Fyle

Notre avis sur Fyle : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Fyle: fonctionnalités & intégrations

Fyle c’est quoi ?

Fyle est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4,49 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Paiements et facturation, Budgétisation et suivi, Comptabilité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Paiements et facturation, Budgétisation et suivi, Comptabilité, Alerte de paiement en double …

Fyle est la plateforme de gestion des dépenses de nouvelle génération pour les entreprises que les employés adorent utiliser. Fyle est livré avec des plugins qui font de l’ensemble du processus de facturation une dépense similaire à celle d’aimer une publication sur Facebook. C’est si facile. Fyle relie les e-mails, les applications grand public et d’autres plates-formes pour simplifier l’enregistrement, le partage et le traitement des dépenses et des factures au sein d’une organisation. Avec Fyle, les utilisateurs peuvent capturer leurs données de dépenses au moment où ils terminent la transaction en un seul clic. Fyle a créé le premier moteur d’extraction de données automatisé au monde pour les e-mails qui fonctionne sur les clients G-Suite et Outlook qui capture automatiquement des informations telles que le montant, le nom du marchand, la catégorie ainsi que la facture jointe. Donc, si vous avez dépensé pour le compte de votre entreprise et que vous détestez remplir des formulaires et des feuilles de calcul, il existe un meilleur moyen, Just Fyle It. Fyle utilise des algorithmes d’apprentissage automatique pour rendre les factures lisibles, consultables et traitables et pour signaler les factures suspectes. Fyle intègre des flux de travail d’entreprise pour garantir que les dépenses sont approuvées par les bonnes personnes de l’organisation et transférées automatiquement au paiement et à la comptabilité.

Découvrir Fyle

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion de la conformité
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion des politiques
▶ Intégration QuickBooks
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Authentification unique
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Fyle peut se connecter à plus de 23 solutions tierces comme Slack, NetSuite, ou encore Oracle Cloud Financials afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Fyle dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4,49 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Fyle : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Fyle : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Fyle est un logiciel de gestion des dépenses / logiciel de notes de frais à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d’activité, Intégrations tierces, API, Rapports et statistiques…)

Fyle est une plateforme de gestion des dépenses par carte de crédit permettant aux équipes financières et aux employés de suivre facilement les dépenses, de rapprocher les transactions par carte d’entreprise pour les cartes de crédit professionnelles et de s’intégrer de manière transparente aux plateformes comptables, économisant ainsi des heures de temps et des efforts manuels. Que fait Fyle d’autre ? – Fyle effectue des rapprochements de cartes de crédit en temps réel pour les cartes de crédit professionnelles alimentées par Visa et Mastercard. Fyle envoie un SMS pour chaque nouvelle transaction, et les employés n’ont qu’à répondre avec une photo du reçu pour que le rapprochement soit automatique. – Avec Fyle, les administrateurs peuvent configurer des flux de travail d’approbation entre les projets, les sites, les départements et les centres de coûts. Les approbateurs peuvent également approuver, commenter ou renvoyer des rapports en déplacement depuis Slack, Gmail, Teams, l’application mobile de Fyle ou l’application Web. – Fyle s’intègre aux principales plateformes comptables NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online et Xero avec uniquement les informations de connexion, ce qui rend la comptabilité transparente.

Ses avantages :

▲ Vérifications des politiques en temps réel – Fyle applique les politiques en temps réel et signale la violation aux utilisateurs avant qu’ils ne soumettent la dépense. Ceci est livré sur le Web, sur mobile et même avec les extensions ou addons de messagerie. Les équipes financières peuvent filtrer toutes les dépenses qui ont des violations de politique et prendre des mesures en conséquence.
▲ Rapprochement des cartes d’entreprise – Intégrez n’importe quel flux d’entreprise et améliorez la visibilité et les dépenses sur vos cartes d’entreprise. Fyle prend en charge l’intégration des cartes Visa, Master, Amex et Diners.
▲ Application mobile avec OCR alimenté par l’IA – Les utilisateurs peuvent prendre une photo d’un reçu papier et les données de dépenses sont extraites en temps réel, les contrôles de politique se produisent en temps réel et les utilisateurs peuvent saisir des commentaires sur toute violation de politique à l’aide de l’application mobile.
▲ Extraction automatique des données – Fyle utilise l’IA pour extraire les données de tout type de reçu. Des données riches sont capturées sans aucun travail manuel pour les employés. Les données sont extraites et catégorisées automatiquement.
▲ Analyses et informations – Avec toutes les données riches, obtenez des analyses et des informations sur les dépenses de l’entreprise, la répartition par catégorie, les informations opérationnelles et les informations sur les risques. Obtenez des analyses détaillées sur les voyages, du comportement de réservation de voyage aux violations fréquentes des politiques, aux principales politiques qui sont violées et bien plus encore.
▲ Intégration de GmailSuite et Outlook – La plupart des dépenses sont numérisées et finissent dans la boîte de réception. Avec Fyle, suivez les reçus électroniques en un clic sans quitter GSuite ou Outlook. Cela améliore la fréquence de soumission des dépenses et aide les entreprises à clôturer les livres à temps.
▲ Gestion des flux de travail
▲ Authentification à 2 facteurs
▲ API disponible
▲ Exportation de données

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

Découvrir Fyle

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Fyle sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Fyle sont une gestion complète des dépenses, une organisation des approbations et des analyses exploitables. Fyle vous permet de gérer vos finances sur une seule plateforme pour vous aider à suivre vos dépenses. Vous pouvez utiliser cette plate-forme pour suivre vos recettes et vos dépenses, rapprocher les transactions par carte et surveiller vos dépenses par carte. Vous pouvez également utiliser cette plate-forme pour définir des finances fixes, telles que des taux de kilométrage et des budgets. De plus, cette plate-forme vous permet d’assurer la conformité grâce aux pistes d’audit, à la détection des fraudes et à plusieurs groupes fiscaux. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Fyle avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Fyle est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Giddy, IM, 3CX, TST Construction ou bien encore StandWithUs …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Fyle est de 4,49 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Fyle : Prix des versions premiums

Fyle est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 4,49 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 4,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Team: 6,99 euros par mois
▶ Company: 8,99 euros par mois

Découvrir Fyle

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 214 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des dépenses coute en moyenne 45,15 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Fyle dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Fyle offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Fyle: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Fyle offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Fyle en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Fyle est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (fylehq.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des dépenses, scanner de reçus, rapports automatisés, gestion des dépenses, rapports de dépenses, rapports automatisés, intégration QuickBooks, intégration Tally, corporate card conciliations, statement upload …

Alternatives à Fyle : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Fyle (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BILL
– Expensify
– SAP Concur
– Zoho Expense
– Chrome River Expense
– Payhawk

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Fyle et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis Fyle

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Fyle est un logiciel de gestion des dépenses / logiciel de notes de frais à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d'activité, Intégrations tierces, API, Rapports et statistiques…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Fyle est un logiciel de gestion des dépenses très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion commerciale, Gestion des factures, Gestion des flux de travail, API disponible ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.