EPAY

Notre avis sur EPAY : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir EPAY: fonctionnalités & intégrations

EPAY c’est quoi ?

EPAY est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Paie, Intégration du courrier électronique, Gestion des tâches, Gestion des congés, Gestion du flux de travail …

EPAY HCM est un logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie approprié qui permet aux services RH de gérer efficacement diverses fonctions liées à l’entreprise, en plus de générer et de distribuer les paies à temps, sans aucune erreur. Le logiciel aide les utilisateurs à recruter les bons candidats pour le poste en les aidant à publier des notifications de postes vacants sur les principaux sites d’emploi et réseaux sociaux. Avec EPAY HCM, les utilisateurs peuvent capturer des données précises relatives à chaque employé, en plus de calculer et de distribuer automatiquement les avantages essentiels aux employés méritants. Le logiciel permet également aux utilisateurs de suivre et de gérer le temps et la présence de chaque travailleur. À cette fin, ils peuvent utiliser la biométrie faciale et empreinte digitale des travailleurs. EPAY HCM fournit aux RH une multitude d’outils et d’analyses avancés, les aidant à réduire les coûts de main-d’oeuvre de 5 % ou plus. Enfin, le logiciel peut également être utilisé pour traiter les paies avec une grande précision, y compris le calcul des impôts sur les salariés dans toutes les juridictions locales et étatiques.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Dépôt direct
▶ Suivi des congés
▶ Suivi des présences
▶ Portail libre-service
▶ Impression de chèques
▶ Gestion fiscale
▶ Multi-pays
▶ Gestion des avantages
▶ Préparation W-2
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Suivi 401k
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des avantages
▶ Impression de chèques
▶ Gestion de la rémunération
▶ Flux de travail configurable
▶ Modèles personnalisables
▶ Dépôt direct
▶ Base de données des employés
▶ Intégration des employés
▶ Profils des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Gestion des candidatures
▶ Multi-pays
▶ Multi-Etats
▶ Intégration
▶ Gestion de la paie
▶ Rapports de paie
▶ Gestion des performances
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion du recrutement
▶ Reporting
▶ Gestion des actifs
▶ Gestion des dépenses
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Suivi des candidats

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EPAY doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé EPAY dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de paie | Logiciels de vérification des références et antécédents professionnels | Logiciels de gestion des avantages sociaux | Logiciels d’intégration | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur EPAY : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EPAY : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, EPAY est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des effectifs, Embarquement, Gestion du temps, Rapports…)

EPAY est la seule solution logicielle complète de RH et de paie conçue pour les employeurs ayant une main-d’oeuvre distribuée et horaire. EPAY aide à réduire les coûts de main-d’oeuvre et à optimiser son personnel, grâce à de puissantes analyses et à des outils uniques de gestion du temps et des présences, tout en allégeant sa charge de travail RH grâce au logiciel RH de bout en bout facile et robuste.

Ses avantages :

▲ Plusieurs options de collecte de temps disponibles, y compris les horloges biométriques, le suivi du temps mobile alimenté par GPS, le suivi du temps par téléphone (IVR) et le suivi du temps en ligne – ou une combinaison de ceux-ci pour répondre aux besoins spécifiques de suivi du temps des employés.
▲ Un portail mobile optimisé, également disponible en espagnol, offre aux employés un accès en libre-service pour demander des congés, gérer les avantages, consulter les fiches de paie, etc.
▲ Elargissez le bassin de recherche de candidats avec une connectivité aux principaux sites d’emploi en ligne et réseaux sociaux de recrutement, notamment LinkedIn, Indeed, Career Builder, Craigslist, Glassdoor, Careerjet.com, ZipRecruiter, Monster, JustJobs.com et plus encore.
▲ Les dossiers détaillés des employés, capturés une seule fois lors du processus d’intégration initial, continuent de circuler de manière transparente dans l’ensemble du système pour éliminer la saisie de données redondantes et les enregistrements en double, et maintenir la cohérence des informations.
▲ EPAY HCM place des capacités intégrées de gestion du capital humain dans le cloud, offrant aux responsables RH un accès 24h/24 et 7j/7 aux fonctionnalités centralisées certifiées FedRAMP pour le recrutement, l’intégration, le suivi des présences, l’administration des avantages sociaux, la paie, la gestion des performances, etc.
▲ Commentaires à 360 degrés
▲ Rapports analytiques
▲ Rapports de dépenses
▲ Gestion des tâches
▲ Gestion des présences

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EPAY sont assez nombreux et sont généralement positifs : « EPAY est une solution transparente de gestion des ressources humaines conçue pour aider les moyennes et grandes entreprises à suivre, gérer et payer leurs employés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EPAY avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EPAY est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de EPAY est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

EPAY : Prix des versions premiums

EPAY est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ EPAY HCM: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que EPAY HCM dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EPAY offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface EPAY: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EPAY HCM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de EPAY en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

EPAY Systems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 877.800.3729).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (epaysystems.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EPAY : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à EPAY (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Keka
– Monday ATS
– Workable

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EPAY et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.3Notre avis

Notre avis EPAY

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, EPAY est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des effectifs, Embarquement, Gestion du temps, Rapports…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• EPAY est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des présences, Commentaires à 360 degrés, Rapports de dépenses ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.