quickbooks Online

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Gorilla Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9Notre avis

Notre avis Gorilla Expense

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gorilla Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à examiner et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Suivi du temps et des dépenses, Gestion des feuilles de temps, Gestion des flux de travail…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Gorilla Expense est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des remboursements, Mises à jour en temps réel, Gestion des remboursements ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.