ExpenseTron

Notre avis sur ExpenseTron : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir ExpenseTron: fonctionnalités & intégrations

ExpenseTron c’est quoi ?

ExpenseTron est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Gestion de la paie, Achats & Dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Gestion de la paie, Achats & Dépenses, Gestion des remboursements, Gestion des factures …

ExpenseTron est un système de suivi et de reporting des dépenses intégré à Slack qui permet aux utilisateurs d’éliminer les tracas liés à la saisie manuelle des données. Cette application Slack permet aux utilisateurs de suivre et de rembourser les dépenses de leur équipe. Le logiciel permet même aux utilisateurs de communiquer entre eux, de gérer plus facilement les déclarations de dépenses et d’entreprendre toutes ces tâches banales. Avec ExpenseTron, les utilisateurs n’ont plus besoin de conserver aucun type d’enregistrement manuel pour les remboursements, les dépenses kilométriques, les flux de travail d’approbation, les reçus et autres dossiers de dépenses, car toutes ces tâches peuvent être automatisées à l’aide de ce logiciel. En dehors de cela, les utilisateurs peuvent déclarer les coûts dans la devise de la facture, car l’application les convertit automatiquement avec précision en taux de conversion de devises en temps réel. De plus, le tableau de bord avancé permet aux utilisateurs de rester informés de l’état en cours et de déterminer les domaines de dépenses élevées tout en résolvant tous leurs problèmes de gestion des dépenses. On peut facilement intégrer ExpenseTron à n’importe quel logiciel de comptabilité et cela offre moins de place aux erreurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Intégration comptable
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Facturation
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion de la paie
▶ Intégration QuickBooks
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Suivi du temps par client
▶ Suivi du temps par projet
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Gestion des flux de travail
▶ API disponible
▶ Bilan
▶ Gestion du calendrier
▶ Intégrations externes
▶ Grand livre général
▶ Multi-utilisateur
▶ Comptes à payer
▶ Facturation/Facturation
▶ Tableau de bord
▶ Paie
▶ Comptes débiteurs
▶ Budgétisation
▶ Intégration CRM

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ExpenseTron peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Sage Accounting (Sage One), Xero, ou encore Freshbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Sage Accounting (Sage One)
– Quickbooks
– NetSuite
– Freshbooks
– Google Drive
– Xero
– Freshbooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé ExpenseTron dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion fiscale | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ExpenseTron : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ExpenseTron : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenseTron est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à découvrir et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de profil, Flux de travail d’approbation, Numérisation des reçus, Flux de travail d’approbation à plusieurs niveaux…)

Envoyez des messages ou téléchargez des reçus pour suivre les dépenses à l’aide de Slackbot. Approuver les dépenses et les bons de commande. Générez des rapports et synchronisez-les avec QuickBooks en ligne et Xero.

Ses avantages :

▲ ExpenseTron permet aux utilisateurs de travailler directement avec des outils populaires tels que QuickBooks, Xero et Google Drive.
▲ Soumettez vos dépenses à tout moment, n’importe où via n’importe quel appareil connecté à Internet. Les utilisateurs transmettent simplement un reçu par e-mail ou téléchargent une photo d’un reçu pour soumettre une dépense.
▲ Utilisez des rapports de dépenses personnalisables en temps réel pour obtenir un aperçu rapide des dépenses d’employés individuels ou d’équipes entières.
▲ Les approbations à plusieurs niveaux permettent aux utilisateurs de concevoir leur propre hiérarchie d’approbation en fonction de leurs besoins commerciaux.
▲ ExpenseTron prend en charge une première approche Slack, permettant aux équipes de collaborer et d’échanger facilement des fichiers liés aux dépenses à partir d’un emplacement central dans Slack.
▲ Suivi des dépenses
▲ Multi-devise
▲ Intégration SAP
▲ Intégrations tierces
▲ Rapports et statistiques

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ExpenseTron sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ExpenseTron avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ExpenseTron est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ExpenseTron est de 2 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ExpenseTron : Prix des versions premiums

ExpenseTron est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 2 euros par mois
▶ Best: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ExpenseTron dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ExpenseTron offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ExpenseTron: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ExpenseTron offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de ExpenseTron en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Anaek est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expensetron.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : expense, report, billing, slack, slack bot, slackbot, expense reporting …

Alternatives à ExpenseTron : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à ExpenseTron (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Keka
– Zoho Expense
– Emburse

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ExpenseTron et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

8.7Notre avis

Notre avis ExpenseTron

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenseTron est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à découvrir et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de profil, Flux de travail d'approbation, Numérisation des reçus, Flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux…)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• ExpenseTron est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des factures, Suivi des dépenses, Intégration SAP ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.