Ftopia

Notre avis sur Ftopia : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Ftopia: fonctionnalités & intégrations

Ftopia c’est quoi ?

Ftopia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, Stockage en ligne, Gestion de documents, Partage de fichiers, Productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Stockage en ligne, Gestion de documents, Partage de fichiers, Productivité, Contrôle d’accès (choix des autorisations) …

ftopia est un service de partage de documents sur Internet pour les professionnels qui vous permet, à vous et à votre équipe, de créer des espaces de travail privés personnalisés et d’inviter des clients, des fournisseurs et des employés à partager divers fichiers de toute nature. Avec le référentiel de fichiers de votre entreprise stocké dans des salles de données en ligne, il est facile de garder tout le monde sur la même longueur d’onde, quelle que soit l’heure du jour ou de la nuit, et quel que soit l’emplacement ou le type d’appareil Internet utilisé pour accéder à vos salles. Dans notre mission de simplifier la façon dont les entreprises stockent et partagent les informations, notre service collaboratif est conçu pour les utilisateurs professionnels et non pour les experts en informatique. ftopia regorge de fonctionnalités qui permettent à tout le monde de profiter facilement de tous ses avantages, pas seulement des techniciens informatiques et d’autres personnes ayant une vaste expérience technologique. Nous croyons qu’il ne devrait pas en être autrement.

Découvrir Ftopia

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Transfert de fichier
▶ Projections
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Intégrations externes
▶ Avis
▶ API disponible
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Transfert de fichier
▶ Multi-utilisateur
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de documents
▶ API
▶ Glisser-déposer
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion d’audit
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Accès hors ligne – hors connexion
▶ Accessibilité 24/7
▶ Interface intuitive – adaptative – Responsive design
▶ Partage de documents
▶ Partage de dossiers
▶ Partage de notes
▶ Travail collaboratif
▶ Gestion des conférences en ligne – conf call
▶ Gestion des webinars
▶ Messagerie instantanée – chat
▶ Galerie d’images – photos

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ftopia doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Ftopia dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Plateformes de stockage cloud

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,5 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Ftopia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ftopia : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ftopia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des ressources humaines, Authentification, Chiffrement des données, Controle des accès aux fichiers…)

Partage de fichiers élégant et sécurisé pour les entreprises.

Ses avantages :

▲ Audit d’activité – effectuez des recherches rapides sur toutes les opérations effectuées par n’importe quel utilisateur, au niveau de la salle ou du compte.
▲ Check-in/Check-out – protégez les documents que vous éditez d’être mis à jour par d’autres utilisateurs.
▲ Synchronisation du bureau – accédez à votre espace de stockage en ligne en tant que lecteur réseau – les fichiers sont répliqués localement, vous pouvez donc y accéder aussi rapidement que depuis votre disque dur.
▲ Gestion complète des versions – vous ne pouvez jamais écraser un document existant. Tous les brouillons sont automatiquement triés et l’historique est conservé indéfiniment afin que vous puissiez accéder et gérer toutes les versions précédentes.
▲ Liens partagés publics – envoyez des liens de téléchargement par e-mail à toute personne de votre choix afin de partager des fichiers spécifiques avec elle sans les enregistrer en tant que membres de la salle.
▲ Administration déléguée – les gestionnaires peuvent créer des salles et garder un contrôle total sur les informations confidentielles – personne ne peut y accéder sans autorisation, pas même les administrateurs.
▲ Gestion de l’audio
▲ Gestion des images – photos
▲ Gestion des médias
▲ Gestion des vidéos

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

Découvrir Ftopia

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ftopia sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ftopia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ftopia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Kruger, Flunch, Yves Rocher, Saverglass ou bien encore Novartis …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ftopia est de 2,5 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Ftopia : Prix des versions premiums

Ftopia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 2,5 euros par mois
▶ Premium: 9,9 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Ftopia

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Ftopia dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ftopia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Ftopia: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ftopia offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ftopia est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 805620122).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ftopia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : partage de fichiers, partage de fichiers, partage de fichiers en ligne, collaboration, collaboration en ligne, collaboration en cloud, informatique en cloud, salles, salles de données, partage de documents …

Alternatives à Ftopia : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Ftopia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– Apple iCloud
– Microsoft OneDrive
– DiskStation

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ftopia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

7.9Notre avis

Notre avis Ftopia

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ftopia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des ressources humaines, Authentification, Chiffrement des données, Controle des accès aux fichiers…)

Fonctionnalités

7.9

Interface & Ergonomie

7.9

Intégrations & API

7.9

Sécurité & Support technique

7.7

Rapport Qualité / Prix

7.8

Avantages

• Ftopia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Accès hors ligne, Gestion de l'audio, Gestion des médias ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.