Efalia – MULTIGEST web
Avis Efalia – MULTIGEST web : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Efalia – MULTIGEST web est un logiciel de gestion de documents : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
Notre avis sur Efalia – MULTIGEST web : un logiciel de gestion de documents à découvrir
Découvrir Efalia – MULTIGEST web: fonctionnalités & intégrations
Efalia – MULTIGEST web c’est quoi ?
Efalia – MULTIGEST web est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du cycle de vie du document, Traçabilité et versioning, Gestion de la sécurité et des habilitations, Multi-langues, MULTI LANGUES, TRACABILITE …
Nous sommes éditeurs de logiciels, experts en dématérialisation des documents et des processus et nous simplifions quotidiennement la gestion administrative des organisations publiques et privées. Efalia Suite est une plateforme de dématérialisation globale qui simplifie l’accès à l’information, le partage des connaissances et facilite les processus collaboratifs au sein des organisations. Pour chaque besoin, Efalia vous accompagne, quelle que soit votre fonction, votre secteur d’activité ou la taille de votre organisation. Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en dématérialisation, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins, la mise en oeuvre, l’intégration et la maintenance de vos solutions.
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Ses principales fonctionnalités :
▶ Accessibilité 24/7
▶ Automatisation des actions
▶ Gestion des documents
▶ Import – Export des données
▶ Moteur de recherche
▶ Recherche avancée
▶ Traitement de texte
▶ Authentification
▶ Chiffrement des données
▶ Sécurisation des données
▶ Gestion documentaire (GED)
▶ CAPTURE
▶ CLASSEMENT ET INDEXATION
▶ RECHERCHE
▶ SECURITE ET ACCES
▶ MULTI LANGUES
▶ TRACABILITE
▶ Capture et classement automatisée des documents
▶ Recherche multicritère et plein texte
▶ Processus documentaires
▶ Gestion du cycle de vie du document
▶ Traçabilité et versioning
▶ Gestion de la sécurité et des habilitations
▶ Multi-langues
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Efalia – MULTIGEST web doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Efalia – MULTIGEST web dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Efalia – MULTIGEST web : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Efalia – MULTIGEST web : Efalia – MULTIGEST web est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur est par ailleurs classé #151 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Ses avantages :
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.
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Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Efalia – MULTIGEST web sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Efalia – MULTIGEST web avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Efalia – MULTIGEST web est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Lcie Bureau Veritas, France Télévisions, Ars Normandie, Transport Jourdan ou bien encore Département De L’Hérault …
Prix & Essai gratuit
Le prix de Efalia – MULTIGEST web est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Efalia – MULTIGEST web : Prix des versions premiums
Efalia – MULTIGEST web est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
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Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que EFALIA dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Efalia – MULTIGEST web offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Nous pensons que EFALIA offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :
Prise en main de Efalia - MULTIGEST web en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Efalia est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 320805151).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (efalia.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Efalia – MULTIGEST web | ||
| Siège social | Auvergne Rhône Alpes | |
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | 10 M$ à 50 M$ | |
Mots clés utilisés par l’éditeur : Recherche multicritère et plein texte, Processus documentaires, Gestion du cycle de vie du document, Traçabilité et versioning, Gestion de la sécurité et des habilitations, Multi-langues …
Alternatives à Efalia – MULTIGEST web : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à Efalia – MULTIGEST web (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
– Document360
– Deltic
– Onlyoffice
– Zeendoc
– Bizneo Hr
– V1 Document
– Winlassie
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Efalia – MULTIGEST web et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Efalia - MULTIGEST web est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des documents, Traitement de texte, Chiffrement des données ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
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