fileplan
Avis fileplan : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
40,00 €
fileplan est un logiciel de gestion de documents : plan de fichier dans un simple, basé sur le cloud? solution de contrôle de documents et de collaboration.
Notre avis sur fileplan : un logiciel de gestion de documents à découvrir
Découvrir fileplan: fonctionnalités & intégrations
fileplan c’est quoi ?
fileplan est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 40 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de documents ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Stockage cloud, Gestion des actifs numériques, Temps réel / Edition interactive, Création/édition de documents, Gestion de documents …
fileplan est une solution de gestion de contenu basée sur le cloud adaptée aux petites et moyennes entreprises ou aux départements des grandes entreprises. Ce système cible les entreprises et les équipes recherchant une infrastructure pour aider à organiser les documents de l’entreprise. Les capacités de gestion de documents de fileplan incluent le classement planifié, le contrôle des documents et la collaboration auditée. fileplan convient aux entreprises de divers secteurs ; à la fois B2B et B2C. Les utilisateurs peuvent enregistrer des e-mails depuis Outlook et les partager via un plan de fichiers. Les équipes travaillant ensemble sur des projets ont une vue unique de tous les e-mails et documents relatifs à leurs projets. fileplan utilise Amazon S3 pour stocker les données. Les utilisateurs peuvent restreindre l’accès aux documents et aux dossiers, et ils peuvent accorder l’accès ou révoquer l’accès des membres de l’équipe à…
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Stockage de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Accès hors ligne
▶ Contrôle de version
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Outils de collaboration
▶ Archivage et conservation
▶ Suivi de la conformité
▶ Stockage de documents
▶ Récupération de fichiers
▶ Accès hors ligne
▶ Contrôle de version
▶ Collaboration de contenu
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage cloud
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Temps réel / Edition interactive
▶ Création/édition de documents
▶ Gestion de documents
▶ Contrôles d’accès
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Archivage de documents
▶ Gestion de contenu
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique fileplan peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Microsoft Office, Microsoft Excel, ou encore Microsoft Word afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Microsoft Excel
– Microsoft Word
– Microsoft Office
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé fileplan dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de génération de documents
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 40 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur fileplan : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur fileplan : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, fileplan est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
En affaires, vous comptez sur des documents et des e-mails pour accomplir votre travail au quotidien. fileplan donne à votre entreprise la confiance d’un classement cohérent et planifié combiné au contrôle des documents et à la collaboration. Une équipe très occupée doit pouvoir trouver rapidement les documents dont elle a besoin, sans trier les doublons inutiles ni déterminer quelle est la dernière version. fileplan prend en charge l’accès à distance dont votre équipe a besoin pour collaborer efficacement où qu’elle se trouve, sans perdre le contrôle des documents du projet. Certains documents sont pérennes et doivent être soigneusement contrôlés, notamment lorsqu’ils documentent les obligations contractuelles de votre entreprise ou les politiques et procédures certifiées ISO. fileplan gère le cycle de vie de chaque document contrôlé. Rien n’est plus important que la sécurité et l’intégrité de vos documents et de vos e-mails.
Ses avantages :
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Le support technique peut être limité.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur fileplan sont nombreux et sont généralement positifs :
« Avantages : illimité de 90 jours – y compris le téléchargement de vidéos – Diffuser sur plusieurs plateformes – Pas de connexion ou d’inscription pour les spectateurs – Facilité d’utilisation – Plusieurs chaînes – Diffuser en direct depuis un iPhone ou un iPad – Aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire pour démarrer. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre fileplan avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
fileplan est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de fileplan est de 40 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
fileplan : Prix des versions premiums
fileplan est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ fileplan: 40 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| fileplan | Pro | Enterprise | Premium |
| 40 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que fileplan dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
fileplan offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface fileplan : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que fileplan offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :
Prise en main de fileplan en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Radix Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 61 731 779 297).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (fileplan.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de fileplan | ||
| Siège social | Milton (Australie) | |
| Date de création | 2010 | |
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : partage de fichiers, collaboration en temps réel, controle de documents, gestion de documents, bureautique et productivité, collaboration en temps réel …
Alternatives à fileplan : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à fileplan (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Systeme.io
– Malwarebytes for Business
– Google Chrome
– Apple iCloud
– Google Drive
– Microsoft OneDrive
| Alternatives à fileplan | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Fileplan | 40€ | par mois | Oui |
| Xfilespro | Non | ||
| Filecloud | 4,2€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Egnyte | 8€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Sugarsync | 7,49€ | par mois | Oui |
| Dropbox Professional | par mois | Oui | |
| Ibm Aspera On Cloud | 9,99€ | Oui | |
| Digital Pigeon | 25€ | par mois | Oui |
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur fileplan et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
- fileplan est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Archivage, Accès hors ligne, Contrôles d'accès/Autorisations ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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