DocuXplorer

Notre avis sur DocuXplorer : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir DocuXplorer: fonctionnalités & intégrations

DocuXplorer c’est quoi ?

DocuXplorer est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 500 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de documents, Gestion des documents juridiques, Archivage ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion des documents juridiques, Archivage, Conversion de type de fichier, Rétention de documents, Accès hors ligne …

Économisez du temps et de la frustration à votre équipe tout en limitant les risques et l’exposition en passant au numérique et en automatisant les tâches de saisie de données redondantes. Atteignez vos objectifs en matière de processus métier grâce à des conseils d’experts et à des outils intuitifs et faciles à utiliser, afin que votre équipe puisse travailler plus intelligemment avec un minimum d’effort. Si votre bureau passe plus d’une heure par jour à numériser, enregistrer, rechercher et partager des documents, vous êtes au bon endroit. Libérez vos salles de stockage saturées de papier et classez et acheminez automatiquement les documents pour approbation, tout en chiffrant et en maintenant la conformité aux réglementations commerciales et gouvernementales. Éliminez les frictions entre vos employés, clients, fournisseurs et auditeurs et concentrez-vous sur des relations productives et des activités rentables.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Migration de données
▶ Récupération de données
▶ Gestion de la conservation des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion des délais
▶ Signature numérique
▶ reprise après sinistre
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Enregistrement/Sortie des documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocuXplorer peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme CRM, QuickBooks, ou encore Microsoft Word afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– Microsoft 365
– DocuSign
– Microsoft Azure
– Microsoft Word
– Outlook
– ZorroSign eSignature
– QuickBooks
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé DocuXplorer dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 500 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocuXplorer : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocuXplorer : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuXplorer est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Conforme HIPAA, Indexage, Gestion des factures, Associer et fusionner…)

Votre fournisseur de solution de gestion de documents

Ses avantages :

▲ Déclenchez des flux de travail automatisés tels que les approbations, la signature numérique, la facturation ou l’intégration.
▲ Le cryptage sécurisé, les contrôles d’autorisation granulaires et les pistes d’audit vous permettent de rester en conformité.
▲ Hébergez DX sur site ou en toute sécurité avec un serveur cloud dédié.
▲ Trouvez rapidement n’importe quel enregistrement à l’aide de métadonnées.
▲ Profitez d’une migration en douceur depuis votre ancien système avec notre moteur d’exportation.
▲ Les sauvegardes gérées garantissent que vos enregistrements sont toujours là.
▲ Ajoutez facilement n’importe quel type de fichier de n’importe quelle source à DX à l’aide de l’automatisation.
▲ Modèles de documents
▲ Glisser-déposer
▲ signature électronique

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocuXplorer sont nombreux et sont généralement positifs : « L’archivage et la gestion des métadonnées sont les raisons pour lesquelles les clients achètent le produit. Les clients qui utilisent le produit sont satisfaits. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocuXplorer avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocuXplorer est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocuXplorer est de 500 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocuXplorer : Prix des versions premiums

DocuXplorer est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ One Time Payment: 500 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 693 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu coute en moyenne 89,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement DocuXplorer Enterprise n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocuXplorer offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Néerlandais, Chinois, Arabe …

Interface DocuXplorer : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DocuXplorer Enterprise offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de DocuXplorer en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DocuXplorer Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docuxplorer.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocuXplorer : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à DocuXplorer (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– HubSpot CMS Hub
– Fonto
– Qualityze Suite
– LEAP
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocuXplorer et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.8Notre avis

Notre avis DocuXplorer

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuXplorer est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Conforme HIPAA, Indexage, Gestion des factures, Associer et fusionner…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• DocuXplorer est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Modèles de documents, signature électronique ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.