Glasscubes

Notre avis sur Glasscubes : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Glasscubes: fonctionnalités & intégrations

Glasscubes c’est quoi ?

Glasscubes est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 35 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Portail, Suivi de projet, Collaboration, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Portail, Suivi de projet, Collaboration, Gestion des tâches, Gestion de documents …

Glasscubes est un espace de travail en ligne sécurisé permettant aux grandes et petites entreprises de mieux travailler ensemble et d’accomplir leur travail. Le logiciel permet de travailler facilement avec n’importe qui, n’importe où. Il offre aux utilisateurs un espace de partage de fichiers rapide, simple et sécurisé qui combine un référentiel de fichiers central incontournable avec une puissante fonctionnalité de gestion de documents. Les équipes peuvent partager des connaissances, attribuer des tâches, accéder aux fichiers et discuter de toutes leurs activités professionnelles en un seul endroit. Les entreprises peuvent économiser leurs efforts et leur temps en remplaçant les tâches répétitives par un flux de travail personnalisé, qui gère les soumissions de formulaires sans effort dès leur réception. Avec Glasscubes, les entreprises peuvent contrôler la manière dont les informations circulent à l’aide de formulaires en ligne qui cryptent les données en cours de transfert pour garantir leur sécurité. La plateforme est approuvée par le gouvernement et accréditée par l’UKAS avec la certification ISO/IEC 27001 des systèmes de gestion de la sécurité de l’information. Il améliore les informations et le flux de travail pour tous les employés, travaillant à distance ou au bureau, ce qui améliore directement la productivité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition synchrone
▶ Ecriture coopérative
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Indexation de documents
▶ Calendriers de groupe
▶ Chat
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Accès hors ligne
▶ Archivage de documents
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Suivi de la conformité
▶ Conservation des documents
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Assemblage de documents
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôle de version
▶ signature électronique
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des affectations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Glasscubes doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM et Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft 365
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Glasscubes dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels Intranet | Logiciels de portail | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de diagramme de Gantt | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 35 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Glasscubes : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Glasscubes : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Glasscubes est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Bibliothèque de contenu, Gestion de contenu, Créer des sous-tâches, Image de marque personnalisable…)

Glasscubes permet aux entreprises de toutes tailles de travailler facilement avec n’importe qui, de n’importe où. Plateforme de collaboration basée sur le cloud, approuvée par le gouvernement britannique et des entreprises très performantes, Glasscubes offre aux équipes des espaces de travail en ligne sécurisés qui leur permettent de travailler plus intelligemment et mieux. La plateforme comprend le partage de fichiers, la collaboration en équipe, la gestion de tâches et de projets et des fonctionnalités intranet/extranet.

Ses avantages :

▲ Intranet ou Extranet – Rassemblez tout le monde dans un lieu de travail en ligne.
▲ Gestion de la sécurité – Glasscubes est accrédité par UKAS avec la certification ISO/IEC 27001 Information Security Management Systems et par IASME Consortium avec la certification Cyber Essentials.
▲ Collaboration d’équipe – Améliorez la façon dont les équipes communiquent.
▲ Gestion des tâches et des projets – Coordonner des projets qui produisent des résultats.
▲ Partage de fichiers – Stockage sécurisé dans le cloud et gestion des fichiers.
▲ Gestion des audits
▲ Piste d’audit
▲ Diagramme à bandes
▲ Blogues
▲ Réflexion

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Glasscubes sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Glasscubes sont ses outils qui améliorent la collaboration et la communication, les capacités de partage de fichiers, les fonctionnalités de suivi de projet, la communauté en ligne et un support exceptionnel Glasscubes améliore la communication et la collaboration des équipes en réunissant tout le monde et en les organisant en groupes dans un lieu de travail en ligne. Le système est également capable de fournir des résultats, de suivre les progrès et de coordonner les projets en temps opportun et sans dépenser plus que le budget alloué. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Glasscubes avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Glasscubes est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme CIPR, Department for Work and Pensions, Girlguiding UK, National School of Healthcare Science ou bien encore CMJ …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Glasscubes est de 35 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Glasscubes : Prix des versions premiums

Glasscubes est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Team: 35 euros par mois
▶ Workgroup: 70 euros par mois
▶ Enterprise: 140 euros par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Glasscubes dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Glasscubes offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Glasscubes: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Glasscubes offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Glasscubes en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

glasscubes est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 20 3174 2310).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (glasscubes.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : rappel par e-mail, extranet, partage de fichiers, stockage de fichiers, synchronisation d’agenda Google, synchronisation de recherche de documents, recherche intégrée, intranet, gestion de projet, collaboration en ligne …

Alternatives à Glasscubes : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Glasscubes (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Microsoft SharePoint
– DocSend
– eXo Platform
– Clinked
– Microsoft SharePoint
– Miro

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Glasscubes et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.3Notre avis

Notre avis Glasscubes

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Glasscubes est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Bibliothèque de contenu, Gestion de contenu, Créer des sous-tâches, Image de marque personnalisable…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Glasscubes est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Extranet, CRM, Gestion des audits, Diagramme à bandes ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.