FutureVault

Notre avis sur FutureVault : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir FutureVault: fonctionnalités & intégrations

FutureVault c’est quoi ?

FutureVault est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Conformité, Cybersécurité et sécurité des données, Transfert et partage de fichiers, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Conformité, Cybersécurité et sécurité des données, Transfert et partage de fichiers, Gestion de documents, Signatures numériques …

FutureVault est l’un des principaux fournisseurs de solutions de gestion de documents sécurisées basées sur le cloud qui aide les organisations et leurs clients à mieux gérer les informations, ensemble. Notre plate-forme de coffre-fort numérique en marque blanche améliore la distribution et la collaboration de documents importants tout en permettant aux clients finaux de stocker et de gérer en toute sécurité leurs informations professionnelles et personnelles les plus importantes. L’autorisation exclusive Trusted Advisor permet à vos clients de collaborer et de partager des documents importants avec leurs comptables, avocats, gestionnaires de patrimoine, etc. Les listes de contrôle dynamiques améliorent considérablement la façon dont vous collectez des documents et des informations en permettant à vos clients de télécharger, télécharger, partager et signer numériquement des documents importants avec des flux de travail simples et collaboratifs. Notre intégration unique avec DocuSign rationalise l’intégration des clients et la collaboration avec les signatures électroniques et les flux de travail automatisés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Balisage
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Gestion des contacts
▶ Tableau de bord
▶ Transfert de fichier
▶ Multi-utilisateur
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Partage de contacts
▶ Exportation de données
▶ Intégrations externes
▶ Historique/Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FutureVault peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Orion et DocuSign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– DocuSign
– Orion
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé FutureVault dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FutureVault : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FutureVault : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FutureVault est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Signatures numériques, Environnement à plusieurs niveaux, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Ses avantages :

▲ Améliorez les flux de travail de gestion des documents, améliorez l’efficacité opérationnelle et améliorez la sécurité et la conformité avec FutureVault.
▲ Avis
▲ API disponible
▲ Importation de données
▲ Intégration des e-mails
▲ Partage de fichiers
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FutureVault sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, l’équipe, la plateforme, le service et l’exécution ont été de premier ordre ! Nous sommes ravis de continuer à développer notre partenariat avec Future Vault »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FutureVault avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FutureVault est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FutureVault est de 0 euro par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FutureVault : Prix des versions premiums

FutureVault est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que FutureVault dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FutureVault offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FutureVault: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FutureVault offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de FutureVault en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FutureVault est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (futurevault.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à FutureVault : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à FutureVault (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FutureVault et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

7.8Notre avis

Notre avis FutureVault

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FutureVault est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Signatures numériques, Environnement à plusieurs niveaux, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• FutureVault est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Avis, Importation de données ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.