Evoq Content

Notre avis sur Evoq Content : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Evoq Content: fonctionnalités & intégrations

Evoq Content c’est quoi ?

Evoq Content est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Gestion de contenu, Portail, Gestion de documents, CMS Java, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Portail, Gestion de documents, CMS Java, Collaboration, Contrôle du processus d’approbation …

Evoq Content est une solution avancée de gestion de contenu qui vise à vous aider à développer votre équipe de production de contenu, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation. Il vous aide à gérer vos documents, autorisations, publication, référencement et de nombreux autres processus impliqués dans la création de contenu. Evoq Content est un outil de gestion de contenu intelligent basé sur le cloud qui centralise l’accès à tout votre contenu numérique, dans une seule interface. Il vous aide à indexer et à gérer vos fichiers PDF et Doc en toute sécurité en un seul endroit. Les utilisateurs bénéficient en outre de contrôles de version et de contrôles de processus d’approbation avec Evoq Content. Le logiciel vous aide également à rendre votre contenu convivial pour le référencement afin d’augmenter sa qualité. Les utilisateurs bénéficient d’une fonction de recherche pour faciliter une recherche simple et détaillée ainsi que d’outils pour créer des modèles innovants et attrayants. Et l’éditeur de texte du logiciel est extrêmement efficace et facile à utiliser, ce qui augmente en outre la qualité du contenu et réduit la charge de travail. Le prix du logiciel est basé sur un devis et les utilisateurs doivent contacter leur équipe directement via leur site officiel pour obtenir des détails précis.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Création de modèles
▶ Publication basée sur des règles
▶ Indexage
▶ Contrôle de version
▶ Gestion du référencement
▶ Editeur de texte enrichi
▶ Gestion de documents
▶ Recherche
▶ Gestion des autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de contenu
▶ Formulaires personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Recherche en texte intégral
▶ Indexage
▶ Editeur de texte enrichi
▶ Gestion du référencement
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Balisage
▶ Contrôle de version
▶ Analyse du site Web
▶ Gestion des flux de travail
▶ API
▶ Gestion de contenu
▶ Glisser-déposer
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion SEO
▶ Recherche/Filtre
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Création de modèles
▶ Editeur de texte enrichi

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Evoq Content peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Optimizely et Google Analytics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Analytics
– Optimizely
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Evoq Content dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion de documents | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels CMS | Logiciels de portail | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de contenu web

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services financiers, Technologies et services de l’information, Enseignement supérieur …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Evoq Content : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Evoq Content : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evoq Content est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ La fonction de gestion des versions d’Evoq permet aux utilisateurs de suivre l’historique des informations modifiées dans le passé.
▲ Il offre une capacité d’indexation et de recherche qui permet aux utilisateurs de trouver des informations facilement et rapidement.
▲ Evoq Content propose un tableau de bord d’analyse qui fournit des mesures de site Web telles que les sources de trafic, les pages vues et le temps passé sur la page.
▲ Evoq Content aide à la réutilisation, à la découverte et à la mesurabilité du contenu sur tous les canaux.
▲ Les utilisateurs peuvent étiqueter leur contenu numérique ou leurs actifs, ce qui aide à établir une relation avec d’autres contenus sur le site Web.
▲ Evoq Content permet aux utilisateurs de fournir des expériences Web personnalisées en fonction du comportement, de l’emplacement ou du profil de l’utilisateur.
▲ Contrôle du processus d’approbation
▲ Gestion SEO
▲ Gestion des autorisations
▲ Contrôle de version

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Evoq Content sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’Evoq sont ses capacités et ses outils qui rendent la création et la gestion de contenu transparentes, la gestion des actifs simple et sécurisée, l’optimisation mobile et la personnalisation »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Evoq Content avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Evoq Content est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme The Printing House Ltd., Summit Technologies, Blue Fountain Media, Xcess Expertise Center B.V. ou bien encore Fox Valley Technical College …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Evoq Content est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Evoq Content : Prix des versions premiums

Evoq Content est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Evoq Content: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Evoq Content dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Evoq Content offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais …

Interface Evoq Content: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Evoq Content offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Evoq Content en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

dnnsoftware.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6502883150).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dnnsoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Evoq Content : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Evoq Content (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– WordPress
– Wix
– Squarespace
– TalentLMS
– Drupal
– Joomla

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Evoq Content et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

8.9Notre avis

Notre avis Evoq Content

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evoq Content est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Evoq Content est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de documents, Contrôle du processus d'approbation, Gestion des autorisations ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.