ExpensePoint

Notre avis sur ExpensePoint : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir ExpensePoint: fonctionnalités & intégrations

ExpensePoint c’est quoi ?

ExpensePoint est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9 euros par utilisateur ou par rapport, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport financier, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des voyages ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport financier, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des voyages, Mobilité, Intégration comptable …

ExpensePoint est le meilleur logiciel de gestion de notes de frais. Pour commencer, la plateforme permet aux producteurs de mettre en place, de former et d’exécuter des activités très facilement, sur la base d’un système de soutien tout au long de la journée. Avec ExpensePoint, il devient très simple de créer plusieurs rapports à tout moment. Les autres fonctionnalités des notes de frais incluent un gestionnaire de dépenses intégré, la création de rapports pour d’autres, la gestion des avances et des retours de fonds, la fonction de fractionnement des dépenses, la fonction de facturation des dépenses et une fonction de commentaires qui permet aux clients d’ajouter, de supprimer et de modifier des commentaires lisibles. ExpensePoint en tant que programme présente également plusieurs avantages. Ceux-ci incluent un accès transparent quelle que soit la plate-forme sur laquelle il est utilisé, une capacité de serveur proxy, une fonctionnalité d’installation multiple pour les clients, des pages de connexion et de destination sécurisées, un tableau de bord détaillé et une accessibilité hors ligne partout et à tout moment. Le gestionnaire d’analyse permet aux clients d’exécuter des rapports et des requêtes basées sur les utilisateurs, tandis que les autorisations d’analyse recrutent ceux qui peuvent exécuter les rapports à différents niveaux. Enfin, le système ACH de remboursement des employés intégré à ExpensePoint permet aux autorités d’approuver facilement les dépenses.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Comptabilité de base
▶ Carte d’entreprise
▶ Conversion de devises
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi du kilométrage
▶ Application mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Intégration QuickBooks
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi du statut
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ExpensePoint doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé ExpensePoint dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de reporting financier | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de finance

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9 euros par utilisateur ou par rapport

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ExpensePoint : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ExpensePoint : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpensePoint est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Flux de travail automatisés, Contrôle des processus, Analyses approfondies, Gestion des reçus…)

La déclaration des dépenses simplifiée.

Ses avantages :

▲ Les employés peuvent ajouter des commentaires au niveau du rapport et des éléments de campagne, ainsi que consulter un historique complet des éléments de campagne pour une meilleure transparence.
▲ La plate-forme fournit aux utilisateurs 36 rapports d’analyse qui peuvent être exécutés sur des requêtes basées sur l’utilisateur, avec plusieurs options de sortie et paramètres d’autorisations.
▲ ExpensePoint aide à simplifier la répartition des dépenses en catégorisant et en codant les éléments, y compris l’importation directe des cartes de crédit d’entreprise.
▲ Les utilisateurs peuvent simplement prendre une photo de leurs reçus et ExpensePoint créera automatiquement des dépenses à partir de la lecture du reçu.
▲ ExpensePoint permet aux utilisateurs d’ajouter des dépenses en plusieurs devises sur un seul rapport de dépenses, ainsi que des taux de change en direct pour une conversion automatique.
▲ Les utilisateurs peuvent accéder à ExpensePoint via n’importe quel navigateur ou n’importe quel appareil mobile Android ou iOS et créer et approuver des notes de frais
▲ Suivi des dépenses
▲ Gestion des reçus
▲ Intégrations des reçus
▲ Gestion des remboursements

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ExpensePoint sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Expérience très positive avec l’équipe de mise en oeuvre et de support. Ils sont les meilleurs. Nous avons rencontré quelques bugs, mais ils ont été rapidement résolus et n’ont jamais vraiment eu d’impact sur notre capacité à traiter les rapports de dépenses en temps opportun. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ExpensePoint avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ExpensePoint est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ExpensePoint est de 9 euros par utilisateur ou par rapport dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ExpensePoint : Prix des versions premiums

ExpensePoint est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ All In: 9 euros par utilisateur ou par rapport
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ExpensePoint dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ExpensePoint offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface ExpensePoint: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ExpensePoint offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de ExpensePoint en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

GlobalPoint Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1.866.452.3614).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expensepoint.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ExpensePoint : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à ExpensePoint (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BILL
– Fyle
– DATABASICS Expense
– TravelBank
– SAP Concur
– Payhawk

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ExpensePoint et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.6Notre avis

Notre avis ExpensePoint

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpensePoint est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Flux de travail automatisés, Contrôle des processus, Analyses approfondies, Gestion des reçus…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• ExpensePoint est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Sauvegarde des données, Suivi des dépenses, Intégrations des reçus ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.