Docusoft

Notre avis sur Docusoft : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Docusoft: fonctionnalités & intégrations

Docusoft c’est quoi ?

Docusoft est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Workflow, Conversion de type de fichier, Indexation de documents, Archivage de documents, Assemblage de documents, Conservation des documents …

CoreMedia est la meilleure plateforme d’expérience numérique composable (DXP) qui permet aux dirigeants de tous les secteurs de créer rapidement et facilement des expériences personnalisées à grande échelle. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir de déployer CoreMedia Content Cloud en tant que service Cloud ou sur site. La plateforme CoreMedia est conçue pour fonctionner de manière transparente avec votre infrastructure technologique existante, et CoreMedia propose de nombreuses intégrations prêtes à l’emploi pour améliorer le potentiel de votre contenu. Principaux avantages de la sélection de CoreMedia : Intégrations : CoreMedia lui-même est conçu pour être extensible et peut être adapté aux besoins de nos clients. Le modèle le plus éprouvé est le modèle Hub ou Adaptateur que nous exploitons pour les domaines les plus courants des intégrations de systèmes tiers : – Content Hub s’intègre à var…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès hors ligne
▶ Signature électronique
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Conservation des documents
▶ Assemblage de documents
▶ Archivage de documents
▶ Indexation de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Workflow

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Docusoft doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Docusoft dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion de documents | Logiciels pour expert-comptable | Logiciels de portail | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de versioning (gestion des versions) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de génération de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Docusoft : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Docusoft : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docusoft est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Le Docusoft DMS est une solution extrêmement puissante de gestion de documents et de flux de travaux pour tous vos besoins en matière de traitement de documents … traitement Le logiciel Docusoft fournit des solutions de gestion de documents éprouvées offrant des avantages significatifs pour

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Docusoft sont généralement positifs : « J’aime sa simplicité d’utilisation et la façon dont toutes les informations que vous saisissez sont accessibles de n’importe où ; téléphone, ordinateur, iPad, etc. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Docusoft avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Docusoft est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Docusoft est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Docusoft : Prix des versions premiums

Docusoft est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Docusoft CloudFiler dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Docusoft offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Docusoft: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Docusoft CloudFiler offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Docusoft en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

docusoft.net est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docusoft.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Docusoft : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Docusoft (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Windward Studios
– S-Docs
– JungleDocs
– Kofax
– OpenText LiquidOffice
– FileBound
– Docuvity

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Docusoft et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X

9.3Notre avis

Notre avis Docusoft

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docusoft est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Docusoft est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Archivage, Assemblage de documents, Indexation de documents ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.