emsigner

Avis emsigner : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Logiciel SaaS

Gratuit

emsigner est un logiciel de gestion de documents : emSigner est une solution de workflow et de signature numérique robuste et flexible. La solution peut être facilement intégrée à une multitude de systèmes ERP, CRM et comptables populaires.

9.4 Notre avis
Ajoutez votre avis
Comparer ce logiciel

Notre avis sur emsigner : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Notre avis sur emsigner : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir emsigner: fonctionnalités & intégrations

emsigner c’est quoi ?

emsigner est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, Gestion des flux de travail, Gestion de documents, La gestion des contrats, Transfert et partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion des flux de travail, Gestion de documents, Gestion des contrats, Transfert et partage de fichiers, Rapport sur l’état du flux de travail …

emSigner, la solution exclusive de signature numérique et de gestion des flux de travail d’eMudhra, vous permet de signer, d’envoyer, de suivre, d’archiver et de gérer des documents intelligents en un clin d’oeil et, ce faisant, de vous aider à créer un écosystème de documents complet de manière numérique. Le coeur d’emSigner est conçu pour offrir une sécurité et une flexibilité haut de gamme avec de multiples options de signature, associées à une intégration facile dans n’importe quel écosystème d’applications existant. Cela en fait une solution idéale pour créer un écosystème sans papier de bout en bout dans les PME, les grandes entreprises et même les organisations gouvernementales. Voici quelques fonctionnalités clés d’emSigner :

Découvrir emsigner

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Rédaction de contrat
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Accès mobile
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Rappels
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Intégrations tierces
▶ Configuration du flux de travail
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Exportation de données
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Avis
▶ Planification
▶ API disponible
▶ Importation de données
▶ Transfert de fichier
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ signature électronique
▶ Gestion des contacts
▶ Tableau de bord
▶ Intégrations externes

 

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique emsigner doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

 

Caractéristiques :

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé emsigner dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de signature électronique

Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par an

Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur emsigner : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur emsigner : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, emsigner est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôles d’accès/Autorisations, Gestion des tâches, Contrôle du processus d’approbation, Archivage et conservation…)

Solution de bureau sans papier

Ses avantages :

Les clients peuvent examiner, signer et approuver des documents avec un délai d’exécution de 60 % à 80 % plus rapide grâce à emSigner
Les clients peuvent être assurés d’une visibilité claire sur les détails des destinataires du document et également s’ils ont reçu/refusé/signé le document
Visibilité améliorée
Les clients peuvent suivre l’état des documents à chaque étape du traitement des documents, depuis le lancement et l’envoi jusqu’à l’examen et la signature des documents.
Les clients peuvent réduire les coûts opérationnels en supprimant les processus manuels sur papier, contribuant ainsi à réduire les coûts et à augmenter les revenus
Les clients peuvent constater une amélioration de la productivité grâce à l’élimination du travail manuel sur papier, car tout est automatisé et géré de manière centralisée en un seul endroit
Les clients peuvent suivre l’état des documents à chaque étape du traitement des documents, depuis le lancement et l’envoi jusqu’à l’examen et la signature des documents.
Délai d’exécution réduit
Augmentation des revenus
Les clients peuvent suivre l’état (c’est-à-dire envoyé/livraison/terminé/refusé, etc.) des documents à tout moment

Ses inconvénients :

Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

Découvrir emsigner

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur emsigner sont généralement positifs :

« Honnêtement, nous avons fait beaucoup de recherches avant de finaliser ce produit et cela ne nous a sûrement pas déçus. Avec l’entrée en vigueur des derniers amendements exigeant une signature électronique sur toutes les factures postpayées, nous avons fait des recherches approfondies pour trouver une solution. Nous recherchions une solution de signature groupée et en un clic, nous avons pu signer toutes les factures et les envoyer mensuellement aux clients. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre emsigner avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

emsigner est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

 

Prix & Essai gratuit

Le prix de emsigner est de 0 euro par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

emsigner : Prix des versions premiums

emsigner est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

Basic: 0 euro par utilisateur et par an
ESSENTIAL PLAN: 133 euros par utilisateur et par an
ADVANCE PLAN: 275 euros par utilisateur et par an
Professional: 500 euros par utilisateur et par an

Découvrir emsigner

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Basic ESSENTIAL PLAN ADVANCE PLAN Professional
gratuit 133 euros 275 euros 500 euros
par utilisateur et par an par utilisateur et par an par utilisateur et par an par utilisateur et par an

 

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que emsigner dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

emsigner offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Arabe …

Interface emsigner : fonctionnalités, prix, alternatives

Interface emsigner : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que emsigner offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

YouTube video

Prise en main de emsigner en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

eMudhra Limited est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (emsigner.com), via des vidéos, des webinars …

Infos sur l’éditeur de emsigner
Siège social Bangalore
Date de création
Effectifs
Nom du dirigeant / manager
Chiffre d’affaires

 

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

 

Alternatives à emsigner : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à emsigner (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Xodo Sign
– Dropbox Sign
– Adobe Sign
– DigiSigner
– Adobe Document Cloud
– Systweak PDF Editor
– Soda PDF
– Adobe Acrobat Sign
– Zoho Sign

 

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur emsigner et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.4Notre avis
emsigner
Notre avis emsigner
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, emsigner est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôles d'accès/Autorisations, Gestion des tâches, Contrôle du processus d'approbation, Archivage et conservation…)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
  • emsigner est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Intégration Google Apps, Intégrations tierces ...
Inconvénients
  • Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
Edouard Parmentier

L'auteur de cet avis est Edouard Parmentier, fondateur et rédacteur en chef de Logiciels.Pro. Diplômé d'HEC Paris et ancien membre de l'incubateur de l'école, je référence tous les logiciels SaaS, progiciels et services en ligne pour les professionnels. L'objectif de ce comparateur est de vous permettre de comparer les logiciels (fonctionnalités, prix, avantages ...) afin de trouver celui qui conviendra le mieux à votre entreprise.

Avis utilisateurs sur ce logiciel

0.0 / 5
0
0
0
0
0
Ajoutez votre avis

Il n’y a pas encore d’avis.

Donnez votre avis sur emsigner

Logiciels.Pro
Logo
Comparer les logiciels
  • Total (0)
Comparer
0