Expenzing

Notre avis sur Expenzing : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Expenzing: fonctionnalités & intégrations

Expenzing c’est quoi ?

Expenzing est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses, Approvisionnement, Gestion des immobilisations, Suivi des actifs, Comptabilité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Approvisionnement, Gestion des immobilisations, Suivi des actifs, Comptabilité, Suivi des dépenses …

Expenzing est une société de produits SAAS cotée au Gartner. La suite de produits vise à aider les directeurs financiers à contrôler les dépenses, à renforcer la gouvernance et la visibilité. Expenzing propose une plateforme de transformation numérique qui peut être mise en oeuvre et prise en charge à distance, pour des clients du monde entier. La suite de produits peut être mise en oeuvre de bout en bout ou de manière modulaire en fonction des besoins du client. Il complète l’ERP utilisé. La suite comprend l’approvisionnement stratégique, l’approvisionnement au paiement, les déplacements et les dépenses, la gestion des actifs et la gestion des contrats.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion de la conformité
▶ Conversion de devises
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Gestion des factures
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion des politiques
▶ Données en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ API disponible
▶ Budgétisation
▶ Intégration CRM
▶ Exportation de données
▶ Suivi des dépenses
▶ Multi-utilisateur
▶ Processeur de paiement
▶ Planification
▶ Planification/Suivi des tâches
▶ Gestion des expéditions
▶ Comptes à payer
▶ Bilan

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Expenzing doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Expenzing dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Expenzing : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Expenzing : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Expenzing est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des fournisseurs, Intégration SAP, Tableau de bord d’activité, API…)

Transformation numérique pour une réduction des dépenses assurée.

Ses avantages :

▲ Les factures régulières ne contourneront pas la diligence d’autorisation.
▲ En tant que logiciel d’approvisionnement, Expenzing optimise l’approvisionnement et réduit le gaspillage en appliquant des contrôles et des processus.
▲ Se présente sous la forme d’un logiciel prêt à l’emploi, réunissant les employés sous un même système et les aidant à faire des demandes d’achat.
▲ Aide les utilisateurs à analyser les modèles de dépenses et met également en oeuvre une discipline de contrôle budgétaire.
▲ Prend un contrôle total sur le montant dépensé par les fournisseurs.
▲ Gestion du calendrier
▲ Gestion de la clientèle
▲ Importation de données
▲ Intégrations externes
▲ Suivi des stocks

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Expenzing sont généralement positifs : « Cela fait maintenant plus d’un an que j’utilise cet outil Expenzing et j’ai trouvé cet outil convivial, permettant de gagner du temps avec moins de saisie de données et un excellent service client chaque fois que nécessaire. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Expenzing avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Expenzing est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Expenzing est de 5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Expenzing : Prix des versions premiums

Expenzing est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Expenzing Travel Manager: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Expenzing Expense Controller: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Expenzing n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Expenzing offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Expenzing: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Expenzing offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Expenzing en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

expenzing.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expenzing.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Expenzing : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Expenzing (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Keka
– Zoho Expense
– Emburse

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Expenzing et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9Notre avis

Notre avis Expenzing

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Expenzing est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des fournisseurs, Intégration SAP, Tableau de bord d'activité, API…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Expenzing est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Gestion du calendrier, Importation de données ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.