FileInvite

Notre avis sur FileInvite : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir FileInvite: fonctionnalités & intégrations

FileInvite c’est quoi ?

FileInvite est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Hypothèque, Partage de fichiers, Intégration, Service de prêt, Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Hypothèque, Partage de fichiers, Intégration, Service de prêt, Signature numérique, Tableau de bord d’activité …

FileInvite est une solution cloud de transfert de fichiers et de collecte de documents conçue pour les petites et moyennes entreprises. FileInvite fournit la gestion des demandes de fichiers, les approbations de documents, les formulaires numériques, les modèles prédéfinis, les capacités de signature électronique, le portail client avec messagerie intégrée, les alertes et les suivis, les journaux d’audit et bien plus encore. La gestion des demandes de fichiers de FileInvite permet aux utilisateurs de créer des formulaires en ligne pour demander des documents aux clients. Les utilisateurs peuvent également personnaliser les champs du formulaire et créer des modèles pour des tâches spécifiques. Une fois la demande envoyée, les utilisateurs peuvent suivre leur statut à l’aide d’étiquettes personnalisées, telles que envoyée, consultée, en cours de traitement et terminée. FileInvite propose des rappels automatisés, qui envoient des notifications automatiques par courrier électronique limitées dans le temps aux clients. Le produit également en…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès hors ligne
▶ Conservation des documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Récupération de fichier
▶ Conversion de type de fichier
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Indexation de documents
▶ signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Prêts automobiles
▶ Planification automatisée
▶ Gestion des emprunteurs
▶ Prêts aux entreprises
▶ Gestion des candidats
▶ Chat/Messagerie
▶ Base de données clients
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Documents de clôture
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des collections
▶ Collèges / Universités
▶ Hypothèques commerciales
▶ Gestion de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FileInvite peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Box, WorkflowMax, ou encore Capsule afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé FileInvite dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion des prêts | Logiciels de signature électronique | Logiciels d’intégration | Logiciels de transfert de fichiers | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels d’admission

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FileInvite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FileInvite : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileInvite est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Sécurité des données, Synchronisation des données, Capture de documents, Classement des documents…)

Arrêtez de courir après vos clients pour des documents. Demandez facilement des fichiers, des documents, des formulaires et des signatures numériques à vos clients – fixez une date d’échéance et gagnez des heures car vos demandes vous sont renvoyées sans effort. Pourquoi nos clients choisissent FileInvite ? 1. Une diminution notable des délais de retour des documents. Les clients FileInvite ont constaté une diminution moyenne de 34 % du traitement des documents lorsqu’ils ont adopté notre système de collecte de documents. 2. L’expérience client drastiquement simplifiée. FileInvite réduit jusqu’à 5 fois les étapes que vos clients doivent suivre, par rapport à une demande d’informations par e-mail. 3. Une équipe de support client qui donne la priorité à votre réussite

Ses avantages :

▲ Les fichiers et les actifs sont téléchargés sur un lien, tandis que les utilisateurs peuvent ensuite télécharger toutes les informations et la documentation complétées via FileInvite ou se synchroniser automatiquement avec des applications de stockage en ligne tierces.
▲ Utilise une connexion SSL/HTTPS sécurisée, cryptant automatiquement chaque fichier pendant le téléchargement et tout au long du stockage dans le cloud pour offrir une méthode plus sûre que l’envoi de pièces jointes via un e-mail non crypté.
▲ Des modèles d’invitation peuvent être créés pour simplifier le processus de création de demandes répétées, avant que FileInvite ne suive la progression de la demande et n’envoie des rappels automatisés aux clients.
▲ Les plans tarifaires incluent l’envoi d’invitations illimitées envoyées aux clients lors de la demande formelle d’informations et de fichiers, en précisant les informations nécessaires requises et les délais d’échéance.
▲ Le logiciel automatisé de collecte et de gestion de documents de FileInvite remplace les méthodes traditionnelles de poursuite des clients lorsqu’il s’agit de recueillir les informations demandées de manière plus efficace.
▲ Suivi de la conformité
▲ Flux de travail configurable
▲ Prêts à la construction
▲ Base de données de contacts
▲ Gestion des contacts

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FileInvite sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : utilisateur de FileInvite est très propre et intuitive. Il est facile de partager et de collecter une signature numérique pour tout type d’utilisateur. Intégré aux plateformes Dropbox et Zapier. L’approbation et le contrôle des capacités peuvent être définis par les administrateurs. Modèles prédéfinis pour la création de contrats. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FileInvite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FileInvite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Mortgage Choice, Squirrel ou bien encore Mortgage …

Prix & Essai gratuit

Le prix de FileInvite est de 12 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FileInvite : Prix des versions premiums

FileInvite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Lite: 12 euros par mois
▶ Pro: 28 euros par mois
▶ Multi: 68 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que FileInvite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FileInvite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FileInvite: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FileInvite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de FileInvite en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FileInvite est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +61 2 9042 2679).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (fileinvite.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : agences numériques, avocats, logiciels en tant que services, conception Web, comptables, courtiers, logiciels en tant que services …

Alternatives à FileInvite : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à FileInvite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocSend
– Revver
– ShareFile
– iLovePDF
– PandaDoc

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FileInvite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis FileInvite

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileInvite est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Sécurité des données, Synchronisation des données, Capture de documents, Classement des documents…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• FileInvite est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Suivi de la conformité, Prêts à la construction ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.