emsigner
Avis emsigner : Prix, Fonctionnalités & Alternativesemsigner est un logiciel de gestion de documents : emSigner est une solution de workflow et de signature numérique robuste et flexible. La solution peut être facilement intégrée à une multitude de systèmes ERP, CRM et comptables populaires.

Notre avis sur emsigner : un logiciel de gestion de documents à découvrir
Découvrir emsigner: fonctionnalités & intégrations
emsigner c’est quoi ?
emsigner est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, Gestion des flux de travail, Gestion de documents, La gestion des contrats, Transfert et partage de fichiers ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion des flux de travail, Gestion de documents, Gestion des contrats, Transfert et partage de fichiers, Rapport sur l’état du flux de travail …
emSigner, la solution exclusive de signature numérique et de gestion des flux de travail d’eMudhra, vous permet de signer, d’envoyer, de suivre, d’archiver et de gérer des documents intelligents en un clin d’oeil et, ce faisant, de vous aider à créer un écosystème de documents complet de manière numérique. Le coeur d’emSigner est conçu pour offrir une sécurité et une flexibilité haut de gamme avec de multiples options de signature, associées à une intégration facile dans n’importe quel écosystème d’applications existant. Cela en fait une solution idéale pour créer un écosystème sans papier de bout en bout dans les PME, les grandes entreprises et même les organisations gouvernementales. Voici quelques fonctionnalités clés d’emSigner :
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Rédaction de contrat
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Accès mobile
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Rappels
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Intégrations tierces
▶ Configuration du flux de travail
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Exportation de données
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Avis
▶ Planification
▶ API disponible
▶ Importation de données
▶ Transfert de fichier
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ signature électronique
▶ Gestion des contacts
▶ Tableau de bord
▶ Intégrations externes
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique emsigner doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé emsigner dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de signature électronique
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par an
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours
Notre avis sur emsigner : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur emsigner : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, emsigner est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôles d’accès/Autorisations, Gestion des tâches, Contrôle du processus d’approbation, Archivage et conservation…)
Solution de bureau sans papier
Ses avantages :
▲ Les clients peuvent examiner, signer et approuver des documents avec un délai d’exécution de 60 % à 80 % plus rapide grâce à emSigner
▲ Les clients peuvent être assurés d’une visibilité claire sur les détails des destinataires du document et également s’ils ont reçu/refusé/signé le document
▲ Visibilité améliorée
▲ Les clients peuvent suivre l’état des documents à chaque étape du traitement des documents, depuis le lancement et l’envoi jusqu’à l’examen et la signature des documents.
▲ Les clients peuvent réduire les coûts opérationnels en supprimant les processus manuels sur papier, contribuant ainsi à réduire les coûts et à augmenter les revenus
▲ Les clients peuvent constater une amélioration de la productivité grâce à l’élimination du travail manuel sur papier, car tout est automatisé et géré de manière centralisée en un seul endroit
▲ Les clients peuvent suivre l’état des documents à chaque étape du traitement des documents, depuis le lancement et l’envoi jusqu’à l’examen et la signature des documents.
▲ Délai d’exécution réduit
▲ Augmentation des revenus
▲ Les clients peuvent suivre l’état (c’est-à-dire envoyé/livraison/terminé/refusé, etc.) des documents à tout moment
Ses inconvénients :
▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur emsigner sont généralement positifs :
« Honnêtement, nous avons fait beaucoup de recherches avant de finaliser ce produit et cela ne nous a sûrement pas déçus. Avec l’entrée en vigueur des derniers amendements exigeant une signature électronique sur toutes les factures postpayées, nous avons fait des recherches approfondies pour trouver une solution. Nous recherchions une solution de signature groupée et en un clic, nous avons pu signer toutes les factures et les envoyer mensuellement aux clients. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre emsigner avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
emsigner est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de emsigner est de 0 euro par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !
emsigner : Prix des versions premiums
emsigner est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Basic: 0 euro par utilisateur et par an
▶ ESSENTIAL PLAN: 133 euros par utilisateur et par an
▶ ADVANCE PLAN: 275 euros par utilisateur et par an
▶ Professional: 500 euros par utilisateur et par an
Pricing plan / Grille tarifaire complète
Basic | ESSENTIAL PLAN | ADVANCE PLAN | Professional |
gratuit | 133 euros | 275 euros | 500 euros |
par utilisateur et par an | par utilisateur et par an | par utilisateur et par an | par utilisateur et par an |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que emsigner dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
emsigner offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Arabe …

Interface emsigner : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que emsigner offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de emsigner en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
eMudhra Limited est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (emsigner.com), via des vidéos, des webinars …
Infos sur l’éditeur de emsigner | ||
Siège social | Bangalore | |
Date de création | ||
Effectifs | ||
Nom du dirigeant / manager | ||
Chiffre d’affaires |
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à emsigner : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à emsigner (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– DocuSign
– Xodo Sign
– Dropbox Sign
– Adobe Sign
– DigiSigner
– Adobe Document Cloud
– Systweak PDF Editor
– Soda PDF
– Adobe Acrobat Sign
– Zoho Sign
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur emsigner et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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