ExpenseVisor

Notre avis sur ExpenseVisor : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir ExpenseVisor: fonctionnalités & intégrations

ExpenseVisor c’est quoi ?

ExpenseVisor est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Gestion des flux de travail, Intégrations tierces, Rapports et statistiques, Gestion de la conformité, Gestion des flux de travail …

Avec LibrePlan vous identifiez les tâches qui composent un projet et estimez les heures nécessaires pour les accomplir. Vous le faites en créant des structures hiérarchiques (WBS) avec des conteneurs et des feuilles de manière graphique et puissante. LibrePlan vous offre la flexibilité de choisir le niveau de l’arborescence WBS auquel vous créez des tâches du Gantt. Vous pouvez effectuer une planification grossière ou fine. Une fois les tâches de planification créées, vous disposez d’une interface interactive pour créer le diagramme de Gantt. La planification collaborative est renforcée en permettant d’impliquer activement les travailleurs dans les projets en les liant à un type d’utilisateurs LibrePlan, appelés ressources liées. Une ressource liée est un travailleur spécial lié à un utilisateur. Les travailleurs sont les ressources planifiées dans les projets et, en devenant des ressources liées aux utilisateurs qui leur sont associés, ils peuvent aider à la planification du projet en suivant les données.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la conformité
▶ Conversion de devises
▶ Rapports personnalisables
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Accès mobile
▶ Multi-devise
▶ Gestion des politiques
▶ Analytique en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Rapports et statistiques
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des flux de travail
▶ Multi-devises
▶ Piste d’audit
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ExpenseVisor doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé ExpenseVisor dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ExpenseVisor : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ExpenseVisor : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenseVisor est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à tester et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

ExpenseVisor est développé pour répondre aux besoins en matière de notes de frais de différents clients dans différents secteurs avec des exigences différentes. Nous pouvons y répondre, afin que vous puissiez faire exactement ce que vous voulez avec le logiciel de notes de frais T&E. Automatisez et oubliez tout cela pour pouvoir vous concentrer sur les tâches commerciales critiques. Effectivement simple ! Pas besoin de s’accrocher à ces satanés reçus de dépenses ou factures papier lors d’un voyage d’affaires. Capturez les données de transaction électroniques directement depuis Amex Visa et Dinners Club, afin que les détails des postes soient automatiquement téléchargés dans la note de frais. Rapports de dépenses efficaces et simples ! Jetez ces feuilles de calcul et brûlez les reçus, car ExpenseVisor offre la solution la plus simple pour une déclaration, un suivi et une gestion efficaces des dépenses afin que vous puissiez reprendre vos activités. Votre introduction aux rapports de dépenses efficaces et simples.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ExpenseVisor sont généralement positifs : « Avantages : à configurer et à utiliser – Assistance client excellente et très réactive – Analyse puissante des e-mails pour les non-codeurs – Bonnes intégrations (Google Sheets, Zapier, Webhooks) »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ExpenseVisor avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ExpenseVisor est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ExpenseVisor est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ExpenseVisor : Prix des versions premiums

ExpenseVisor est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que ExpenseVisor dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ExpenseVisor offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ExpenseVisor: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ExpenseVisor offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ExpenseVisor est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expensevisor.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ExpenseVisor : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à ExpenseVisor (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– SpendHub
– Fyle
– SAP Concur
– Emburse Abacus
– Expense8

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ExpenseVisor et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.4Notre avis

Notre avis ExpenseVisor

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenseVisor est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à tester et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• ExpenseVisor est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intégrations tierces, Rapports personnalisables, Suivi des dépenses ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.