FlowForma

Notre avis sur FlowForma : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir FlowForma: fonctionnalités & intégrations

FlowForma c’est quoi ?

FlowForma est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Plate-forme sans code ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Plate-forme sans code, Collaboration, Gestion des règles métier, Suivi des modifications de processus …

FlowForma est un outil d’automatisation et de gestion des processus métier sans code conçu pour permettre aux entreprises de numériser un large éventail de processus dans le confort de leurs appareils. L’outil permet aux propriétaires d’entreprise de divers secteurs de numériser, de réinventer, de gérer et d’automatiser des processus complexes sans avoir besoin de codage. Il s’agit d’un logiciel primé qui permet un prototypage rapide de solutions commerciales sans avoir besoin de codes. Il dispose d’une interface rapide et facile à utiliser pour encourager l’adoption et est accessible à la fois en tant qu’application de bureau et mobile. Afin de dynamiser les solutions Infopath existantes, le logiciel propose un utilitaire de conversion Infopath. Les utilisateurs bénéficient d’un flux de travail unique pour chaque exécution et de la possibilité de former des relations entre des formulaires parents et plusieurs formulaires enfants pour une meilleure visibilité. De plus, il offre une excellente transparence avec la possibilité de stocker la progression du flux de travail sous une forme avec tous les détails importants. Le logiciel propose un essai gratuit de 14 jours pour tester le produit avant de procéder à l’achat réel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des formulaires
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Pas de code
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Reporting
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des modèles
▶ Modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Configuration du flux de travail
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports/Analyses
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des documents
▶ Accès mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FlowForma peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Blissfully, Microsoft 365, ou encore HubbubHR afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft SharePoint
– Microsoft 365
– HubbubHR
– Blissfully
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé FlowForma dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de workflow | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels Low Code / No Code | Logiciels pour la construction

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FlowForma : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FlowForma : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FlowForma est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ FlowForma Process Automation fournit une solution de bout en bout qui intègre la capture de données, la logique métier et l’assemblage de documents en tant que sortie pour les processus métier.
▲ Le produit s’intègre directement à l’environnement Microsoft SharePoint ou Office 365 pour tirer parti de tous les avantages offerts par cette plateforme de collaboration, notamment la gestion des documents, les listes, les vues et Power BI.
▲ Les performances des processus peuvent être surveillées, en comparant les durées réelles des processus aux références.
▲ Les utilisateurs peuvent contrôler la configuration de tous les aspects du processus métier en utilisant Flow Designer pour définir les étapes du processus, les questions et les règles métier.
▲ FlowForma est une solution sans code, permettant aux utilisateurs de créer des processus métier sans support technique.
▲ Collaboration
▲ Gestion des règles métier
▲ Suivi des modifications de processus
▲ Cartographie des processus
▲ Dispose d’une application mobile pour Android

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FlowForma sont nombreux et sont généralement positifs : « Facilité d’utilisation »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FlowForma avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FlowForma est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Grant Thornton, Maverick, Aon, NHS ou bien encore Morgan …

Prix & Essai gratuit

Le prix de FlowForma est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FlowForma : Prix des versions premiums

FlowForma est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ FlowForma: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que FlowForma dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FlowForma offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FlowForma: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FlowForma offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de FlowForma en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FlowForma est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +353 (0)1 5369 650).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (flowforma.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à FlowForma : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à FlowForma (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MaintainX
– Process Street
– PandaDoc
– Oracle Fusion Cloud ERP
– IBM BPM
– Appian

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FlowForma et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.2Notre avis

Notre avis FlowForma

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FlowForma est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• FlowForma est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Tableaux de bord, Collaboration, Suivi des modifications de processus ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.