ExpensePath

Notre avis sur ExpensePath : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir ExpensePath: fonctionnalités & intégrations

ExpensePath c’est quoi ?

ExpensePath est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Intégration comptable, Contrôle du processus d’approbation, Gestion des cartes de crédit, Suivi du temps et des dépenses, Rapports et statistiques …

ExpensePath est une solution de reporting des dépenses destinée aux petites et moyennes entreprises afin de rationaliser les processus de dépenses et de remboursement de leur organisation. Des flux d’approbation flexibles permettent différents processus par employé, montant en dollars ou projet, et les données de transaction peuvent être importées via le téléchargement de fichiers, des liens de carte d’entreprise individuelle ou des flux bancaires directs. Les applications Web et mobiles d’ExpensePath permettent aux employés de soumettre leurs dépenses à temps, de n’importe où et en toute conformité. La plateforme propose également plusieurs options de remboursement, des politiques flexibles par département, ancienneté ou lieu, ainsi que diverses intégrations comptables.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Import / Export de données
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion des politiques
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Gestion du flux de travail
▶ Multi-devises
▶ Piste d’audit
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Suivi du temps et des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ExpensePath doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé ExpensePath dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ExpensePath : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ExpensePath : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpensePath est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Capturez des recettes et dépenses partout. Détestez votre processus? Essai gratuit de l’entreprise.

Ses avantages :

▲ Utilisez ExpensePath n’importe où et n’importe quand pour gérer vos dépenses.
▲ Capturez des images de reçus par application mobile, envoyez-les-nous par e-mail ou téléchargez-les depuis un PC.
▲ Création automatique de notes de frais avec vos données de réservation de voyage.
▲ Définissez des politiques pour l’entreprise ou uniquement pour des groupes d’employés.
▲ ExpensePath offre des fonctionnalités de niveau entreprise, mais avec le prix, la facilité d’utilisation et le support nécessaires aux petites organisations.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ExpensePath sont nombreux et sont généralement positifs : « Relativement facile à utiliser. Interface très simple et bon nombre de fonctionnalités. J’aime le fait qu’il n’est pas nécessaire de stocker des informations bancaires dans le système. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ExpensePath avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ExpensePath est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Evalueserve, Suncrestsolar ou bien encore Brix Group …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ExpensePath est de 5 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ExpensePath : Prix des versions premiums

ExpensePath est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ExpensePath: 5 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ExpensePath dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ExpensePath offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ExpensePath: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ExpensePath offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de ExpensePath en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Expensepath est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (415) 8786390).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expensepath.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ExpensePath : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à ExpensePath (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoho Expense
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Simplifi
– Quicken

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ExpensePath et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis ExpensePath

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpensePath est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• ExpensePath est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des remboursements, Reporting, Gestion des audits, Gestion des cartes de crédit ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.