ExpenseIn

Notre avis sur ExpenseIn : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir ExpenseIn: fonctionnalités & intégrations

ExpenseIn c’est quoi ?

ExpenseIn est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Exportations de rapports personnalisés, Suivi du temps et des dépenses, Intégration tierce, Téléchargement de reçus, Importations/exportations de données …

ExpenseIn est un logiciel de reporting des dépenses basé sur le cloud qui aide les utilisateurs à suivre les dépenses liées à leurs déplacements, nourriture, carburant et autres achats. Les équipes peuvent créer une nouvelle note de frais et joindre des reçus à l’aide de l’appareil photo d’un smartphone ou en les téléchargeant depuis un ordinateur. Les utilisateurs peuvent également créer des rapports personnalisés, examiner les dépenses en temps réel, exporter des rapports et des factures au format PDF ou feuilles de calcul Excel, personnaliser les catégories de dépenses et configurer des rappels pour les factures, factures et reçus à venir. ExpenseIn comprend un client de messagerie qui permet aux utilisateurs d’envoyer des reçus numérisés directement depuis l’application à des collègues, clients ou fournisseurs pour approbation.

Découvrir ExpenseIn

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Traitement de facture
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion des politiques
▶ Intégration QuickBooks
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Authentification unique
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ExpenseIn doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé ExpenseIn dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ExpenseIn : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ExpenseIn : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenseIn est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du temps, Contrôle du processus d’approbation, Gestion des profils, Flux de travail d’approbation…)

ExpenseIn offre une solution de gestion des dépenses en ligne.

Ses avantages :

▲ Politiques automatisées : améliorez la conformité aux politiques et réduisez la fraude sur les dépenses.
▲ Reporting en temps réel : suivez les remboursements, analysez la TVA et auditez les dépenses en temps réel.
▲ Intégration flexible : partagez des données avec votre package de comptes.
▲ Approbations rapides : accélérez les décisions d’approbation avec des outils et des notifications en ligne.
▲ Kilométrage intelligent : vérifiez les kilométrages saisis par l’utilisateur avec notre calculateur de kilométrage automatique.
▲ Application mobile : Enregistrez vos dépenses et soumettez vos reçus où que vous soyez.
▲ Gestion des flux de travail
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Intégrations tierces
▲ API

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

Découvrir ExpenseIn

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ExpenseIn sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les dépenses étaient un processus très chronophage, mais cela a été considérablement réduit. Nous récupérons également 75 % de TVA en plus en étant en mesure de rejeter plus facilement les dépenses sans reçus ou lorsque la TVA n’a pas été réclamée correctement. Le remboursement de la TVA sur les demandes de remboursement des frais kilométriques a également fait une différence considérable pour nous en ajoutant les reçus de carburant à nos demandes de remboursement des frais kilométriques. Dans l’ensemble, une excellente expérience qui nous a permis d’économiser de l’argent de tous côtés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ExpenseIn avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ExpenseIn est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Citizens Advice, Liberal Democrats, Prodrive ou bien encore Vent Axia …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ExpenseIn est de 0 euro par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ExpenseIn : Prix des versions premiums

ExpenseIn est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 0 euro par utilisateur
▶ Business: 48 euros par utilisateur
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir ExpenseIn

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ExpenseIn dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ExpenseIn offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ExpenseIn: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ExpenseIn offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de ExpenseIn en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Expensein est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 (0)333 414 1808).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expensein.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ExpenseIn : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à ExpenseIn (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– webexpenses
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Keka
– Zoho Expense

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ExpenseIn et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis ExpenseIn

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenseIn est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi du temps, Contrôle du processus d'approbation, Gestion des profils, Flux de travail d'approbation…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• ExpenseIn est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des remboursements, Gestion des flux de travail, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.