Expend

Notre avis sur Expend : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Expend: fonctionnalités & intégrations

Expend c’est quoi ?

Expend est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Contrôle des dépenses, Gestion des factures, Suivi du temps, Multi-devises, Flux de travail automatisés …

Expend est une solution cloud de reporting des dépenses qui s’adresse aux entreprises de toutes tailles dans divers secteurs tels que l’architecture, les services informatiques, les communications et bien plus encore. Les fonctionnalités clés incluent le contrôle du processus d’approbation, la gestion des factures, la gestion des reçus et le contrôle des dépenses. Les cartes Mastercard personnalisées d’Expend pour les employés aident les entreprises à suivre les dépenses de chaque employé et à gérer les limites des cartes de crédit et les frais de découvert. Les entreprises peuvent également connecter ces cartes à l’application Expend pour les appareils iOS et Android, décider des limites et des budgets individuels et trier les numéros de compte pour les paiements récurrents. Expend offre au personnel un moyen d’effectuer des achats essentiels sans avoir besoin d’une carte de crédit, tout en permettant aux administrateurs une surveillance et un contrôle complets via…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Carte d’entreprise
▶ Import / Export de données
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du workflow
▶ Multi-devises
▶ Données en temps réel
▶ Intégration comptable
▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ gestion des dépenses
▶ notes de frais
▶ Intégration comptable
▶ Gestion des reçus
▶ Suivi des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Expend peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Clear Books, Crunch, ou encore Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Sage Accounting (Sage One)
– Quickbooks
– NetSuite
– Freshbooks
– Xero
– Xero
– FreeAgent
– Crunch
– Clear Books
– Freshbooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Expend dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion fiscale | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Expend : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Expend : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Expend est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Tous les outils dont vous avez besoin pour de belles dépenses.

Ses avantages :

▲ Obtenez des mises à jour en temps réel sur les dépenses à mesure que les employés ajoutent des reçus, des catégories et des notes via l’application mobile Expend.
▲ Les intégrations avec les plates-formes comptables populaires permettent un classement et une synchronisation intelligents en temps réel des données dans les packages comptables. Personnalisez Expend pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
▲ Décidez des limites et des budgets individuels adaptés au personnel permanent et temporaire et évitez les frais de découvert. Bloquez ou annulez des cartes instantanément.
▲ Les comptables, les gestionnaires et les comptables d’entreprise peuvent voir les dépenses de l’entreprise au fur et à mesure grâce à la gestion des dépenses en temps réel pour éviter les surprises à la fin du mois.
▲ Les employés peuvent utiliser la carte intelligente Expend Mastercard pour payer leurs dépenses et faire suivre les transactions en temps réel directement dans Expend, ce qui réduit l’administration et la saisie de données.
▲ Contrôle des dépenses
▲ Gestion des factures
▲ Suivi du temps
▲ Multi-devises
▲ Flux de travail automatisés

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Expend sont assez nombreux et sont généralement positifs : « C’est un produit très utile et je vois beaucoup de potentiel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Expend avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Expend est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Jimmy’s Iced Coffee, Astrosat, FYA – Fitzrovia Youth in Action, Covent Garden Dragonhall Trust ou bien encore The Sunday Times …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Expend est de 6,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Expend : Prix des versions premiums

Expend est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Business: 6,99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Expend dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Expend offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Expend: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Expend offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Expend en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Expend est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 20 3828 7711).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expend.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Expend : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Expend (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Expensify
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Simplifi
– Quicken

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Expend et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis Expend

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Expend est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Expend est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Téléchargement, Contrôle des dépenses, Suivi du temps ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.